昆山市建设局

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1、昆山市建设局昆建〔2009〕328号关于城市房屋拆迁档案向城建档案馆移交的通知各有关拆迁单位：随着我市城市建设的飞速发展，在房屋拆迁工作中形成了大量的城市房屋拆迁档案（以下简称拆迁档案），它是城建档案的重要组成部分。根据《档案法》、建设部《城建档案管理规定》、《江苏省档案管理条例》和《苏州市城市房屋拆迁管理条例》等有关法律、法规，规定重要的城建档案应由城建档案馆集中统一管理，以便更好地保证拆迁档案的安全和有效利用。现将我市房屋拆迁档案向城建档案馆移交的有关事项通知如下：一、移交范围在城市规划区内因城市建设需要而拆迁房屋形二、移交的内容和要求（详见附件）成的拆迁档案，都属移交范1.移交的拆迁档

2、案内容包括拆迁综合资料、全部拆迁户原始资料以及所有资料的电子文档。2.移交的拆迁档案须是原件，内容齐全、真实，签章手续完备，组卷规范。三、移交单位移交拆迁档案的责任单位是拆迁项目的实施单位（即拆迁人）和委托实施具体拆迁的拆迁实施单位。四、移交时限1.2009年5月17日之前完成的拆迁项目逐步分阶段向城建档案馆移交，并于2009年12月31日之前完成。2.2009年5月18日之后完成的拆迁项目，在拆迁完成后6个月内必须将全部档案资料一次性向城建档案馆移交。移交单位对档案的整理、组卷以及电子文档编录可以提请城建档案馆进行技术指导，或提供完整的归档内容资料后协议委托城建档案馆实施档案的整理、组卷和

3、编录电子文档，城建档案馆则按国家规定收取一定的费用并返还一整套完整的电子文档。请各单位在接文后，及时认真做好准备工作，按时按要求完成拆迁档案的移交工作。昆山市建设局二OO九年九月七日校核：王洁共印：32份打字：王亮附件：昆山市城市房屋拆迁资料归档内容及组卷要求一、归档内容及排列顺序（一）综合资料1•拆迁许可证2•拆迁申请书3•建设项目批准文件4.建设用地规划许可证（含规划定点红线图）5.国有土地使用权批准文件6.拆迁计划和拆迁方案7•拆迁方案会审情况表&委托拆迁合同9.委托评估合同10.委托拆房合同11.昆山市建设局城市房屋拆迁公告12•直管公房拆迁补偿协议13•直管公房拆除注销通知书14•

4、拆迁安置补偿汇总表15.城市房屋拆迁项目完成验收单16•项目审计报告17•项目全貌照片及录像资料（二）拆迁户资料I.拆迁补偿安置协议2•拆迁补偿安置费用结算表3•拆迁房屋住户调查表4•户籍证明5.房屋产权审核表6•房地产平面示意图4.房地产评估表8•房屋装修评估表9.房屋所有权证10.房屋租赁证II.房屋租赁协议9.国有土地使用权证10.宅基地证11.建房批复15•建设工程规划许可证15.建设工程施工许可证16.国有土地使用权改变用途许可证17.国有土地使用准租许可证19•营业执照20.税务登记证21•公房退租回执22.挂牌通知回执22.验房回单23.有线电视、电话、燃气等各种凭证、单据24

5、.房屋拆迁补偿方案变更情况审批表及相关材料25.购房协议（合同）26.具结书、委托书27.协商笔录28.拆迁通知、征询意见书、评估表等相关材料送达回执29.听证、行政裁决、行政强拆、法院判决、司法强拆相关材料31•信访材料32•照片（三）电子文件二、归档文件的质量要求（-）归档的文件应是原件，应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，女口：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备；破损皱折的文件要修复和整平；文件中文字材料幅面尺寸规格统一为A4幅面（297mmx210mm）,图纸宜采用国家标准图幅（A0〜

6、A3）。（二）照片质量要求1.照片应当主题明确，能反映被拆迁地域的全貌或被拆迁户的房屋特征。2.一个拆迁项目至少有三张能反映被拆迁地域的全貌的照片，一个被拆迁户至少有一张能反映房屋特征的照片。3.照片画面清晰完整，色彩还原准确，被摄主体不能有明显失真变形现象。1.照片应一律洗印成5寸至7寸的彩色照片。5•数码照片应当尽量使用不低于500万像素的数码相机拍摄。6•照片贴在《照片粘贴表》中，下方书写该照片的文字说明,照片的文字说明内容有：拍摄主题、拍摄地点、拍摄日期、拍摄者姓名等；《照片粘贴表》从昆山市城建档案馆网站(http://www.kscjg.com)下载。(三)电子文件质量要求1•拆迁

7、资料按要求先立卷后扫描，扫描的内容包括：案卷封面、卷内目录、卷内文件材料、备考表。2.扫描文件的技术要求：(1)文件选用JPG格式。(2)分辨率一般大于等于200DPI,彩色深度24位。3•扫描文件的质量要求：(1)图像清晰、完整，无偏斜、失真。(2)扫描图像的排列顺序与档案原件一致。(3)对一份文件进行分区扫描的，应进行图像拼接处理。4.扫描文件的存储要求：(1)建立项目级文件夹。项目级文件夹的命名规则是：