浅谈房产档案管理

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1、浅谈房产档案管理近年来，随着城市建设的发展，旧城改造成为城市建设中一个非常重要的方面，房产档案管理在旧城改造中显得尤为重要。本文结合自己的工作经验，对房产档案管理工作提出了自己的一些看法。引言作为档案众多门类中的房产档案，是城市房产行政管理部门在房产权属管理工作中直接形成的历史记录，是城市房产权属登记管理工作的真实记载和重要依据。房产产权档案在权属登记、交易评估，房管政策、落实政策、司祛仲裁，规划建设，旧城改造、史迹考证，房地征税等工作中部有重要的作用，供应了牢靠的法律保障。因此，做好房产档案工作对稳定社会，解决民事纠纷，明确产权

2、具有现实意义，同时做好房产档案工作为领导决策、研究房产政策，搞好房产管理。本文就结合自己在旧城改造中对房产档案管理的一些熟悉谈谈自己的看法。一、房产档案工作的特点(1)法律性。房产档案是除房产权属证书外法律认可的，是确认房产权利归属，鉴证房产权属处置的唯一有效证明。(2)区域垄断性。房产管理部门都是本地房产唯一管理部门，处于对本地区房产档案的独占和垄断地位。(3)社会性。随着学问经济的发展，社会经济生活将全面走向信息化。房产档案作为一种真实的记录，客观地反映了房地产经济运行的真象，记录了一个个房地产项目建设的过程。7(4)动态性。

3、房产档案形成后，房产权属和房产状况并不是固定不变的，随着产权人的变化、房屋的损坏倒塌，城市的建设发展，房地产市场的活跃，房屋的买卖、交换、继承、赠与、析产等权属转移不断发生，房产权属处于不断转移和变更之中，这样房产权属衍生的房产档案也不断随之而变化。(5)服务多元化。房产档案的服务不单纯是某一项的服务，而应当是全部信息的全部批露，是一种全方位、多元化的服务模式。房产档案网站作为一种纽带和桥梁，是实现这一多元化服务的有效手段。我们应充分利用这一点，为利用者供应一个交流平台。二、房地产档案的收集与整理方法房地产档案的收集、整理实行“谁

4、办理谁立卷，随时办结随时整理归档”的原则。即根据各地房地产管理部门的内部分工，各部门在工作中形成的已经办理完毕的应归档材料，由该部门负责收集、整理、立卷之后，定期移交给本单位档案综合管理部门归档。2.1归档的方法(1)分类。根据“一案一卷或数卷”的原则，将不同案由的文件材料分成不同的案卷，每办理一宗案(如进行一次产权登记、办理一次代管或托管等)所形成的材料立一个卷。(2)去钉取齐。(3)卷内文件排列。7(4)编制档号。归档的每一份文件材料都要在首页的上方空白处加盖“档号章”。(5)填写卷内文件目录。房地产档案的卷内文件目录分固定式

5、与非固定式两种。(6)填写档案袋封面项目和封底备考表。(7)装袋入盒。(8)填写档案盒封面和脊背项目。2.2房地产档案文件排列的原则(1)结论性材料在前，依据性材料在后。(2)审批材料在前，申报材料在后。(3)外文材料，译文在前，原文附后。(4)其他在办案过程中形成的材料，按内容的重要程度或时间先后排列。三、我国房产档案管理现状与问题分析目前，在旧城改造中我国的房产档案管理存在的问题较多，主要体现在：我国房产档案由于收集时间不同、标准不同等原因造成了档案存在差异;另外，在实际收集过程中，档案管理人员素养与专业水平的差异也导致了房产

6、档案中存在错误或其他问题。这一问题严重的影响了我国房产档案管理开展，造成了档案查阅与利用的困难。而且，在房产档案中还存在很多不合格材料的现象。这是由于档案收集初期工作人员专业水平或工作失误造成了不合格材料的归档。而后期的复核或使用中缺乏相应的纠正工作，造成了不合格材料长期存在的现状。7由于我国房产档案管理形式较为单一，其内容以文字和图标构成。这一现状使得我国房产档案管理中缺乏相应的高科技技术，造成了传统纸张档案管理成本高、查找困难、不利于数字化发展等问题。以上种种问题造成了我国房产档案管理的现状。这一现状直接或间接的影响了我国房产

7、规划、相关经济活动的开展，甚至造成不必要的房产纠纷。针对这样的状况，我国房产档案管理工作应从档案管理形式的改革入手，针对存在的问题进行相应解决，以此促进我国房产管理工作的开展，促进相关经济活动的开展。四、加强旧城改造中房产档案的管理的措施4.1加强房产档案的基础业务工作(1)做好房产档案的收集工作。收集工作是确保档案完整齐全的关键。房产档案来源分散，渠道多元，要求房产档案管理部门必需准时广泛地收集房产文件材料。(2)做好房产档案的整理工作。房产档案的整理工作就是将收集来的房产材料进一步条理化、系统化，进行基本的分类、归档形成有序体

8、系的过程。首先，房产档案管理部门必需对所收集的档案资料进行筛选整理，严格把关，并对重要的材料进行正确的保护管理。其次，必需严格根据档案管理规则，对所收集的档案材料科学分类，合理排列，整齐装订。另外，为了使房屋状况在房产档案中更真实、更直观地表现出来