浅议房产档案管理与利用

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1、浅议房产档案管理与利用　　【摘要】随着我国的改革开放的程度的进一步加深，我国的经济建设出现了突飞猛进的发展。房产业是我国现阶段经济建设的重要的组成部分，加强房产的管理具有十分重要的意义。房产档案在房产管理中的作用不言而喻，它大大的推动了房产管理的水平，促进了我国的房产业的发展，它为国家的整体的决策和建筑业的整体规划提供了精准的依据，最终促进了我国的经济建设和人民水平的提高。本文笔者结合多年的理论研究和实际的工作经验，现简要谈谈房产档案的管理和利用，以期为我国的房产业的发展做出应有的贡献。【关键词】房产档案，管理，利用，探析中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：一．前言随着我国经济的不断

2、发展，建筑业的蓬勃的兴起，现阶段对房产的档案的需求越来越大。传统的纸质档的房产管理模式已经慢慢的落后于时代发展的潮流，不能够满足高效化、现代化的社会发展的需求，渐渐的被社会所淘汰。为了顺应时代发展的潮流，我们必须积极的推进房产管理的信息化和现代化的步伐，加强房产档案的管理和利用，为社会主义现代化的发展做出应有的贡献。8二.房产档案的概述1.动态性房产档案形成以后，房产情况和权属并不是永恒不变的，而是会随着产权人而改变的。城市建设不断发展、房屋的耗损折旧、房产市场的日益活跃，以及房产的赠与、交换、买卖、继承等，这些都会让房产的所有权发生变化，而房屋的灭失、合并、翻建、拆迁、扩建等房产的变更都是

3、不可避免的。因此房产档案是处在不断的变更和转移当中的，所以房产档案是极具动态性的。2.专业性房产档案产生在专业部门，是在房产权属登记中所形成的历史记录，而其管理是依法来进行的，是其他的部门不能代替的一个工作。房产权属登记管理的工作量很大，政策性也较强，同时最后所形成的档案材料也有很强的专业性。房产权属登记在形式和内容上和普通的公文有所不同，形式上，多是填写式、表格式的，而且结构规范；在内容上，权属登记反应了其具体状况和房产的面积、位置，而其中的文件名采用的多数都是专业术语。3.图片、档案相结合8房产档案主要是以册、档、图、卡为主要内容的。档指的是产权的文字档案，反应了产权来龙去脉，真实可靠，

4、详尽细致；图指的是房产的平面图，其中包括了分层分户图、分丘图，所反映的权属范围更加形象直观；卡指的是房产的卡片，主要包括了所录入电脑的房产情况表，包括了档案内容，而且其反应的产权很简洁，弥补了图的不足；册指的就是房产的登记簿册，其中包括了发证记录薄、登记收件薄、还有房屋产权发证审批的总册等，是根据各类管理的需要和房屋所有权的登记结果来填制的，同时也是房屋现状管理和房屋产权情况的缩影。房产档案管理只有是把图和档案相结合起来，才能更准确的房屋产权反映出来。三.房产档案管理中现存的问题档案管理制度不规范1.目前，房产档案管理存在诸多问题，例如：档案管理较为分散、数据状态失真、拆迁房屋产权不能及时注

5、销、使用较为随意，没有统一的工作程序以及操作规范等。要解决这些问题，首先要完善房产档案管理制度，这是提高工作效率和充分发挥其作用的重要保障。房产档案的管理不单纯是某一项的管理，而应该是一种全方位、多元化的管理模式，我们只有充分认识到这一点，才能提高档案管理的整体水平。2.档案管理模式化落后8由于房屋的使用年限很长，房屋的所有权性质、结构、功能等方面有随时发生着变化，所以档案管理工作就很复杂和繁琐，且房产档案文件的形式和规格不同，落后的档案管理模式已不能适应高校管理工作的需要。很多房产管理人员仍使用传统的管理方法，习惯用传统手工操作方法来处理文本信息和房产档案管理，这样导致管理工作的效率低下，

6、甚至导致一些档案数据的损坏、丢失、残缺，使房产档案管理失去真正的意思。3.房产管理的手段落后当前许多地方的房产管理手段十分的落后，还采用传统的手工的纸质档的管理方式，着极不利于房产管理的综合化、整体化、层次化、信息化和现代化的发展。4.房产档案队伍的专业素质较弱房产档案专业性强，这就要求管理档案的专业人员掌握现代化技术以及必要的档案学知识，但实际情况不容乐观。一部分房产档案人员缺乏相应的专业知识，再加上新时代档案工作的信息化和智能化，就很容易出现知识单一，理论水平和业务能力较弱等现象，导致房产档案事业发展速度迟缓。四.加强房产档案管理和利用的措施1.加快房产档案信息化建设进程随着计算机技术、

7、网络技术以及通信技术的快速发展，将这些技术应用于房产档案管理工作中，利用先进的设备仪器和应用软件实现档案的自动化检索、存储和管理工作，是档案管理发展的必然趋势。房产档案是社会信息业的重要组8成部分，必须树立现代化的管理理念，以满足社会发展的需求。在房产档案管理中运用现代信息处理技术，势必会提高房产档案资源开发和利用效率，推动房产档案管理深化改革和创新，促进档案管理事业信息化水平的提升。2推动房产档案数字化建设