档案立卷归档制度

《档案立卷归档制度》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、-.档案立卷归档制度１、按本机关的档案管理条例，凡属立卷归档围的文件材料，一律归档；２、归档时间，业务档案、文书档案在次年二季度完成，会计档案按照?会计档案管理方法?规定，由会计部门保管一年，期满后，由财务会计归档，其它档案按有关规定完成；３、归档的案卷，要遵循文件的形成秩序，保持文件之间的在联系，区别不同保管期限，分类整理、上架；４、移交手续完整，按照移交目录，当面点清移交案卷；５、档案人员对归档的案卷要及时编目、编制检索工具等。档案人员的岗位责任制１、努力学习党和国家关于档案工作的方针、政策以及档案业务知识，勤奋工作，提高工作质量，迅速准确地提供效劳；２、编写档案室年度工作方

2、案和总结，制订各项规章制度，并坚持原那么，严格执行；３、负责收集、整理、保管、利用和开发本机关档案，指导机关各处室、局属单位的档案工作、协助指导各县(市)、区环保部门档案工作；４、编制本机关档案分类方案、分类编号、总目录、索引目录、全引目录等检索工具；-.word.zl.-.５、编制档案保管期限和密级划分，负责组织承办档案的鉴定和销毁工作；６、做好局综合档案室库房的日常管理工作，保持室清洁，注意室温度调节，经常通风换气，防止档案发霉变质；７、主动热情接待每一位查档者，充分发挥档案在环境保护中的作用；８、每月定期组织本机关兼职档案人员的开展业务学习活动，发挥好环保档案网络作用。兼职

3、档案员职责１、宣传?档案法?，催促本部门人员严格执行?档案法?；２、负责检查、催促全体人员对档案管理条例的执行情况，协助局综合档案室做好档案管理工作；３、负责收集本部门所产生的各种门类和载体的档案，熟悉档案整理等一整套程序，并按归档制度及时将已形成的档案材料认真整理、编目、立卷移交综合档案室；４、反映对档案工作的意见和要求，以及档案提供利用效果情况；５、积极参加档案业务培训和档案网络活动；６、严格按照?文书档案管理制度?保管好传阅文件，并负责及时清退本局办公室传阅各部门(单位)的传阅文件和承办文件，做到不漏、不失、不损、不泄密。-.word.zl.-.档案借阅利用制度１、借阅档案

4、原那么上应在指定地点阅览，如因特殊需要借出时，必须经分管领导签署意见，予以借阅。并根据利用程度，填写档案利用效果。２、借阅档案时，必须履行借阅手续，借还时双方当面点清，发现损坏和遗失等情况，及时提出，并采取必要的补救措施。３、利用者要保护案卷，不得擅自转借和私自影印、复印、翻印，不得折叠、剪贴或抽取、折散档案，严格在档案上勾画、涂抹、填注、加字、改字等，保证档案完好无损。４、外单位借阅档案，须持相应单位介绍信，注明利用者身份、目的、围，经分管领导签字批准后，方可借阅，未经允许不得借出或摘抄。５、档案人员要有责任心，熟悉业务，熟悉室藏，建立档案的全引目录、分类目录、大事记、组织沿革

5、史、干部任免、专题目录、全宗介绍等索引。６、主动提供档案信息，对档案的利用情况和效果反应进展认真登记。档案保管制度１、档案是党和国家的珍贵财富，档案人员必须切实保护、保管好；-.word.zl.-.２、建立全宗卷，做好立卷说明、分类方案、销毁清册、检查记录、全宗介绍等工作；３、利用现有的设备，改善库房保管条件，保持库房适宜的温湿度，并做好记录；４、对已破损和褪色的档案，及时进展修补和抢救工作，维护档案的完整性；５、各级档案人员必须做好“六防〞(防火、防盗、防潮、防虫、防光、防鼠)、“三无〞(无丧失、无霉变、无过失)工作。档案保密制度１、严格遵守?中华人民国保守国家秘密法?及有关制

6、度，及时向查档人进展宣传；２、严格遵守查阅档案的制度，不得翻阅和摘抄利用以外的档案，对有密级的档案材料更要严格查阅手续，必要时使用阅档夹；３、会计档案除直接责任者外，他人不得查阅，如需查阅，须经责任者或领导同意，由档案人员陪同查阅；４、档案材料需复制时，必须经局主管领导批准，任何个人不得擅自转借及复制。档案统计制度１、做好档案的接收、移交登记工作；-.word.zl.-.２、按年度做好档案的综合统计工作的档案年报统计工作；３、做好档案的鉴定情况统计和销毁登记工作。４、做好档案统计分析工作。分专题进展调查、分析、总结经历，发现缺乏，以便使档案的管理工作更加系统化、规化，最大限度地发

7、挥档案的凭证、参考作用。市环保局机关档案工作管理方法第一条为了进一步提高本机关档案工作水平，更好地开发档案信息资源，为本局各项工作效劳，根据?中华人民国档案法?、?环境保护管理方法?和?机关档案工作条例?，结合实际，特制定本方法。第二条机关档案是机关各项活动的真实记录,是机关的珍贵财富,机关同志人人都有维护档案完整和平安的义务,有权对违反档案管理法规的行为进展抵抗和检举。第三条档案工作是机关工作的重要组成局部，应列入机关开展规划与年度方案，列入各站、处、室和人员的职责围。第四条机