秘书事务管理练习题

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1、..-事务管理练习题四级秘书局部〔一〕单项选择题1.秘书为上司准备出差所用的文件资料时应注意()。A.将谈判提纲和协议草稿等资料分别摆放B.带好笔记本C.将旅行指南随身携带D.按公与私分别列出清单2.内部工作人员在领取零用现金时应()。A.自行取用B.填写“零用现金凭单〞C.进展登记D.先将有关票据交给秘书3.秘书对原始信息进展分类的工作,属于()。A.信息整理B.信息存储C.信息筛选D.信息深加工4.接待规格的最终决定权在于()。A.秘书根据对方要求决定B.秘书自行决定C.秘书的上司决定D.行政办公室决定5.按

2、照信息存储的顺序逐件登记的形式称为()。A.个别登记B.顺序登记C.总括登记D.连续登记6.根据信息所反映的内容性质和特征的异同，将信息分门别类组织起来的工作是()。A.信息分层B.信息组合C.信息聚集D.信息分类7.表示趋势及比拟性信息宜采用()。A.框图B.饼状图C.折线图D.流程图8.下面关于办公室布置的具体要求说法不正确的有()。A.办公室光线来自左方，以便保护视力B.最好是10平方米空间范围一部，以免接离座位太远C.领导者的座位应位于前方，以便于监视D.各座位间通道要适宜，应以事就人，不以人就事，以免往

3、返浪费时间9.反映扫描仪扫描图像清晰度的指标是()。A.bitB.dpiC.ditD.pce10.投影仪带宽过窄不会引起()的现象。A.图像模糊B.画面分辨率不高C.聚焦不良D.端口无输入信号11.()是信息的价值根底和生命所在。A.开发性B.可塑性C.客观性D.依附性12.关于布置办公室的根本要求说法错误的选项是()。A.为了办公室的平安，应尽量少装电源插座B.应预备充分的空间，以备最大的工作负荷的需要C.同一区域的档案柜高度应该相一致，以增进美观D.使用同样大小的桌子，促进员工之间的平等感觉-.word.zl

4、-..-13.办公室开具介绍信时必须加盖()。A.日期章B.领导公用私章C.行政公章D.钢印14.以下中餐礼节常识中表述正确的选项是()。A.夹菜时，不可用筷子在盘子里挑挑拣拣，只应在靠自己的一边夹B.如果汤太烫，可以用口吹或用勺搅C.用自己的筷子给客人夹菜D.可以边吃边与客人交谈15.秘书部门掌管的印章不包括()。A.单位公章〔含钢印〕B.秘书部门的印章C.领导人的“公用〞私章D.单位财务专用章16.秘书部门是聚集和传播各种信息的总枢纽，掌握信息收集的方法非常重要，因为它是()。A.信息工作的原那么B.信息工作

5、的手段C.信息工作的根底D.信息工作的特点17.以下值班工作标准不包括()。A.坚守值班岗位B.认真处理事务C.作好值班记录D.处理好个人事务18.差旅准备的要求不包括()。A.根据公司规定，弄清上司出差应享受的待遇B.弄清楚上司出差的目的和意图C.订房、订票需考虑到上司的个人爱好和习惯D.准备订票时一定要查用最新的时刻表19.信息的特征不包括()。A.客观性B.传递性C.主观性D.开发性20.信息分类方法中关于数字分类法的缺点表述正确的选项是()。A.查找信息需要参照索引卡片，花费时间B.分类标准不好掌控，归类

6、不易准确C.适用范围较小，只适用于某些单位和部门D.只适用于时间特性强的信息21.在接待过程中，乘小轿车时，驾驶者假设是主人，双排五座轿车，最上座是()。A.后排右座B.后排左座C.副驾驶座D.后排中座22.手工填写的工作日志，秘书通常要准备()。A.一份B.五份C.三份D.二份23.每支出一笔现金，秘书均应及时()。A.向主管领导汇报B.向财务部门报销C.在零用现金账簿上记录D.核对现金余额〔二〕多项选择题24.假设扫描仪扫出来的画面颜色模糊，可能的原因有()。A.平板玻璃较脏B.温度过高C.分辨率设置较低D.

7、显示器色彩位数较低25.采用问题分类法的要求是()。A.类目简明B.类目完善C.层次清晰D.同级类目间是并列关系-.word.zl-..-26.与传统相机相比，数码相机的特点有()。A.数码相机摄取的图像以数字方式存储在磁介质上B.数码相机可以捕捉连续的色调和色彩，图像质量更高C.数码相机拍摄的影像可直接输入计算机，处理后打印出来D.数码相机将图像聚焦在CCD芯片上，把光信号转换成为电信号27.以下关于查询网络信息的表达，正确的选项是()。A.搜索引擎是一种浏览和检索数据集的工具，是互联网上的一类站点B.在检索关

8、键字时，双引号〔“〞〕用来限定该关键字必须出现在检索结果中C.输入同样的关键字，各搜索引擎检索的结果及排序大致一样D.查找信息可以按关键字查找，也可以按内容分类逐级检索28.以下关于扫描仪的表达，正确的选项是()。A.扫描仪的色彩位数反映了扫描仪所能识别的颜色范围B.要实现文字识别，必须要安装文字识别软件C.用户应注意升级扫描仪的驱动程序D.在每次使用扫描仪之前最好在计算