秘书三级会议管理专项练习

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1、?会议管理?练习题1、工作方案表的内容包括〔〕。〔A〕人员分工和物资保障〔B〕完成期限和阶段进度〔C〕参与人员和负责人员〔D〕工作经验和员工爱好2、秘书高叶在拟写公司年会筹备方案时，可根据〔〕来确定会议主题。〔A〕公司五年规划〔B〕总经理的工作报告〔C〕公司员工的培训方案〔D〕财务总监的预算报告3、中大型会议采用大小方形和半圆形的会场布局，是为了突出〔〕。〔A〕会议的发言人〔B〕会议主席团〔C〕会议的绝对中心〔D〕会议民主平等的气氛4、如果会议经费有限，与会人员交通往返又需由主办单位承当，那么可通过〔〕压缩这笔费用。〔A〕规定所有与

2、会者只能乘坐火车较廉价的交通工具〔B〕严格限制与会人员〔C〕尽量将会议安排在偏僻一点的地方，减少外出〔D〕尽量使会场与驻地相邻5、安排会议的议程，应重点确定〔〕。〔A〕大会的发言人和演讲者〔B〕会议中某些仪式〔揭幕、剪彩、表彰〕的顺序〔C〕会议的分组〔D〕会议结束时做总结报告的人6、在进行会议综合协调时，要协调好〔〕。〔A〕场地〔B〕设备〔C〕水电〔D〕交通7、在会议经费有限的情况下，应重点压缩〔〕的费用。〔A〕文件资料〔B〕会议设备〔C〕场地租用〔D〕邮电通讯8、下面导致会议成效不高的因素有〔〕。〔A〕程度安排不当〔B〕少数与会者

3、缺席〔C〕会议记录不准确〔D〕会议组织不当，讨论跑题9、天地公司召开高新技术成果展示会，与会的客户、同行和媒体人数达一千多人，因人数大超出了公司的预计，出现了停车场拥堵和签到处混乱的现象，作为现场主管秘书，你应考虑〔〕。〔A〕控制对媒体接待的数量〔B〕加派人员协助停车场管理人员疏导车辆〔C〕取消签到程序，让与会者直接入场〔D〕临时增设另一签到处10、确定会场的整体格局要根据〔〕。〔A〕会议的规格〔B〕会议的规模〔C〕会议的性质〔D〕会议的形式11、在安排会议住宿时，秘书人员应掌握的信息包括〔〕。〔A〕住会人员总数〔B〕住会人员的食宿

4、标准〔C〕会议人员的分组情况〔D〕住会人员的性别统计数12、小型会场一般采用的布局是〔〕。〔A〕方形〔B〕方拱形〔C〕回字形〔D〕椭圆形13、主席台的座次安排一般遵循〔〕的原那么。〔A〕职务最高者居中〔B〕其余人按姓氏笔画排列〔C〕主持人居中〔D〕其余人按职务上下先左后排列14、远程会议对于企业具有〔〕的优点。〔A〕节省时间〔B〕节省人力〔C〕节省金钱〔D〕保密性强15、秘书在编制工作方案表时，应尽量明确〔〕。〔A〕完成的期限要求〔B〕完成任务的负责部门或承当人以及负责人〔C〕任务的具体目标〔D〕任务所需的资源和相关信息16、在确定

5、重要会议与会人员的范围时需考虑〔〕。〔A〕列席代表的数量〔B〕各单位名额的平衡〔C〕代表的广泛性〔D〕依照法定的程序确定17、会议的议题根据实际情况一般可以〔〕。〔A〕合并议题〔B〕撤消议题〔C〕精简议题〔D〕临时改变议题18、会议如有分组讨论，事先一定要明确〔〕。〔A〕分组的原那么〔B〕分组的名单〔C〕讨论的范围〔D〕记录的人员19、会议接待组工作的重点应放在〔〕。〔A〕会议生活效劳〔B〕收费结算〔C〕宣传娱乐〔D〕医疗交通20、涉及三方以上代表的谈判，会场一般采用〔〕。〔A〕方拱型〔B〕圆型〔C〕正方型〔D〕马蹄型21、在会议进

6、行中间，秘书应做好的工作包括〔〕。〔A〕签到登记〔B〕会议记录〔C〕录音录像〔D〕会议保密22、作为与会者，如自己的意见遇到了其他人的批评，应采取的回应发言是〔〕。〔A〕“我认为你的批评毫无道理，我以为……〞〔B〕“我不明白你在说些什么〞〔C〕“也许你说的有一定的道理，不过我需要再考虑一下〞〔D〕“你的话对我很有启示，我会不断完善自己的意见〞23、秘书在会议上发言应注意〔〕。〔A〕发言的时机〔B〕发言的仪态〔C〕发言的时限〔D〕发言的指向24、会议总结可采取〔〕相结合。〔A〕员工自我总结〔B〕员工背靠背评议〔C〕小组总结〔D〕集体总

7、结25、会议组织者在组织会议时应把握〔〕。〔A〕准时开会和散会〔B〕给每位与会者以平等的发言时机〔C〕将复杂问题分解假设干易处理的小问题〔D〕鼓励不同意见进行争论26、开业典礼常邀请〔〕等人士出席。〔A〕外宾、上级领导、员工家属、社会名流〔B〕上级领导、员工家属、社会名流、新闻记者〔C〕外宾、员工家属、新闻记者、同行业代表〔D〕上级领导、社会名流、新闻记者、同行业代表27、秘书将决策执行中的经验方面的信息反应给上司属于〔〕。〔A〕正反应〔B〕负反应〔C〕前反应〔D〕后反应28、会议主题确实定应做到〔〕。〔A〕有切实依据〔B〕能结合本

8、单位实际〔C〕主题尽量细化〔D〕有明确目的29、在确定会议议程时？应〔〕。〔A〕根据会议的主题确定会议主持人〔B〕为自己的前途担忧〔C〕根据到会主要领导的情况确定会议发言人〔D〕根据会议目的安排主要领导做会议总结30、大型会议筹备机构