职位KPI(行政助理)

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1、KRA-KPI部门综合管理部职位名称行政助理名称月度年度数据提供序号KRA名称KPI名称KPI定义与说明达标值挑战值计分细则收集周期配分配分部门/职位定义:统计收、发文和公文办理(计划报告、会议纪要、汇报材料)等出错次数及收、发文出延误被投诉的次数计分=标准配分+(达标值-实际完成综合管理部/月度/年1错被投诉次说明:差错指拟办和核稿过程中出现差15151次0次值)×标准配分×30%经理度数错;文件内容、格式不符合要求,文件内关键字错误,错别字达2‰;文件流转不及时而影响工作等。定义:未按要求完成会务

2、事项准备或因准备不足、会场服务不到位等影响会议效果被投诉次数说明:会议筹办失1、失误指厂级会议安排表日期出现错误、计分=标准配分+(达标值-实际完成综合管理部/月度/年210101次0次误次数会议安排出现时间与会场重叠、通知不及值)×标准配分×30%经理度时(会议1小时前)、车辆安排不到位、器材、资料准备不完备、会场服务不到位;2、各部门主办的临时会议,事先未知会不纳入考核行政管理行政管理优秀:会议筹备全面、规范,通知及时,服务态度好,热情完成会务工作,没有工作失误,得到领导好评。本项配分的101%~

3、130%。一般:会议筹备全面、规范,责任心一会议服务质计分=标准配分+(达标值-实际完成综合管理部/月度/年3般,对工作缺乏热情,偶然出错,但能及1010一般优秀量值)×标准配分×30%经理度时改善,无严重后果,领导评价较好。本项配分的80%~100%。待改进:服务意识较差或会务筹备出现失误,造成不良后果,会务工作不积极。本项配分的80%以下。行政后勤手计分=(A-B)/(C-B)×D×30%+D×70%因员工行政后勤手续办理不及时、出错被综合管理部/月度/年4续办理被投20201次0次A:实际完成值

4、B:达标值投诉的次数经理度诉次数C:挑战值D:标准配分定义:科级项目计划完成项目数与计划完计分=(A-B)/(C-B)×D×30%+D×70%项目申报进成项目数的比率综合管理部/520090%100%A:实际完成值B:达标值月度度项目申报计划完成率=实际完成工作项目经理C:挑战值D:标准配分科技项目数÷计划完成工作项目数×100%管理计分=(A-B)/(C-B)×D×30%+D×70%科级项目申定义:申报政府科技项目获得的奖励金综合管理部/602090%100%A:实际完成值B:达标值年度报金额额,单

5、位万元。经理C:挑战值D:标准配分定义:抽查统计档案管理不规范次数说明:1、不规范指档案、图书、杂志实体与检索目录、档案信息系统题名或内容不一致,档案管理不实体材料不齐全、不完整,实体材料出现计分=标准配分+(达标值-实际完成综合管理部/月度/年7档案管理15151次0次规范性次数缺损与破坏,未保存按制度应保存文档。值)×标准配分×30%经理度2、每月至少抽查1次,每次抽查档案数量不应少于五册,发现一册不符合档案管理标准记为1次3、档案室或上级领导抽查为准定义:考核期内实际完成领导交办工作项数与领导总

6、交办工作项数的比率。计算公式:领导交办工作完成率=实际完领导临时交计分=(A-B)/(C-B)×D×30%+D×70%成领导交办工作项数/领导总交办工作项数综合管理部/8其他办工作完成10090%100%A:实际完成值B:达标值月度×100%经理率C:挑战值D:标准配分说明:1、考核期内领导交办工作以会议纪要,邮件记录为准。优秀:态度积极热情,认真踏实,服务意识强;从无工作延误,常常提前做好工作;所负责范围内高质量运转,极少产生失误和差错;团结协作,积极配合各方面工作要求;工作严谨、细致,原则性强,无

7、懈可击。13.5~15分;良好:责任心较强,态度端正,服务态度好;时间观念较强,工作有准备,基本无延误;通常没有工作失误或很少出差错;尽力配合各方面工作要求;工作无脱节现象,严谨性较好定义:统计相关部门对本部门所提供服务。12~13.5分;内部服务满综合管理部/9内部服务的满意度010良好优秀年度意度经理说明:通过相互评价打分得出定义:统计相关部门对本部门所提供服务内部服务满综合管理部/9内部服务的满意度010良好优秀年度意度说明:通过相互评价打分得出一般:责任心一般,对工作缺乏热经理情,待人冷淡;一

8、般情况下很少延误,或能及时补救;偶然出错,但能及时改善,无严重后果;愿意配合各方面工作要求,不作无谓争执;一般情况下能按章行事,工作无明显漏洞。10.5~12分;较差:工作较散漫,责任心缺乏,服务意识较差;经常不能及时完成工作任务,工作效率低下;出现大的失误,造成严重后果;协作性差,不愿意配合工作;凭感觉做事,常常顾小忘大,漏洞百出。9~10.5分1、发生有效投诉,对其它部门、员工造成重大影响,每次扣2分。2、提出有效性建议,提高工作效率降低办公费用,

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