2015新产品发布会策划书

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1、产品公布会策划书（草案）2015新产品发布会策划书二0一五年七月前言公司或产品内容简介目录-、活动主题3二、主办单位3三、活动时刻3四、活动地点3五、会议议程安排3六、场地布置布展4七、参会应邀人员5八、公布会组织5九、公布会资料袋内容5十、提供给媒体的资料5十一、公布会筹备和所需物品6十二、公布会邀请人员清单（略）6十三、公布会费用预算6活动主题（待定）主办单位（托付方定）活动时刻（2015年7月6日上午10:00暂定）活动地点（省国际会议中心暂定）会议议程安排公布会前一天下午，完成现场的要紧要搭建等。AM07:30音箱等设备再次调试。AM08：30人员到位，包括主持人，礼仪人员，各

2、参会工作人员等。AM08：35开始彩排走场。AM09：30来宾入场，活动现场接待来人，来宾登记。名片托收集来宾名片，并发放抽奖礼券。现场就开始播放背景音乐、打开投影画面、烘托气氛。AM09：35接送车辆将参会领导、嘉宾、采购商从下榻酒店接送至会AM09:35-09:50礼仪引导参会嘉宾会场入座AM09:55开场节目表演一个AM10：00正式开始，由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。AM10：05领导致辞，并讲明举办此次会议的理由及有关情形。AM10：15请XX领导讲话。（拟邀请政府部门领导）AM10：30新产品宣讲之一。AM10：40现场提咨询。AM10：45领导抽取来宾三等奖5

3、名。（播放背景音乐）AM10：50新产品宣讲之二。AM11：00现场提咨询。AM11：05领导抽取来宾二等奖2名。（播放背景音乐）AM11：10节目表演。（贵州少数民族舞蹈）AM11：15现场客户互动节目。（暂定5分钟，可视具体情形而定）AM11：20领导抽取来宾一等奖1名。（播放背景音乐）AM11：25指定客户现场签约仪式（可选5个）。赠签约礼品活动。AM11：30会议终止。来宾合影（背景音乐）并发赠房卡会餐。中奖嘉宾领奖。AM11:30车辆接嘉宾会酒店用餐。场地布置布展会场外广场设置4个空飘。会场外门口摆放大型气球拱门。外门口左右安排两名礼仪迎宾。会场外门口至会议室放置两至三个提示

4、牌。会议室门口两侧放盆栽两盆。会议厅门口设来宾接待台，设接待人员两名。接待台登记来宾和发放会议标准资料袋、企业画册；放名片盘，收集参会者名片；配二名礼仪向导、胸花等接待台设置一抽奖箱，接待人员为签到人员发放抽奖礼券并讲副券放入抽奖箱。进门后，两侧角各落摆放饮水机两个及一次性纸杯（可预订为带有公司标志的）若干，供参会人员引用，并提供价值100元左右茶两包。两侧靠墙分不摆放桌子一部，每张桌子摆放玻璃酒杯120个，供参会人员品尝红酒，并分不配礼仪一名。依次往里，两侧靠墙分不摆放两个货架，进行产品展现。每个货架旁边儿配一名礼仪。巨型喷绘（8mx4m）做主会场背景墙。背景墙两边儿各设置投影仪一部

5、。搭建舞台，舞台呈T形。8mx4m+3mx8m舞台与投影对接处各放一盆大盆栽。舞台上左侧前方放置一演讲台。演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。其中笔记本操控两个投影。舞台下右边儿摆放设备和音箱操控人员。产品介绍宣讲期间可由模特实时走T台，为商家展现。参会应邀人员邀请嘉宾：xx公司领导等。经销商代表：所有应邀客户单位代表（100人左右）。邀请媒体：xx报、XX电视台等，xx人左右。公布会组织组委会组长（负责整个活动）和谐组（负责各小组的工作和谐）外联接待组（负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作）。新闻组（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付）5.场务

6、爱护及服务组（负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰）公布会资料袋内容会议手册会议流程介绍新品文字资料（招商）企业及产品的有关介绍以及营销策略、现场签约优待条件等有关图片、笔、信笺小纪念品提供给媒体的资料会议手册、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、小纪念品、企业新闻负责人名片（新闻公布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）和空白信笺、笔（方便记者记录）等。公布会筹备和所需物品公布会筹备礼品设计方案，签到礼品200套（含资料）、签约赠品5套的购买预备，抽奖礼品（一等2份，二等奖8份，三等奖10份）的购买。投影主画面PPT的制作，及有关背景音乐的预

7、备。投影播放人员的安排。文艺节目的编排组织及演出主持人选定邀请模特及礼仪人员的确定以及其服装方案的确定抽奖券、抽奖箱的制作。邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。业务宣讲备稿、排练，答题备题各5个。现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合。现场提咨询小礼品预备、与确定。现场互动节目安排及预备。会场人员就位礼仪小姐（6人；会场门口）模特（4人；会场）主持人（1人；会场）公布会邀请