资金支付管理办法

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1、资金支付管理办法为全面加强对公司资金使用的监督和管理,以加快资金周转,提高资金利润率,保证资金安全,特制定本规定。第一条日常费用报销1、费用支出原则(1)正确执行有关财务规定,严格遵守费用开支范围,按公司报销程序执行。(2)加强各项开支计划管理,实行预算管理。2、费用项目报销办理程序(1)报销程序:由经办人根据合规的票据及相关附件,如实填写报销单,经部门负责人、财务部部长、主管副总签字,再经总经理审批后方可报销。(2)要求:a、差旅费报销标准遵照《**************出差管理办法》执行;b、办公用品、低值易耗品统一由行政部购置,行政

2、部应每月根据各部门需要,编制购置预算,月底按部门领用情况编制汇总单报财务部,并建立办公用品及低值易耗品领用存台账;c、差旅费、招待费、会议费、通讯费等实行预算管理,由部门平衡使用。第二条内部借款1、借款办理程序公司员工因公需要借款,由经办人填写借款单,经部门负责人、主管副总、财务部部长、总经理签字批准后,出纳方可予以付款。2、要求(1)现金借款数额为5000元以上,须提前一天通知财务部,以便财务部备款。(2)借款数额在1000元(差旅费除外)以上,原则上应以支票支付,确需现金支付的,由财务部长同意。(3)凡员工因公借款,原则上在原借款未还清

3、前,不得再借,确需借款支付的,由主管副总及财务副总同意。(4)借款经办人如系出差借款,应于回单位后7日内,按规定到财务部报帐并清理借款;如系业务需要借款,应于借款后15日内报销业务费用并清理借款,报帐后结欠部分金额或规定时限内不办理报销手续的人员欠款,财务部门有权在下月工资中扣回。第三条工程、材料、设计、勘察等业务付款21、付款办理程序业务部门对外支付款项,由经办人员填写付款单,详细注明收款单位、业务事项、付款金额,经部门负责人、财务部长、主管副总、总经理签字批准后,出纳予以付款。如系客户自取,须有相关业务人员陪同并签字(应在支票领用本上签

4、字)确认后方可办理付款。2、要求(1)公司支付工程款、材料款、设计费等款项实行预算管理,由各业务部门依据项目开发进度和年度预算,在每月10日前将上月建设进度和付款表报主管领导签认,经财务副总、总经理审批后报财务部留存备查,原则上月度内严格按照预算执行,特殊情况需经总经理审批。(2)付款金额为1万元(含1万元)以上,须签定合同,如情况特殊需经总经理批准的除外。(3)对外支付款项须通过银行结算,经办人员须提供准确的单位名称、开户银行及银行账号。(4)对外支付的工程款项,经办人员须明确注明各明细项目名称及各自对应款项。(5)支票开具的台头必须与合

5、同、发票、收据的名称一致,若不一致需出据书面委托。2

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