采购部职责

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1、采购部职责权限及岗位说明书第一局部部门工作内容及考核要素说明第一条部门主要工作内容如“表1〞所列，表中未提及的工作内容将作为部门考核的参考指标，参考指标指的是部门内部的辅助性工作指标；第二条“考核要素说明〞栏中，指导程序是指质量体系中相关的作业指导程序；作业指导程序是部门标准、科学工作的重要指导依据；第三条“考核要素说明〞栏中，相关规章是指公司为标准工作对相应的业务部门加强管理而出台的制度、规定、方法、通知等文件，这类文件是加强部门管理、标准业务活动而有针对性编制的政策，是部门业务活动的标准性文件；第四条“考核要素说明〞栏中，表格、记录及

2、评审过程是各部门日常管理中留下的工作记录，是部门经营活动的证据；第五条“指导程序〞和“相关规章〞是部门业务能力考核工作的根本指导依据，表格、记录及评审过程记录是考核工作中具体的评价依据；第六条表格中“○〞表示该符号所在项是部门考核的评价工程，空白栏表示非考核评价工程，各部门经理应围绕列表的主要工作内容展开工作；第七条对于新增加的部门职责及工作内容和考核要素，在未及时收录至“表1〞时，部门经理必须遵循新增的职责规定与工作内容及考核要素执行工作；第八条当“表1〞与新公布的政策、规章相抵触时，应以新公布的文件为准。同时“表1〞涉及的相关职责、工

3、作内容和考核要素自动失效，按新公布的文件要求执行，部门经理有责任对行政部提出修改的建议权。第九条部门日常工作应严格依照作业指导程序和相关规章制度进行操作，对于有文件记录要求的工作环节，部门经理应作为工作重点进行管理；第十条表中的考核要素是行政部检验各部门日常工作的常规考核内容，是对部门工作考核的刚领性文件，考核要素是对各部门不同特性进行了针对性设计，具体考核内容按?考核管理方法?执行，部门依据考要素要求作好日常工作。表1序号工作内容考核要素说明备注指导程序相关规章表格记录评审记录文件/记录管理1供给商资料的收集与管理○○○2供给商理管理○

4、○○○○评审包含现场评审与文件评审3建立合格供给商目录○○○○4内部的沟通与协调○○○表格记录指内部联络记录5供给商的报价管理○○○○6供给商货款支付管理○○○○○7供给商质量管理○○○○含验收管理8异常状况的外部协调处理○○○○9合同协议的管理○○○○10供给商履约监督与跟踪○○○11供给商质量规划与辅导○○○12本钱分析与控制○○○必须掌握供给商本钱结构13部门预算的方案与管理○○○○14持续改善○○○○备注：以上供给商管理不包含日常生产之外的设备、设施的采购过程管理；第二局部部门职权行使标准第一条“表2〞中列出部门日常工作中权限的根

5、本划定，该表作为部门日常工作中的责权行使依据，部门经理应依据责权划定严格执行；第二条部门经理在行使权力时应秉持公平、公正的工作态度，以维护公司利益为出发点，正确行使公司赋予的权力；第三条列表2中未提取的情况，部门经理在执行工作任务时可请示上级部门或领导，当任务涉及到资金使用或对公司产生影响时，应申请书面授权后，再执行公务；第四条对于事件重大、紧急的情况，应以或其它快捷通讯方式向主管领导请示，在得到领导批示后，行使授予的权力。第五条部门经理在作出重要决定或对外工作协调时应有工作记录，一方面为后续工作提供依据，另一方面防止工作推委现象发生；第

6、六条部门经理在行使职责权力时，应注意防止越权进行工作，防止出现管理投诉以及管理体系失效情况发生；第七条对于新增加的部门职责或工作授权，在未及时收录至“表2〞时，部门经理必须遵循新的授权与职责内容；第八条当“表2〞与新公布的政策、规章相抵触时，应以新公布的文件为准。同时“表2〞涉及的相关责权条款自动失效，部门经理有责任对行政部提出修改的建议权。表2序号职责审批权限权限依据行使标准编制审核批准程序规章授权1供给商的评审与确定○⊙2供给商报价的批准○⊙可在上级授权范围内审批3供货质量判定○⊙4供给商货款支付决定○⊙5异常状况的外部协调处理○⊙⊙

7、程序规定之外要上级批准6部门预算方案○○⊙7部门预算使用管理○⊙8部门内人事调整与工作安排○⊙9奖金的内局部配○○⊙10部门预算费用的支配权○⊙11用车方案○○⊙12部门内职员的考核结论○⊙第三局部部门预算制的要求与说明第一条各部门应依据?部门预算管理方法?的条款规定切实做好部门预算的监督与控制工作；第二条“采购部〞现阶段为费用中心，根据总调度的生产方案编制采购费用预算；第三条为了更好地执行全面预算，预算单位必须将本部门预算分解到内部各环节和各工作岗位，形成全方位的预算执行责任体系，确保预算目标的完成。第四条部门预算制度是部门费用支出的主

8、要制度依据，各部门应做好内部费用支出的记录及明细分类，为部门预算控制与监督做好准备工作。第五条专项费用的预算不在部门费用预算范围内，如有工程费用使用需求，应按公司相关规定进行专项费用申请手续办