章则委员会大学各校务委员会条

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1、香港中文大學學生會大學各校務委員會條例詳題本條例為指導大學各校務委員會學生代表、觀察員等委任之運作而設。第一章導言第一條簡稱本條例可被簡稱為《校務委員會條例》。第二條釋義除本文文意另有所指外──“學生代表＂指各校務委員會中要求委任全日制本科生之校務委員會委員，其必須為出席（而非列席）該會之委員。“觀察員＂指各校務委員會中要求委任全日制本科生作列席者之校務委員會委員。第二章總綱第三條校務委員會校務委員會指以下各會：一、教務會師生諮詢委員會；及二、教務會教與學委員會；及三、教務會學生紀律委員會；及四、就業諮詢委員會；及五、助學金及貸款委員會；及六

2、、新生輔導聯合委員會；及七、師生中心管理委員會；及八、范克廉樓膳堂管理委員會；及九、師生中心服務單位管理委員會；及十、大學保建服務委員會；及十一、大學設施收費諮詢委員會；及十二、藝術活動督導委員會；及十三、資訊科技服務處用戶諮諮小組；及十四、圖書館讀者小組；及十五、香港特別行政區政府學生資助聯合委員會；及十六、其他代表會主席不時藉公告指明之大學各組織轄下需委任全日制本科生為代表或委員之委員會。第四條委任全日制本科生之委員會縱有第三條所定義，任何大學校方委員會如要求本會委任一名全日制本科生為學生代表及／或觀察員，除本會會章或任何章則有其他規定外

3、，其亦被視為第三條所指之校務委員會，均必須以本條例所列明之程序委任。章則委員會──大學各校務委員會條例第一頁，共六頁第五條委員向幹事會負責各學生代表及／或觀察員須向幹事會負責。第三章任命程序第六條提名公告幹事會於每年上任後得藉公告，公佈所有可供提名之校務委員會資料及其章程、提名期日程。提名期不可少於十四天。第七條提名表格提名表格可由該年之幹事會自行制定之。惟其所載內容必須包括：申請人中英文姓名，學生證編號、其當時就讀書院、學系、年級、電郵地址及聯絡電話，並由申請人簽署並作出聲明。聲明內容必須包括但不限於該申請人知悉及願意遵守本條例規定，執行其

4、職務。第八條遴選程序提名期完結後，不論申請者人數，幹事會可對申請者進行遴選。遴選形式不限，遴選準則由幹事會自行決定。第九條遴選結果遴選結果即為幹事會對有關校務委員會學生代表或觀察員之提名，有關結果須於其議程公告內包含「通過校務委員會委員提名」之任一幹事會會議中通過。幹事會會議可選擇一併或就個別委員會之提名表決。第十條後備提名通過遴選結果成為提名之幹事會會議可同時議決一名或多名後備提名，並順序之其先後次序排列。第十一條提名交代表會通過已於幹事會會議通過之提名及後備提名，須交由代表會大會通過確認委任。代表會可選擇一併或就個別委員會之提名表決。第十

5、二條代表會可傳召被提名人於代表會職員會認為有需要時，代表會主席或副主席可傳召有關被提名人列席處理該項委任之代表會會議進行諮詢。第十三條處理後備提名如任何委員會之提名被代表會否決，如設後備提名，代表會須於同一會議上表決後備提名。第十四條重新提名如任何委員會之提名及／或後備提名被否決，幹事會得重新提名或後備提名另一人選或再次提名同一人選。第十五條幹事會重新提名如幹事會決定重新提名同一人選，幹事會須於議程公告內包含「通過校務委員會委員重新提名」之幹事會會議上，由三分之二全體幹事會幹事贊成方可通過。章則委員會──大學各校務委員會條例第二頁，共六頁第十

6、六條委任令任何學生代表及／或觀察員之任命必須有本會發出之委任令方為有效。代表會主席須於代表會通過學生代表及／或觀察員提名後七天內，簽署以代表會名義發出之委任令，並追朔至有關議決案生效時生效。第十七條任期各被代表會通過委任之學生代表及觀察員之任期與幹事會相同。第四章永久任命第十八條永久任命定義縱有第十七條所限，如委員會章程如此明示或該委員會屬臨時委員會，本會委任之學生代表及／或觀察員之任期，以最早者為準，直至該會員喪失其被委任資格或委員會解散為止。第十九條提名申請者必須知悉有關永久任命任何申請者申請成為有關永久任命之學生代表及／或觀察員時，幹事

7、會必須提供合理資料，使其知悉有關其任期之安排。第二十條代表會通過委任時必須知悉有關永久任命於幹事會提交有關永久任命之提名時，必須清楚標示有關提名屬永久任命性質。代表會職員會亦須確保通過委任時，在席之代表知悉有關任命之任期安排。第五章組成及職責第二十一條組成、定員等組織性資料各校務委員會之學生代表及／或觀察員之定員、組成、委任資格或其他特別制限及要求以其委員會章程定明為準。本條例現規定本會作出提名時，亦必須遵守有關規定。第二十二條職責各校務委員會之學生代表及／或觀察員所負責之事宜，以其委員會章程定明為準。各學生代表及／或觀察員須盡量出席有關會議

8、，並以本會會員以福祉，平衡各方利益，代表本會會員表達意見。第二十三條會議議程等資料除大學另有規定外及／或該文件屬機密文件，各校務委員會之學生代表及／或觀察員須將其會