人事管理规则

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泉州启丰商贸有限公司人事行政管理规则目录第一章总则第二章员工守则第三章劳动合同与档案管理第四章招聘与录用第五章薪资第六章考勤第七章考核第八章奖惩第九章离职第十章车辆管理第十一章住宿管理第十二章报刊杂志管理-8-

1泉州启丰商贸有限公司第一章总　则第一条目的本规定是公司全体员工认真履行工作职责、提高工作效率、规范工作秩序以及公平竞争的行为规范，也是公司规范人力资源开发和,合理利用人力、提高经营绩效、建设企业文化、培育团队协作的制度保障。第二条原则建立本规则所遵循的原则有:合法原则、权威原则、激励原则、规范原则、公平原则、公开原则第三条　适用范围凡本公司员工涉及合同、档案、任用、职位、考勤、考核、奖惩、离职、车辆、住宿、印鉴、报刊杂志管理等任一事项时,必须依此规则办理。第四条　内容本规则包括规则正文、附件,两部分内容之间相互补充、相互完善.第五条解释权本泉州启丰商贸有限公司《人事行政规则》的解释权归总经理办公室。第六条　本规则经总经理核准后颁布生效实施;修订、增补、废止亦同。-8-

2泉州启丰商贸有限公司第二章员工守则第一条　　本公司全体员工应遵守本公司一切规章及有关规定。第二条　本公司员工应接受上级主管之工作安排.第三条　本公司员工应尊重公司名誉,凡涉及公司的事项未经许可不得擅自对外发布个人意见；除办理公司指定工作外,不得擅用公司名义从事任何活动．第四条本公司员工不得经营或投资与本公司类似或业务上有关联之企业。第五条本公司员工应尽忠职守,并保守所有业务机密。第六条本公司员工履行职务职责时，应力求切实，不得畏难规避，互相推委或无故拖延.第七条本公司员工应爱惜一切公物，不得任意破坏或占为私有。第八条　本公司员工应按时上下班，并据实签到和退。第九条　本公司员工上班时间应佩戴上班卡，穿戴整洁。第十条本公司员工上班时间不得穿拖鞋，不得设置电脑帐户密码,不得擅自窜岗和外　出（因公除外）．第十一条本公司员工应彼此通力合作、和舟共济,不得有争吵、斗殴、搬弄是非或其他捣乱秩序、防碍风纪的行为发生。第十二条本公司员工在对外接洽事务时，态度应谦和,不得有损害公司名誉之言行。-8-

3泉州启丰商贸有限公司第三章　劳动合同与档案管理第一节劳动合同管理第十九条根据中华人民共和国劳动法规定，建立劳动关系应当订立劳动合同.员工自报到日起应与公司办理劳动合同签订事宜。第二十条　　劳动合同[附件3-１］一式两份（公司与员工个人各保留一份)。第二十一条根据当地劳动管理部门规定须办理签证的劳动合同由办公室主导在政府劳动部门签证。第二十二条　在合同规定的试用期或双方确认的延长试用期内双方都可以随时通知对方解除劳动合同并不必承担违约责任。但是因一方责任给对方造成经济损失的必须承担赔偿责任。第二十三条劳动合同的期限:一职等作业员一年（含）以上；业务、财务和办公室人员须三年（含）以上。第二十四条劳动合同的变更、解除、终止必须依甲乙双方所签劳动合同的约定及法律的规定为准.劳动合同期满公司与员工欲改签或终止合同应依合同约定的提前期限提出并办理终止或改签手续。乙方若未提前办理上述手续又实际存在劳动关系则该合同依原有合同规定期限自动连续生效。第二十五条对于有固定期限的劳动合同,在试用期满后合同期满前解除合同的应提前一个月以书面形式向对方提出，并根据合同约定履行经济补偿或赔偿责任。第二节人事档案管理第二十六条　　　　本规则所指人事档案系指员工在本公司自到职日开始建立的、涉及公司内部人事管理的档案；第二十七条　　建档资料包括：1应试(聘）表等录用考核资料；2身份证复印件；3毕业证复印件;4劳动合同书正本；5符合证件要求的照片；6人事异动资料;7最高学历证明；8其他.第二十八条员工离职时除本人证件、证明(必须留存公司除外)之原件外,其他档案资料均不得调出。第二十九条离职人事档案的保管为自员工离职日起三年,离职超过三年的由公司同意销毁。第四章招聘与录用-8-

4泉州启丰商贸有限公司第三十条本公司员工的招聘由办公室负责,招聘流程如下:办公室发布招聘信息收集应聘资料筛选应聘资料通知面试面试并填写评语/核薪资总经理核准后通知报到及应准备之资料人事档案建立一　由办公室主任根据公司人员编制和总经理意见对外发布招聘信息，并收集应聘资料．二由办公室主任对应聘资料进行初步分选,总经理或部门主管对初选合格人员资料复审后,办公室主任通知面试。三　应聘人员到公司后由办公室主任安排首先填写“应聘登记表"(附件４-1)，再安排由总经理或部门主管面试。四　总经理或部门主管面试时标注评语与薪资等.五　办公室主任根据总经理或部门主管的核准结果整理相关面试资料并向被录用人员发出报到通知。第三十一条　新进人员任职一本公司新进人员报到时需缴交下列各类资料：１　身份证影印本一份;２一寸半身照片两张;-8-

5泉州启丰商贸有限公司３　最高学历证书影印件(或原件)一份；4　　签订劳动合同书一式两份;5　填写入职登记表;6　其他经认为必要之档案(由公司或办公室视具体需要要求提供原任职公司的离职证明、经验年资证明、薪资单等)。二新进人员可领取下列资料及用品:1开门卡一张(办公室人员）；２　厂牌一个;３　便笺一本、圆珠笔和水笔各一支。第三十二条任用新进人员自到职日起三个月为初任试用期，在试用期间表现优异者，经考核及总经理核准后可提前正式任用;表现不良者，办公室主任可提出停止试用或权宜延长试用,经总经理同意后可执行,但延长试用期为1至3个月,延长试用以一次为限。-8-

6泉州启丰商贸有限公司第四章薪资第一节通则第三十三条薪资结构薪资＝标准工资+奖金+补贴标准工资＝基本工资　　　奖金＝绩效奖金　　　补贴=伙食补贴+电话费补贴第三十四条　核薪原则　　　从业人员薪资依其所担任职务高低、责任轻重及担任该职务所需的资格条件(如学历、经历、年资及所需技能等）做综合评定.第三十五条　　薪资发放办法　　一　　员工实际所得薪资如下计算:　　　　　实际所得薪资=应得薪资—所得税—公司垫款-其他应扣款项。　　二员工薪资直接以现行货币透过银行转存员工本人帐户支付，每月支付两次，公司每月十日左右将上月除绩效奖金外的薪资、二十日左右将上月绩效奖金转至公司指定银行，员工可从第二天起前往提取．第二节基本工资第三十六条　-8-

7泉州启丰商贸有限公司第四章考　勤第一节签到/退第条　　本公司除总经理及其指定的人员免予签到/退外，其余员工一律必须签到/退.第条签到/退规定如下：一　　员工上班只签到/退，一天共签四次。二　若工作需要,经总经理核准后，可免予签到／退。三员工中途请假,出厂及进厂应签到/退.四　凡不属工作需要而来公司从事其它活动者,不得签到/退。第条　上班前半小时以内签到有效,提前无效以未签到论处。第条　　　已申请离职员工,自申请离职日至正式离开公司前,仍应严格遵守公司各项规章制度,照常签到／退。第二节考　勤第条　总公司日、月考勤由保安和办公室主任进行查核与汇总．第条考勤操作的主要依据是员工签到/退资料、请假条和各部门提供的班次资讯。一签到/退１　　本公司员工上、下班必须按第一节规定签到/退，否则签到/退无效,以缺勤处理。2　若员工确因工作原因未能签到/退，须第二日9：０0前向保安说明并由所属部门主管签核考勤表方为有效,否则以旷职论处。二　请假条操作1　　办公室主任提供的请假资讯均需依据员工请假条;若未到职又未请假或请假手续不完整(包括只有口头请假）均作旷职论处。2员工请假按事由分为事假、病假、工伤假、婚假、丧假、特休假、公休假和无薪假等假别,上述各种假超过核准请假期限的均作旷工论处。(各假别规定及请假流程详见第四节）。3　请假条由办公室主任保管，员工请假核准后,须将请假条送回办公室主任保管.4请假必须实现提出并经核准，没有特殊理由不得事后补假。三　办公室主任应于次月5日前完成上月考勤资料，进行考勤查核与薪资核算。第三节请假第条-8-