新时期人事档案管理信息化建设探讨

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1、新时期人事档案管理信息化建设探讨　　摘要：随着信息时代的不断爆炸发展，人事档案管理越来越迫切需要融入信息化的建设渠道与模式。人事档案的信息化管理建设具有重要的现实意义，本文从新时期人事档案管理实践出发，就其信息化建设展开探讨与研究。　　关键词：人事档案；信息化建设；管理策略　　中图分类号：F272.92文献标识码：A文章编号：1001-828X（2013）08-0-01　　当前，全球正处于信息大爆炸的时代，信息化已经成为社会发展和进步的一项重要趋势，信息资源也成为一种极其重要的战略资源，其利用价值和重要性也愈加凸显。因而传统的人事档案管理的方式方法已经跟不上时代的潮流，必须进行变革和

2、更新，实现人事档案管理的现代化和信息化已经十分急切，这样才能提高人事档案管理的效率，实现资源的共享、信息的数据化，保障信息的安全，增强人事档案管理人员的服务意识。　　一、人事档案管理信息化建设的意义　　1.有利于实现人事档案现代化管理　　在当前信息爆炸的时代，信息资源的价值已被我们所熟识，所以实现人事档案管理的现代化、加强人事管理的信息化建设迫在眉睫。从而更好地顺应时代的发展，转变老旧的档案管理方式，最终实现人事档案管理的现代化。　　2.有利于实现人事档案信息资源的共享　　在当下信息瞬息万变的时代，信息资源已成为必不可少战略资源，在经济和社会发展的进程中也发挥着重要的作用。因而加强人

3、事档案管理的信息化建设，能实现信息资源的共享，有利于更好的为现代化建设添砖加瓦，促进经济和社会的长效发展，最终实现中华民族的伟大复兴。　　3.有利于方便对人事档案信息的查阅　　人事档案管理信息化，就是用计算机整合收集和管理纸质的档案信息和馆藏的资料，档案管理方式从传统的落后转为当下的数字化和电子化，如此一来，人们对资料的查阅将变得更加便捷，其可利用价值变得更高，人事档案管理的效率也将逐步提高。　　4.有利于开发和利用档案资源　　由于人事档案的管理工作在人事工作中具有重要的地位，所以建立一种新型、全方位、层次化、立体化的人事档案管理模式势在必行。计算机信息技术的发展为人事档案的信息化管

4、理提供了可行性，这样有利于开发信息资源、进一步挖掘信息资源的潜力、提高信息的利用效率。　　二、人事档案管理信息化建设中存在的问题　　1.基础设施的配备不完善　　人事管理要实现信息化和现代化离不开一定的设备支持，需要相关的技术支持，例如，计算机、扫描仪以及网络的硬件设备，这样才能保证信息的有效传输。然而，当前很多企业的技术设备都是不完善的，而企业又不愿对技术设备增加资金投入，这就大大制约了人事档案管理的发展。　　2.缺乏统一规范的信息化管理标准　　为了保证人事档案管理信息化的质量，在人事档案管理的过程中建立相关的参考标准和依据是十分有必要的。然而，在现实的档案管理工作中，企业基本上都是

5、从自身利益出发，很少或者基本上不考虑他人的利益，未形成一致的标准和规范，导致信息管理的混乱，资源淤积无法实现共享。　　3.档案管理人员的综合素质较低　　人事档案管理的从业人员在档案管理中也起着举足轻重的作用，其素质和水平很大程度上决定了人事档案管理的质量。然而，在当下人事管理的形势下，缺少高水准高素质高涵养的专业人员，这就给档案信息化的安全管理带了危险和潜在的危机，难以够达到人事档案信息化管理的要求。加上有的从业人员的操作失误和故意行为，档案的真实性就更受到质疑，人事档案资源的风险性就更大。　　三、人事档案管理的信息化建设对策　　1.配备先进的技术设备　　技术设备为人事档案信息化管理

6、提供了相应的技术支持，是开展信息化管理的前提基础，是信息资源利用的首要条件，也是信息共享和传递的主要方法。所以在我们必须加大对人事档案管理的投入，及时采购现金的技术设备，从而才能更好的更新信息，构建一整套完整的网络信息资源系统，为我国人事档案现代化和信息化的实现奠定基础。　　2.实现人事档案信息资源的数据化　　现阶段我国的人事档案管理大多是纸质材料和电子文档，档案部门工作的重点是对这些资源和信息进行二次开发。因而必须建立在一套统一、科学、合理的标准上，通过计算机把原始档案的资料和信息存档，建立一个现代化的人事档案数据库，最终实现人事档案管理的数据化，便于信息的共享。　　3.确保人事档

7、案信息的安全　　在这个信息大爆炸的时代，在资源实现共享的同时，信息的安全问题也是需要考虑的一个重要问题，以便造成不可估量的危害。因此档案管理部门必须具有高的安全意识、实行高强度的安保措施并且公正执法，从多角度来保障信息的真实性。且档案管理人员的基本素质、执行能力、技术设备操作水平等都必须相应的提高，备份相关的人事档案信息、设置数据库的使用权限，从而多方位确保人事信息档案的安全。　　4.提高人事档案管理工作的服务水平　　提高人事档案工作的服务水平是很有必要的