《现代应用文书写作》课后练习题

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1、第一章二、填空题1.重新修订的《国家行政机关公文处理办法》，由国务院于2000年8月24日发布，2001，年1月1日起施行。2.应用文书分为行政公文、法规与规章文书和杂体文书三大类。3.以行文关系或行文方向为标准，公文可分为上行文、下行文、平行文和泛行文四类。4.以实用为目的的写作，是应用文书写作。5.行政公文有13种。三、简答题1本书列举了应用文书的哪些分类法？答案：应用文书的文章体裁，种类繁多。本书按不同的标准，列举了如下几种不同的分类法：（1）从来源分，应用文书可分为对外文书(发文)、收来文书(收文)、内部文书。（2）从作用分，应用文书可分为指挥性文书、规范性文书、报请性文书、知照性

2、文书、记录性文书。（3）从行文关系或行文方向分，应用文书可分为上行文、平行文、下行文、泛行文。（4）从处理要求上分，应用文书又可作多种划分。如：从内容处理要求分，有需办件、参阅件；从时间处理要求分，有特急件、急件、平件；从保密处理要求分，有机密件、普通件等。（5）综合考虑应用文书的特点、作用、写作规律以及教学规律，则可把应用文书分成行政公文、法规与规章文书、杂体文书三大类。2领导指导性公文、呈报性公文、公布性公文、商洽性公文，各包含哪些文种？答案：（1）领导指导性公文包括命令(令)、意见、决定、通知、通报、批复、会议纪要七种。（2）呈报性公文包括议案、报告、请示、意见四种。（3）公布性公文

3、包括公告、通告两种。（4）商洽性公文商洽性公文只有函一种。函多作平行文。3发文办理一般包括哪些程序？答案：发文办理的程序一般包括：拟稿、审核、会签、签发、缮印、校对、盖印、登记、分发等程序。4草拟公文的注意事项有哪些？答案：草拟公文应做到：(1)主题明确；(2)符合政策；(3)情况确实；(4)注重实效；(5)结构严谨，条理清楚；(6)表述准确，字词规范、精练；(7)标点正确；(8)直述不曲。5机关发出的公文由谁签发？答案：机关发出的公文，重要的或涉及面广的，由正职或主持日常工作的副职领导人签发。有的公文，可由秘书长或办公厅(室)主任根据授权签发；职能部门发出的公文，由部门负责人签发。第二章

4、二、填空题1.一份格式完整的公文，由　　、　　、　　三部分组成。2.文头部分由文件名称、发文字号　　、　　、　　和紧急程度等项目组成。3.发文字号由　　、　　、　　三部分组成。4.秘密等级分为绝密、机密、秘密三级，密级的位置在　　　。5.公文的紧急程度分　　、　　两种，位置在　　　。6.签发人指　　　　　　　　　　　　　　　　　　。7.完整的公文标题由　　、　　、　　三要素组成。8.标题中除　　、　　名称加书名号外，一般不加标点符号。9.公文附件的标注位置，在正文之下　　　　　　　　。1.公文用纸一般采用国际标准A4纸。A4型纸尺寸为　。2.标注主题词应以　和　为依据。三、简答题1、根据《

5、国家行政机关公文处理办法》规定，公文一般由哪些部分组成?答案：一份完整的公文，由文头、主文、文尾三部分组成。2、关于附件有哪些规定?附件是公文的组成部分，指随文发送的文件、报表、材料等，作为正文的补充说明或参考材料。附件必须写所附内容的标题或名称，附件若不止一件，则应标序号。序号使用阿拉伯数码(如“附件：1××××”)。附件名称后不加标点符号。“附件”写在正文下一行，左空两字，“附件”后加冒号。当被批转、转发的文件是公文的主体，正文只起按语或说明、批准、发布的作用，且正文文本已写清这些文件、材料的名称时，不必再写“附件”。附件应与公文正文在一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”。

6、如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)等。3、受双重领导的机关上报公文，可能出现下列三种情况：（1）写明两个主送机关；（2）只写一个主送机关；（3）既写主送机关，又写抄送机关。问：哪种选择对?为什么?哪种选择错?又为什么?第三种是正确的，因为按照新《办法》第二十一条的规定，一般只能主送给一个上级机关，可将另一上级机关列为“抄送”。这样便于上级及时做出审批，避免上级意见不统一等问题的发生。4、公文的成文时间应如何确定?成文时间又称署时，以领导人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准；电报以发出时间为准；会议通过

7、的公文，以通过日期为准；法规性公文，以批准日期为准，或以专门规定的具体生效、开始执行的日期为准。5、主题词的标引步骤是怎样的?一份文件的主题词，一般不超过5个。其标引顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文种的词。各主题词之间空1格，不写标点符号。6、主文与正文有何区别?正文是公文的核心部分，用来表述公文的具体内容，除个别极简短的公文外，正文内容一般分开头(又称原由或引据)、事项、结