公文管理标准.doc

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1、Q/JR新兴县温氏佳润食品有限公司企业标准Q/JR-201-BG.01-2006公文管理标准2006-08-18发布2006-08-19实施新兴县温氏佳润食品有限公司发布企业标准化管理标准Q/JR-201-BG.01-2006版次/修订状态：A/0前言本标准对我公司公文管理标准做出了规定。通过本标准的实施，力求使我公司的公文管理标准达到规范、统一。本标准由标准化工作委员会提出。本标准由佳润公司办公室归口管理并负责解释。本标准由佳润公司办公室起草。本标准起草人：李慧燕本标准审核人：陈秋红本标准批准人：2006-08-18发布新兴县温氏佳润食品有限公司2006-08-19实施页码1/7企业标准化

2、管理标准Q/JR-201-BG.01-2006版次/修订状态：A/0新兴县温氏食品有限公司企业标准公文管理标准企业标准化管理标准Q/JR-201-BG.01-2006版次/修订状态：A/01范围本标准规定了新兴县温氏佳润食品有限公司（以下简称佳润公司）公文管理的职责、管理内容与要求、检查与考核。本标准适用于佳润公司公文方面的管理标准。2规范性引用文件本管理标准没有规范性引用文件。3术语和定义本标准没有术语和定义。4职责2.1行政办公室是行政公文处理的管理机构，负责指导下级单位的公文处理工作。2.2公文应由办公室统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。5管理内容与方法5.1公文管理工作包

3、括公文的拟制、办理、管理、立卷归档等一系列衔接有序的工作。5.2公文管理应做到及时、准确、安全。5.3公文的种类a)决议："决定"适用对重要事项或重大行动作出安排；"决议"适用对经会议讨论通过并要求贯彻执行的重要事项。b)通知：适用于批转下级单位的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。c)通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。d)报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问。e)请示：适用于向上级机关请求指示、批准或需要答复的事项。f)批复：适用于答复下级单位请

4、示事项。g)函：2006-08-18发布新兴县温氏佳润食品有限公司2006-08-19实施页码4/7企业标准化管理标准Q/JR-201-BG.01-2006版次/修订状态：A/0适用于平行单位或不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等。h)会议纪要：适用于记载和传达会议情况和议定事项，要求与会各单位共同遵守、执行。5.4公文格式5.4.1公文一般由发文单位、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关和打印、校对、份数等部份组成。5.4.2发文单位应当写全称；联合行文，主办单位应当排列在前。5.4

5、.3秘密公文应当分别标明"绝密"、"机密"、"秘密"，标注于公文首页左上角。"绝密"、"机密"公文应当标明份数序号，标注于秘密等级上方。5.4.4紧急公文应当分别标明"特急"、"急件"；紧急电报应当分别标明"特急"、"加急"、"平急"。5.4.5发文字号，包括发文单位代号、发文部门代号、年份、序号。联合行文，只标明主办单位发文字号。5.4.6上报的公文，应当在首页注明签发人姓名。5.4.7公文标题，应当准确简要地概括公文的中心内容，并准确标明公文种类。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号，用2号小标宋。5.4.8公文正文，用3号仿宋体；5.4.9主题词，3号小标宋，每个词之间

6、空两个字格；5.4.10公文如有附件，应当在正文之后，成文时间之前注明附件顺序和名称。5.4.11抄送、抄报：3号仿宋体；5.4.12合理安排公文版面，不允许用"此页无正文"页。5.4.13公文除会议纪要外，一律加盖印章。5.4.14成文时间，以领导人签发的日期为准；联合行文，以最后签发单位领导人的签发日期为准；会议通过的，以通过日期为准。5.4.15公文用纸一般为A4纸，红头页面上边距为3.7cm，非红头页面上边距为3cm,下边距为3cm，左边距3cm,右边距为2.8cm；行间距28磅，每行28个字。左侧装订。5.4.16首页不设页码，页码位于页面左下角或右下角，并在页码左右各设-字线。5

7、.5行文规则5.5.1行文关系应当根据各自的隶属关系和职权范围确定。5.5.2行文应当确有需要，注重实效，坚持少而精。5.5.3同级行政机关可联合发文。5.5.4向下级单位的重要行文，应同时抄送上级机关。5.5.5各级机关一般不得越级请示。因特殊情况必须越级请示时，应当抄送被越过的上级机关。5.5.6结构层次序数，第一层为"一、"，第二层为"㈠"，第三层为"1."，第四层为："(1)"。5.6公文办理5.6.