13002 公文管理标准

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1、Q/WH卫华集团有限公司企业标准Q/WHG13002—2009公文管理标准2009-12-14发布2010-01-01实施卫华集团有限公司发布Q/WHG13002—2009前言Q/WHG13002—2009《公文管理标准》是卫华集团有限公司管理标准体系信息管理系列标准之一。本标准参考《国家行政单位公文处理办法》及《国家行政单位公文格式》，结合卫华集团实际需要制定，本标准替代卫华集团原行政管理制度MS/WH-1022-06《公文管理规定》。本标准由卫华集团有限公司行政管理中心提出并归口管理。本标准经卫华集团有限公司各相关部门审核会签，由卫华集团总裁韩宪保批准。本标准主要起草单位：卫华集团行

2、政管理中心。本标准主要起草人：吴娇凤。本标准于2009年12月14日发布，2010年01月01日起实施。Q/WHG13002—2009公文管理标准1范围本标准规定了卫华集团常用公文的种类、格式、发文、收文办理程序和管理要求。本标准适用于集团各中心、各子公司的公文管理。2职责2.1集团行政管理中心、各子公司行政管理部门是公文处理的管理部门，负责集团及各子公司公文管理工作。2.2各单位负责按照本标准要求进行拟文，负责公文的接收、转达等工作。3集团常用公文种类3.1集团公文按重要程度及规范性要求分为红头文件、普通公文两种。3.1.1红头文件是以公司名义行文的规范性行政公文，主要适用于公司各项重

3、大决策、政策的发布，也可用于向政府部门等呈送正式的请示、报告等。3.1.2普通公文包括以公司名义及部门名义行文的一般公文，主要适用于常用的、规范性要求不高的信息传递、发布等。3.2集团公文按内容类别划分，主要有如下种类：a)决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项，人事任免。b)通知适用于批转下级公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项。c)通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。d)报告适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。e)请示适用于向上级单位

4、请求指示事项。f)函适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。1Q/WHG13002—2009g)会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。4集团常用公文格式4.1红头文件4.1.1红头文件一般由发文单位标识（发文单位标识应当使用发文单位全称或规范化简称），发文字号、签发人、标题、主题、主送单位，正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。4.1.2发文字号应当包括单位代字、年份、序号。年份序号用阿拉数字标识。4.1.3签发人，上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧（见附件3）；下发的公文签发人姓

5、名应于发文字号下行右侧（见附件4）。签发人姓名居右空一字；签发人用3号仿宋体字；签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。4.1.4公文标题，包括发文单位名称、公文主要内容、公文种类。标题文字要力求简要，除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。红线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行和多行居中排布；回行时，要做到词意完整排列对称，间距恰当。4.1.5主送单位指公文的受理单位或接收单位，应当使用全称或者规范化简称、统称。主送单位在标题下空一行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送单位名称后标全角冒。4.1.6公

6、文正文，主送单位名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。4.1.7公文如有附件，应当注明附件顺序和名称，在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件和公文正文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。4.1.8正文结束在末页落款处不署发文单位名称，只标识成文时间，并加盖印章

7、。成文时间用汉字将年、月、日标全；“○”不得写为“零”。成文时间右空4字；加盖印章采用下套方式，上距正文2㎜～4㎜，居中下压成文时间，印章用红色。4.1.9公文如有附注（需要说明的其他事项），应当加括号标注。4.1.10文件末页应当标注主题词。上行文按照上级单位的要求标注主题词。主题词用3号小标宋体字；词目之间空一字，不用标点符号。4.1.11抄送单位指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位，应当使用全称或规范简称、统称。2Q/W