基于流程优化的高校捐赠管理探析

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1、财会通讯2017,31，57-59基于流程优化的高校捐赠管理探析贾博森安交通大学财务处导出/参考文献关注分享收藏打印摘要：本文围绕当前高校捐赠管理中存在的突出问题进行探讨，将捐赠业务涉及到的核心部门一一基金会、校友会与财务处一一作为整体一并进行考察，摒弃了传统研究中单一主体的片面视角。文章从流程优化的角度，通过对高校捐赠业务组织关系、部门职能以及信息沟通的梳理，综合考虑高校的实际情况，有针对性地提出了构建以财务部门为核心的捐赠流程优化体系，以期对高校的捐赠管理实践带来些许参考和借鉴。关键词：高校捐赠管理;

2、流程优化;财务处;基金：陕西省会计学会教育专业委员会财务管理专项研宂课题（项A编号JC17011）阶段性研宄成果近年来，随着高等教育成本的日益上升，高等院校单纯地依靠财政性拨款与学杂费收入已经难以为继，部分省份高校的学费涨幅甚至高达30%，经费的短缺成为普遍现象。高校若想获得进一步的发展，就必须拓宽渠道积极向社会筹资，作为资金來源重要补充的社会捐赠，从某种意义上说决定了高校办学的成败。当前，国内高校的捐赠管理研宄大多围绕单一的部门组织展开，未能将与之紧密和关的三个重要主体:基金会、校友会与财务处一并进行考

3、察，忽视了捐赠管理的交叉业务属性。另一方面，解决闲扰高校捐赠管理实际中业务繁冗、部门掣肘等问题的流程优化研究尚属空白。因此，如何优化高校的捐赠流程，实现捐赠管理的跨部门协同合作，成为高校一项紧迫而又值得深入研宄的理论课题和现实问题。一、当前髙校捐赠流程管理中存在的问题（一）组织关系不明，职能定位模糊现有的高校捐赠流程大多基于部门职能设罝，未能突破高校科层制的组织结构关系。尤其是基金会“双重身份”的现象在高校中普遍存在。根据国务院颁布的《基金会管理条例》规定，高校基金会属于独立法人，但在组织关系上，绝人多数

4、却仍然隶属于高校的行政部门。这就导致棊金会一方面受到登记机关的管理，存在报表披露以及相关指标要求的压力，另一方面又受到高校的领导与制约，迫使其利用政策优势人为地改变捐赠业务流程，极大地影响了基金会的独立性，降低了流程的效率。相反，高校的校友会由于大多不具备法人资格，业务的拓展受到了较大限制，同时囿于高校财务的预算管理，校友会的活动经费缺乏弹性，难以主动开展工作。显然，理顺捐赠管理部门间的组织关系成为优化流程管理的基础。组织关系的不明确势必会给部门的职能定位造成影响，在高校捐赠管理的三个核心主体中，基金会作

5、为专业的筹资机构，职能定位应集中在投资、运作募集资金并使其保值增值;校友会的责任在于开拓校友资源，以培养、发展校友为主辅以捐赠筹集;财务处则应针对捐赠资金的运动进行管理监督。然而事实上，许多高校某金会为争取中央财政的捐赠配比资金、校友会因为捐赠募集的考核评价，都选择以筹资为工作重心，形成了一定程度上的竞争关系，忽视了各自的本职工作;而由财务处代为基金会发放的奖、助学金项目，常常会造成两个部门都有核算，却均无人管理的问题，控制监督形同虚设。各个部门争相获取满足自身需求的便利条件，甚至出现丫为实现部门利益最大

6、化而牺牲全局效率的做法，工作中的相互推责现象更是屡见不鲜，职能的定位模糊致使高校捐赠管理产生了真空地带。（二）业务流程复杂，缺乏系统观念许多高校的基金会、校友会与财务处在受理同一项捐赠收入吋，业务流程存在很大的差别，“流程孤岛”现象十分突出。根据《关于加强屮央部门所属高校教育基金会财务管理若干意见》的规定，基金会资助学校的项目，在使用时可转至学校进行财务明细核算。鉴于捐赠款项多为奖、助学金的特性，受益的客体往往乂是该校的师生，财务处较之于基金会拥有更加完善的数据库和信息管理系统，在发放时可以通过银行批量代

7、发的形式，优势十分明显。因此，虽然与捐赠人签订协议的是基金会，不过执行的主体却是财务处。由于中央财政仅对高校通过在民政部门登记设立的基金会所接受的捐赠收入进行配比，对于满足《中央普通高校捐赠收入财政配比资金管理暂行办法》的部属院校而言，捐赠款项直接汇至财务处意味着基金会无法获得相应的财政配比额度。为了申请配比资金并达到自身业绩考核的要求，基金会通常会要求财务处将符合配比条件的入账款项退回，由椚赠人重新汇至基金会开立的账户上。图1反映了上述针对财务处捐赠的业务流程。基金会财各处入赃开捐赠票据图1捐赠对象为财

8、务处的业务流程图下载原图至丁•高校的校友捐赠，在校庆之际校友会筹集捐赠资金的效率甚至超过了基金会。然而，多数高校的校友会由于不具备独立的法人资格，在接受捐赠时只能由财务处代为开具捐赠票据。由此可见，捐赠管理中因对象选择的不同而导致流程迥异，加大了高校捐赠业务的管理成本，也给捐赠人带来了诸多不便，对高校的再融资十分不利。（三）信息沟通不畅，共享披露不足与业务流程形影不离的是信息的传递，捐赠流程的冗长与信息沟通的不畅相伴相生。传统