国立台中文华高级中学101学年度第8次行政會议纪录.doc

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1、國立臺中文華高級中學101學年度第8次行政會議紀錄壹、時間：102年5月2日下午3時15分貳、地點：第二會議室叁、主席：薛校長光豐紀錄：洪淑娟肆、出列席人員：如簽到單一、宣布開會：應出席26人，實到22人，宣布開會。二、主席致詞：各位同仁午安把5月份預定處理事項來作協調，請各處室開始工作報告。三、各處室工作報告：教務處(p1-p3)如書面，蘇俊宏主任休假，由饒佩瓊組長代理，主要辦理102學年度第一次教師甄選工作，感謝其他處室協助與幫忙，其他各組沒有補充。學務處(p4-p5)如書面。(一)訓育組陳信華組長補充：再來就是辦理畢業典禮工作，活動組張嘉宏組長因忙著明天教孝月口琴合唱

2、比賽，不克前來與會。(二)生輔組方世同組長補充：1.5/6~5/10「防溺水宣導週」宣導活動與5/20~5/24藥物濫用暨菸害防制宣導週及2.已拍攝禮堂逃生影片，各處室組使用禮堂前請先播放。(三)體育組張景然組長補充：1.待辦事項第2點-今年天氣較慢熱，游泳池水溫加熱不夠快也上不來，會與鍋爐廠商簽訂保養維護合約及2.今年8月新生入學─孔令恩日前參加全中運，100M、50M蛙式皆破大會紀錄，額外增加練習時間。(四)衛生組王筱玫組長補充：H7N9防疫─教育部要求學校「成立緊急應變小組」，近期會籌備及規劃防制流程和加強衛教宣導。(五)主任教官林正忠補充：5/24進行高三德性評量審

3、查會議，大推放榜後同學們情緒上會有波動，若有請假，輔導教官、生輔組會跟家長連繫。5李健維主任總結：1.4/19~4/21行義蘭姐童軍露營及4/24~4/26高二教育旅行參觀已辦理完畢，謝謝各處室協助及幫忙，特別感謝文庭主任照顧特教生。2.使用禮堂前請先播放逃生安全影片。及3.H7N9公文會簽各處室，詳載要檢視全體師生，例如-自大陸地區回來要通報、成立專屬網頁及小組成立。總務處(p6-p7)如書面，總務處蔡美瑤主任補充：目前經費補助有3筆：1.申請男女生宿舍熱泵系統─獲經濟部能源局補助267萬元。另外向國教署提出520萬元的補助，目前依函文辦理申請。2.地震災損─獲國教署補助

4、50萬元(其中禮堂液晶投影機更新與移位施作共計16萬元，整修後可予畢業典禮使用)。3.申請102年度第1階段加速改善無障礙校園環境─獲國教署補助100萬元；另暑假有幾項工程進行施工，其中將屋頂隔熱防水、無障礙廁所修繕及校園排水改善工程合併一案進行招標，另消防局要求本校7月底前改善消防設備(施)，如避難指示燈、出口燈等皆需改善，否則會開罰，三次不改善即斷水斷電。與王品餐飲簽訂停車位租用合約，先試辦3個月(5/1~7/31)，平日下午17：30~22：30、假日中午11：00~22：00，有專責人員來管控停車，一個月2萬元租金收入。(一)庶務組柯德洲組長補充：因本校101年度綠

5、色採購未達第一類指定採購項目總金額90%(環保標章產品)，所以辦理此次教育宣導。環保署依據資源回收再利用法之規定訂定40項指定(必須)採購有環保標章(第一類環保產品)產品，其中包含印表機、監視器、LED液晶電視、電腦主機等等；另今年已編列200萬元經費改善消防設備(施)。(二)文書組洪淑娟組長補充：3月份公文已全部歸檔。(三)出納組陳美玲組長補充：教師甄選複試報名收費共66人及5/1~5/24舞蹈班轉學考報名收費。輔導室(p8)如書面，李炎儒主任補充：1.4/28完成高一家長親職教育活動，計有近300人參加，謝謝學務處及總務處的幫忙；2.待辦事項第3點，編輯第78期校訊於5

6、/8(三)截稿。圖書館(p9)如書面，莊文庭主任補充：1.已辦事項第6點，本校讀書心得寫作比賽獲分配80篇作品，已由柯雅雯老師及陳毓秀老師完成評審，感謝她們及第8點本校參加「第十屆中臺灣聯合文學獎」徵文比賽，新詩組獲佳作2篇、散文組獲第二名及佳作各1篇、小說組或第三名及佳作各1篇。2.待辦事項第2點中學生網站1020331梯次小論文寫作比賽，本校獲分配81篇作品，其中1篇以英文書寫，已由張麗玟老師熱心完成評審，80篇商請社會科賴雯祺老師評審中。另補充一張173期康健雜誌─別讓久坐病5殺了你，希望大家努力工作之餘也要多多注意身體。人事室(p10)如書面，朱淑禎小姐補充：5/1

7、已辦理完成教師甄選資格審查複試報名收費事宜。主計室(p11-p12)如書面，賴淑齡主任補充宣導事項：1.國教署通報重申：「員工工作服於工作時必須穿著或規定上班必須穿著之人員」外，各校辦理各項考試、研習等活動，爰請依上述函文規定一律不得製發服裝。2.截至目前止應結案未結共有9項計畫。3.近來發現部分購案未依程序事前請購，逕在請購單上要求會辦單位「勿押日期」，未來購案如有類此情形，歉難辦理，本室則不予會章。秘書-補充3點：1.辦理會議有校外貴賓與會時，請先與校長室敲定好日期與時間。2.計畫執行時記得先簽出及注意流程。3