国立台中文华高级中学总务处101学年度第8次处务会报记录

《国立台中文华高级中学总务处101学年度第8次处务会报记录》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、國立臺中文華高級中學總務處101學年度第8次處務會報記錄一、時間：102年3月8日(星期五)上午8時30分二、地點：總務主任辦公室三、主席：蔡美瑤主任記錄：曾義湰四、出席人員：如簽到單(如附件一)五、工作報告：各組工作報告書面資料(如附件二)(一)文書組洪淑娟組長：1．工作報告如書面資料。2．102年1月份公文經多次催繳已於3月6日全部歸檔。(二)出納組陳美玲組長：1．工作報告如書面資料。2．101學年度第二學期仍有30名同學尚未完成註冊繳費，現已聯絡導師協助瞭解學生狀況。3．現正編製3月份差額解釋表。4．日前發現於101年

2、開立之退費支票有2張已逾1年尚未兌現，現已聯絡同學儘快兌現。5．目前辦理事項：(1)101學年度寒假多元學習及輔導課退費工作。(2)預計協助學務處辦理「臺中市第28屆行義、蘭姐童軍專科考驗暨聯團露營活動」及「高二教育旅行參觀」收費工作。(三)出納組夏素芳小姐：102年起實施之二代健保，目前系統尚未建置完善，但可以順利運作；目前遭遇的問題是繳費人身分認定，應由人事室或業務單位於製作清單時即確定是否應扣二代健保費。(四)庶務組柯德洲組長：1．工作報告如書面資料。2．本年度預定於暑假期間進行工程如下，：(1)無障礙廁所整修工程(遞

3、延經費210萬、教育部補助100萬，共310萬)，預計完成3間廁所整修；另有90萬元工程款先行估價，預計整修和平樓1、2樓廁所。(2)全校屋頂防水防漏工程約350萬。(3)改善全校排水溝工程。(4)消防管線改善工程，本項為公共安全檢查時之缺點，目前消防管線均埋設於建築物內，可能要施作明管以改善消防水壓不足問題。(五)庶務組張武雄先生：本年暑假期間外借學校場地供各項考試如下。1．7月1日~3日「102學年度大學指定科目考試」。2．7月5日~9日「102年公務人員普通考試及公務人員高等考試」。3．8月24日~26日「102年專門

4、職業及技術人員高等考試會計師考試」。(六)庶務組張雅雯小姐：因羅鳳麗小姐申請自願退休而辦理之「勞工退休準備金監督委員會負責人、委職員變更案」臺中市政府勞工局及財政部臺灣省中區國稅局臺中分局均已同意備查，另臺灣銀行信託部更換印鑑案業已辦妥。羅鳳麗小姐退休金分擔如下。1．臺灣銀行信託部支付勞工退休準備金約65萬元。2．退職金32萬5,920元，教育部國民及學前教育署核定先請由學校預算內先行墊付，俟教育部國民及學前教育署通知後，再統一寄送領據請款。六、主席結論：(一)請出納組提供二代健保有關規定，於下週主管會報時提出溝通。(二)本

5、年暑假期間有三個考試及四個工程要實施，工程施工時恐影響考試進行，請庶務組研究考試日不施工，並於招標文件註明。(一)同仁如因公發送簡訊，應檢附收件名單以便核銷費用。(二)請各組於每週二下午五點前提供主管會報資料交夏素芳小姐彙整後於週三中午前mail給本人。(三)本月14日將實施植樹活動(櫻花共15株)，活動分工如下：1．聯絡組(文書組負責)：負責通知文教基金會董事長、家長會長、6位學科召集人、處室主任、文青會會長、學生代表(3名)。2．攝影組(出納組負責)：負責活動攝影及上傳相片至學校首頁活動成果及文華電子相簿。3．儀式組(庶

6、務組負責)：各項庶務工作及活動流程圖製作。(四)今(8)日為婦女節，敬祝女性同仁婦女節快樂；本日家長會黎副會長將至學校分贈婦女節禮物，屆時請女性同仁與會。(五)101學年度第二學期尚未完成註冊繳費的同學，請出納組持續協調導師或尋求各慈善團體協助繳費。(六)本年度除庶務組所提暑假期間四項工程外，另有下列招標案請庶務組確實執行：1．教務處設備組工程招標案。(40萬元)2．學務處「102學年度住校生團膳」招標案。3．學務處體育組游泳池救生員招標案。(七)和平樓1、2樓廁所整修案，以2樓廁所優先整修，如有餘額再整修1樓廁所。(八)請

7、出納組、庶務組確實管制零用金之運用並定期結算(核撥)，會計室將不定期抽查盤點。(九)請各組對於校務章則部分再行校對，如遇問題即刻修改，爾後即依據校務章則，執行每年年度計畫。八、散會(9時10分)