jn大型物流公司物品管理制度

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1、JN大型物流公司物品管理制度第1节总则第1条目的为了加强公司物品管理,充分发挥物资效用,特制定本制度。第2条本制度适用于物品管理。第2节物品管理第3条由各部门指定一名办公文具、物品领取责任人,根椐本部门工作实际需求,填写《物品领用表》(见附件53);如公司未库存物品或新添置物品应填写《物品申购审批表》(见附件54);经领导签批后交行政部采购;由该部门物品领取责任人到行政部集中领取所需物品,并在领取后签字确认。第4条物品领取责任人出差或休假时,由该部门负责人指定其他员工在此期间代办。第5条新入职员

2、工首次领用办公用品,需填写《物品领用表》经审批后,由部门领取责任人陪同到行政部领取所需物品。第6条对于贵重物品及礼品的领取:由物品领取责任人填写《物品申购审批表》后,由行政部进行采购,按规定的程序填写《物品领用表》进行领用;对于直接送至各部门的大件物品,各部门物品领取责任人应配合行政部做好验收入库、出库工作。第7条行政部在每月10号前将各部门登记备案填写并领取的《物品领用表》汇总制表后,分别交行政部及财务部各一份,存档。第8条公司举行大型活动时,总指挥可根据实际工作需求进行相应物品领用调整。第9

3、条办公物品损坏、淘汰及报废的,如需重新申购物品需将原物品交还行政部登记销帐。第10条以下情况无需前置审批由行政部直接采购:(1)临时接待所需的香烟、水果;(2)食堂日常所需物品;(3)公司主要领导直接交办的采购物品;(4)日常办公所需物品;(5)突发事件需采购的物品可直接向执行总经理报告,经批准后先采购,再按正常采购流程补办手续。第11条单价(贰仟)元以内的由执行总经理审批后采购,超出范围的由总经理审批后采购。第12条对于部门领用的公共办公用品,部门负责人为该物品责任人,如有损坏,由该部门负责人

4、照价赔偿;部门统一领用的物品发放个人使用,部门需做好领用台帐。第13条各部门借用物品,需到行政部办理《物品借用申请表》(见附件55)按批示规定时间归还,如果需延长借用时间,应提前向行政部提出申请。第14条行政部对所借出物品要做好登记,记录下日期、用途,经手人员及归还日期;物品使用完毕归还时应检查无损后入库,行政部负责人做好归还登记手续。第15条物品丢失、损坏,应书面说明情况,经调查核实后,由物品所属部门负责人做出赔偿处理决定,并办理物品注销手续。第16条员工在公司进行人力资源调整或离岗时应到行政

5、部进行物品交接,交接完毕无误后,由行政部在《离职交接表》签章。(注:部门间员工调岗应按照先交后领的程序进行)。

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