业务流程设计概述

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1、业务流程设计业务流程设计(BusinessProcessDesign)目录[隐藏]·1业务流程设计概述·2业务流程设计的意义·3业务流程设计原则[1]·4参考文献[编辑]业务流程设计概述  业务流程设计是指根据市场需求与企业要求调整企业流程,包括设计、分析和优化流程。设计阶段主要包括两项任务:其一,透视现有流程质量;其二,根据当前市场需求调整现有业务流程。对于这两项任务来说,必须基于一套统一的方法和统一的描述语言。设计阶段要解决“何人完成何种具体工作,以何种顺序完成工作,可以获得何种服务支持,以及在流程中采用何种软件系统”等问题。分析过程中,我们可以掌握流

2、程在组织、结构及技术方面存在的不足,明确潜在的改进领域。设计阶段的目的是根据分析结果并结合企业目标制定目标流程,并在IT系统中实施有助于今后为企业创造价值的目标流程。  企业业务流程设计是建立在系统思考分析的逻辑上的,采用系统一体化方法。美国学者彼得·圣吉在其名著《第五项修炼》一书中所说的“第五项修炼”就是“系统思考”。企业学会整体运作的思考方式,才能提升组织整体运作的质量。系统分析是为完成组织预定目标对组织所作的总体整合的分析。系统一体化方法以整个流程为对象,强调的是企业为完成预定目标所做的整体的成功,局部的价值完全由它们提高整体成功的程度而定。换句话说

3、,企业运作一体化关注的是整体最优,而不是局部最优。业务流程设计涉及到信息、需求、预测、计划、采购、生产、仓储、运输和交付等的全过程。业务流程设计的目的是要按尽可能低的成本,最快的速度支持业务活动。以时间为基础的流程优化,以增值和反应速度为基准。[编辑]业务流程设计的意义  企业采用专业化的业务流程设计方案不仅出于更加长远的考虑,而且也是迫于日益严峻的压力。不断变化的外部条件(竞争、客户行为、新技术等),要求企业不断评估调整企业内部及企业间的业务流程,更重要的是不断加以改进,以提高企业的核心竞争力。从企业内部角度看,来自提高经济效益和创新,以及保持高质量标准

4、方面的压力,也要求企业正确面对业务流程,因为业务流程是创造利润、增加收入和降低成本的最终驱动因素。只有建立有助于相关方面一致性地快速灵活应对业务流程、客户和市场需求的企业结构,企业才能提高满足内部和外部需求的能力。  因此,他们需要优于单纯记录流程的文本或模板,或真正图形模式的软件工具,为业务流程管理提供全面支持。没有时间、成本和效率等相关要素构成的流程,不可能精确地核实流程成本、动态变化的等候时间,以及各类“现状问题”。理想的流程设计方案要能够全面描述流程,不仅能展现流程并对流程进行结构化的管理,还必须通过一体化的方法解决流程组织与技术方面的问题。业务流

5、程设计原则[1]  企业业务流程始于顾客需求调查,终于顾客满意。  企业业务流程设计原则在于,提高流程运行质量,满足顾客的需求。  1、企业流程设计的前提为遵循环境要求原则  企业在一个特定的环境中运营,必然要受到环境的约束。企业的主要环境约束为政府的法律法规。企业流程设计的前提是必须考虑政府的法律法规,例如健康、安全、环保等因素。因此,企业的产品设计流程中必须增加健康、安全、环保设计,生产流程中必须考虑环保流程。  2、企业流程设计的核心原则是以顾客满意为中心原则。企业流程是企业为实现既定目标而开展的系列活动,要以提高产品和服务满足顾客需要的能力为中心。

6、2000版ISO9000标准规定的八项质量管理原则中第一条原则是:以顾客为中心。  由以顾客满意为中心原则可以导出:  (1)基于顾客满意的流程质量评估标准  顾客满意是流程质量的最终评价标准,基于顾客满意的评价指标是流程质量的评估标准。  企业依据顾客满意指标制定组织的效率目标。顾客满意指标影响组织投入资源的种类和数量,无疑也影响着流程设计。顾客满意决定流程的能力和效率  顾客的要求:在适当的时间、方便的地方,以低的价格获得高质量的产品和服务。因此可以归纳评价顾客满意的四个指标为:产品质量Q、服务质量S(售前、售中、售后、客户关系管理)、产品价格C(管理

7、费用、低成本优势)、响应时间T(新产品设计开发延滞时间、交货延滞时间)。顾客满意的四个指标是企业业务流程质量的评估标准,对流程质量的要求是在保证产品质量和服务质量的前提下,降低流程成本,提高流程速度。  1)产品质量  2000版ISO9000标准术语中,过程(PROCESS也可译为流程)的定义为,使用资源将输入转化为输出的活动系统。产品的定义为,过程的结果。质量的定义为:产品、体系或过程的一组固有特性满足顾客和其他相关方要求的能力。质量是企业的一种能力,使企业能够保证顾客在需要的时间、地点以顾客需要的方式提供产品。然而企业产品质量的保证源于企业的管理质量

8、,企业的管理质量保证源于企业流程质量。良好的流程管理保证产品的质量

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