【精品】煤炭发运业务流程概述

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1、★广汇股份柳沟物流园铁路发运相关业务流程概述2010年12月19日编制•一、柳沟物流园区的建设工作已经取得了阶段性的成果，并即将进入全面的运营期。通过能源物流筹备组领导与兰州铁路局多次协调和沟通后，铁路发运工作即将进入实质性的运作阶段，为全力做好铁路发运工作，理顺发运过程中的相关流程，明确各业务部门在发运过程中的职责，经能源物流筹备组参加会议人员的充分讨论，确定了以下业务管理程序。♦*♦**★★★★*★广汇股份1、铁路发运计划申报。铁路发运月编计划由嘉峪关销售办事处依据销售合同统一编制。(1)计划内计划:嘉峪关销售办事

2、处每月10日前将次月的计划内铁路运输月编计划汇总表，报主管销售的副总经理审批签字后，一式三份，分别报送到筹备组市场部.瓜州物流公司.兰州销售办事处。瓜州物流公司发运业务员每月12日前，根据公司已经审批过的铁路运输月编计划汇总表，到柳沟车站货运室审报，录入到铁路计划申报联网系统中，货运室录入完后，及时将信息反馈到筹备组市场部及兰州销售办事处。兰州销售办事处到兰州铁路局运输处计划科，协调运输计划的审批工作。计划批准后，兰州销售办事处及时将计划的审批情况单传真到筹备组市场部、嘉峪关办事处和瓜州物流公司。瓜州物流公司同时应前往

3、车站核实，并以书面形式报金轮实业公司。(1)计划外计划：根据客户发运需求及铁路运力情况进行申报，申报程序同上。2、请车和承认车。铁路发运日请车统一由瓜州物流公司负责。嘉峪关销售办事处根据兰局批准的月计划，编制旬装车计划传瓜州物流公司及股份（筹备组）市场部，并与每天12点前将次日的请车计划，以书面形式报到兰州销售办事处及瓜州物流公司。瓜州物流公司发运业务员根据请车计划，次日到车站办理日请车手续，手续办理完毕后，及时将请车信息上报到能源物流筹备组市场部和兰州销售办事处，兰州销售办事处及时到兰州铁路局调度所协调承认车，承认车

4、落实后，及时将信息反馈到股份（筹备组）市场部、嘉峪关办事处和瓜州物流公司。3、装车。专用线发运组织由金轮实业公司实施，煤炭装火车及加固由金轮搬装公司负责。瓜州物流公司组织汽车上货、卸汽车，向金轮公司装搬公司提供货车加固材料、货区内存货管理、人身及消防等安全工作。瓜州物流公司发运业务员配合其测密度，监督其每日发运情况，督促履行服务协议并提前三日向金轮实业提供日请车计划。当日装车情况及时报股份（筹备组）、嘉峪关办事处及兰州办事处。•4、铁路运杂费请款：铁路发运请款工作统一由瓜州物流公司结算组负责。结算组根据发运旬计划的安排

5、，提前办理请款手续。每周一.四为固定向铁路部门打款日，节假日提前安排打款。财务打款完成后，结算组及时将打款回单交瓜州物流公司发运业务员，以便瓜州物流公司发运业务员与车站核对款项和请车。每天发运结束后，发运业务员将兰州铁联公司由车站取回的有关发运票据交结算组，结算组要及时掌握铁路发运后车站的余款情况。・5、结算。铁路、公路发运及采购结算工作统一由结算组负责。・(1)铁路发运结算：当日铁路发运结束后，瓜州物流公司发运业务员及时审核兰州铁联公司由车站取回的铁路大票、提货单及相关票据与发运车数核准后，将所有票据交结算组。瓜州物

6、流结算组核对相关票据后，及时将除提货单以外的所有票据交财务部做账，财务部入账后，及时将客户需要的各类票据，返回给结算组，由结算组进行登记后传股份(筹备组)结算组一份，并负责向各销售办事处进行票据的传递。（2）各服务费，代垫付款：股份（筹备组）结算组根据旬发运计划，分别向各委托服务单位（兰州铁联、金轮实业、金轮装搬公司、瓜州能源物流公司）落实请款，分批次打预付款工作、月末对账和收取票据等工作。（3）采购结算：由股份（筹备组）结算组及瓜州经销公司分别根据煤业（矿区）磅房的原始票据，按照合同约定，与煤业公司进行核对后，出具结

7、算单，双方签认后，财务根据结算单及煤业公司的发票进行付款。（4）公路运费结算：股份（筹备组）及瓜州经销公司结算组应根据采购计划及委托哈密物流运输的月度任务量向哈密物流公司分批预付运费及服务费。哈密物流公司按股份（筹备组）及瓜州经销公司按合同约定月末对账后出具结算单，开据服务费及运输发票，或按其要求的收货人由运输公司开具运输发票。股份（筹备组）及瓜州经销公司财务按结算单和发票对其付尾款。哈密物流公司对各运输公司按运输合同约定，先运后付运费，由哈密物流公司物流部与各运输公司对账扣除超标途损（煤款）后，出具结算单，运输公司按

8、照要求提供运输发票后，财务根据结算单和发票进行付款。瓜州经销公司向酒嘉地区公路运费结算，由瓜州经销公司磅房司磅员及时向瓜州经销公司结算组提供汇总表和原始单据，结算组核对无误后，按照合同约定，与委托的运输公司进行对账扣除超标途损（煤款）出具结算单，运输公司按照要求提供运输发票后，财务根据结算单和发票进行付款。二、股份（筹备组）及柳沟