《固定资产管理系统》PPT课件

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1、第六章固定资产管理系统第一节固定资产管理系统概述一、固定资产管理系统简介本系统适用于各类企业和行政事业单位进行设备管理、折旧计提等。同时可为总账系统提供折旧凭证，为成本管理系统提供设备折旧费用依据。第一节固定资产管理系统概述二、固定资产管理系统接口总账系统固定资产管理系统成本管理系统UFO批量、汇总制单查询、修改凭证折旧数据应用服务对账第一节固定资产管理系统概述三、基本原则资产管理的基本原则本系统资产管理采用严格的序时管理，序时到日，具体体现在：1.当以一个日期登录对系统进行编辑操作后，以后只能以该日期或以后的日期登录才能再次进行编辑操作。2

2、.对任何资产的操作也是序时的，比如要无痕迹删除一张卡片，必须按与制作时相反的顺序，删除该卡片所做的所有变动单和评估单。第一节固定资产管理系统概述三、基本原则各种变动变动后折旧计算和分配汇总原则1.本系统发生与折旧计算有关的变动后，加速折旧法在变动生效的当期以净值作为计提原值，以剩余使用年限为计提年限计算折旧；直线法还以原公式计算（因公式中已考虑了价值变动和年限调整）。以前修改的月折旧额或单位折旧的继承值无效。2.与折旧计算有关的变动是除了部门转移、类别调整、使用状况调整外的由变动单引起的变动。3.原值调整、累计折旧调整、净残值（率）调整下月有

3、效。4.折旧方法调整、使用年限调整当月生效。使用状况调整下月有效。5.折旧分配：部门转移和类别调整当月计提的折旧分配分配到变动后部门和类别。6.本系统各种变动后计算折旧采用未来适用法，不自动调整以前的累计折旧，采用追溯适用法的企业只能手工调整累计折旧。7.报表统计：当月折旧和计提原值的汇总到变动后部门和类别。8.如果选项中"当月初使用月份=使用年限*12-1时是否将折旧提足"的判断结果是"是"，则除工作量法外，该月月折旧额=净值-净残值，并且不能手工修改；如果选项中"当月初使用月份=使用年限*12-1时是否将折旧提足"的判断结果是"否"，则该

4、月不提足，并且可手工修改，但如以后各月按照公式计算的月折旧率或额是负数时，认为公式无效，令月折旧率=0，月折旧额=净值-净残值。第二节固定资产管理系统初始化系统初始化是使用固定资产管理系统管理资产的首要操作，是根据您单位的具体情况，建立一个适合您需要的固定资产子账套的过程。主要设置的内容主要包括：约定及说明、启用月份、折旧信息、编码方式、账务接口和完成设置六部分。第二节固定资产管理系统初始化一、可修改项（一）对账部分1.与账务系统对账（该判断可修改）2.对账科目（固定资产对账科目和累计折旧科目均可修改，但注意应是一级科目）3.在对账不平情况下

5、允许月末结账（可以修改）（二）折旧设置1.本账套主要折旧方法（设置这个选项的目的主要是为了系统其他操作的简便性，只是一个缺省的内容，所以可随时修改，修改后缺省的内容随之变化）2.折旧汇总分配周期（解释参见“折旧设置”，该选择可修改，但有限制；如果该账套还没有进行过一次月末结账，该分配周期可从1、2、3、4、6、12中选择；如果该账套已作过月末结账，则改变后的周期必须即满足是12的除数，又是该会计年度还没有结账的会计期间的除数，还不能小于还没有分配已计提折旧的期间数）第二节固定资产管理系统初始化二、可修改项（三）资产类别编码方式1.资产类别编码

6、方式设定以后，如果某一级资产设置了类别，则该级的长度不能修改，没有使用过的各级的长度可修改。2.每一个账套资产的自动编码方式只能一种，一经设定，该自动编码方式不得修改。第二节固定资产管理系统初始化不可修改项1.本账套是否计提折旧（该判断在初始化时设置，不能修改）2.本账套开始使用期间（在初始化时只能查看，不能修改）3.资产编号自动编码方式（每一个账套只能设置一种自动编码方式，一经设定，不得修改。如果初始化时选择的是手工输入，则可通过“选项”修改一次，修改后一旦单击“确定”按钮退出选项界面，不能再修改。如果初始化时选择的是自动编码，则该选项不能

7、修改。）4.提示系统初始化中有些参数一旦设置完成，退出初始化向导后是不能修改的，如果要改，只能通过“重新初始化”功能实现，但应注意重新初始化将清空您对该子账套所做的一切工作。第三节固定资产管理系统设置一、选项选项中包括在账套初始化中设置的参数和其他一些在账套运行中使用的参数或判断。选项中包括以下四个页签，点击〖编辑〗按钮修改可修改项。第三节固定资产管理系统设置二、部门档案（不一定是实际中的部门）三、部门对应折旧科目第三节固定资产管理系统设置四、资产类别第三节固定资产管理系统设置五、增减方式增减方式包括增加方式和减少方式两类。增加的方式主要有：

8、直接购入、投资者投入、捐赠、盘盈、在建工程转入、融资租入。减少的方式主要有：出售、盘亏、投资转出、捐赠转出、报废、毁损、融资租出等。第三节固定资产管理系统设置六、使