校经贸学社组织机构及部门职能

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1、校经贸学社组织机构及部门职能一、学社机构主席团监事会理事会秘书处开发部网络部宣传部组织部外联部财务部二、部门职能主席团职责：（1）负责学社的全面建设；（2）负责学社的思想建设；（3）负责召开主席团会议；（4）负责机构设置与编组工作；（5）对学社全年活动进行整体策划工作；（6）指导好所带部门，对每次活动的审查。理事会职责：（1）负责社团内部人员的任免工作；（2）负责社团人员晋升和辞呈的审核；（3）着力强抓社团的公关（主要针对社联、其他社团、赞助商、合作企业）（4）加强对外联系，建立公关关系，扩大社团影响力，争取社会各界支持，收集各方面信息

2、，加强与其它部门或外部社团及院校的联系与交流合作。（5）与外联部一起努力扩大本社团的活动规模，筹集活动资金，与赞助商家或社会爱心人士沟通。监察会职责：（1）监督社团及活动开展存在的缺陷的记录，并在活动总结中提出；（2）检查监督各部门任务执行的情况及落实情况；（3）及时协调各部门沟通；（4）强力监督社团相关规定（章程、管理、考核、发展方案等）的落实情况；（5）每学期末对社团人员年终考核进行检查；（6）对年终财务报表进行审核落实。秘书处职责（1）协助主席团工作；（2）负责通知各部门开会(通知到位：飞信通知一次，再电话通知各部部长，由部长再通

3、知一次干事，在群里也通知一遍)；（3）做好每次会议记录；（4）负责保存活动策划书、申请表；（5）负责学社对校内组织机构的联系，协调及实际运作工作；（6）协助主席团做好章程的修订；作好上级各项活动文件的收发和落实工作；（7）做好人力资源的规划，建立人才资料库；（8）每学期考勤及考核评优做好组织者考核制度，组织者惩奖制度及会员的考核制度（做出相关的考核规定交主席团审核后执行）；（9）社团组织者及会员档案的管理，登记；（11）核定各部门岗位人数；（12）做好每一次活动记录并进行保存维护；（13）整理每次活动资料，整理每学期（学年）社团资料。外

4、联部职责：（1）协助社团各部门工作；（2）为活动的举办筹集资金，为活动圆满举办作坚实后盾；（3）拉赞助前作好计划，这是与商家交涉的必备材料，已使商家满意，切实履行对商家的承诺，活动结束后主动把情况反馈给商家；（4）在拉赞助同时要宣传本社团；（5）对学社各项活动所需要的物品进行赞助的筹集工作；（6）与商家建立良好的合作关系，并保持联系工作；（7）协助其他社团活动，交流工作经验；(8)负责联系采访的校外企业及企业家；（9）着重和校园外的商家和企业沟通，尽可能地创造实习和合作机会，开发社团的外部基地。 网络部职责：（１）协助社团各部门工作；（

5、２）对学社网站的建设、维护、管理，以及更新内容，图片等工作；（３）联系各个社团搭建网络桥梁；（４）负责学社的论坛的维护工作；（５）负责学社的电子信箱的管理工作；（６）第一时间宣传活动的新动态，并配合宣传部做好活动前后期宣传工作；（７）负责会员的ＱＱ，社团全体工作人员ＱＱ，社团ＱＱ群的建设工作；（8）负责社团博客的管理；（9）负责每次活动及培训新闻稿件和照片的上传（由宣传部协助提供）；（10）负责收集整理经济热点类文章的上传（由开发部协助提供）；（11）学年末（学期末）社团电子版资料的整理和编辑，管理学社电子档案（由秘书处协助提供）。组织

6、部职责：（１）协助社团各部门工作；（３）对学社活动组织所需要的相关器材、设施进行筹划、筹备工作；（４）对学社活动组织进行人员筛选、调配及实施工作；（５）对活动后的会场进行收尾、整理工作；（６）申请承办活动使用的场地或教室（7）组织策划社团内部的拓展训练和一些小型游戏活动（8）保管社团一切硬件财产，并做好记录（若出现部门财产丢失或损失，应做好相关的记录，上报给分管副主席）宣传部职责：（1）协助社团各部门工作；（2）对学社管理章程及其他管理的宣传工作；（3）对学社校内外活动的宣传工作；（4）负责宣传稿件的编写及排版工作；（5）对每次活动的进

7、展情况及时报道，及相关信息反馈工作；（6）搜集商务礼仪的视频并且进行培训；（7）负责每次活动及培训的照片拍摄和新闻稿的写作。财务部职责：（1）协助社团各部门工作；（2）负责学社会员会费的管理工作；（3）负责学期学社活动收支预算工作；（4）负责学社财务经费管理及运用工作；（5）负责学社经费的调拨及整理工作；（6）负责学社财务帐票的整理及年终总结工作。 开发部职责：（1）协调社团各部门工作；（2）搜集市场调查数据，联合外联部找出可供给会员实习所需要的场所（相关单位的资料）；（3）观察掌握市场动态，为活动决策提供准确的市场信息；(4)负责市场

8、开发，并与社会相关企业联系，调研，分析，汇总企业发展历程等校外资料；(5)作企业、学校、学生的沟通桥梁；（6）联系相关企业，为学生提供勤工助学，竞聘校园代理的机会；（7）负责每一期段的社团内部人员和会员的相