浅析如何做好企业人事档案管理工作.pdf

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1、Complex综合浅析如何做好企业人事档案管理工作沈仲康浙江省建筑设计研究院摘要：人事档案在人的一生中扮演着十分重要的角色。它是人事档案的内容涉及个人功、过等诸多方面情况，有的从侧记载人生轨迹的重要依据。本文从人事档案的特点、重要性，人面反映了一些重大历史事件，有的是个人向组织汇报而不能向他事档案管理中存在的问题及建议等几方面来论述如何做好人事档人（包括家庭成员）言及的内心隐秘等等。因此，人事档案属于党案管理工作。和国家的机密，任何人不得泄露和私自保存人事档案材料，不能关键词：企业人事档案管理向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个

2、人也不能查阅自己的人事档案。一、人事档案的概念及特点人事档案是人事管理活动中形成的，关于个人经历、学历、社二、人事档案的重要性会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处分等方面的1.为企业提供员工真实可靠的信息原始记录，是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况企业要想真正做到知人善任、人尽其才，挖掘每个员工的潜的真实反映，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。员工力，发挥他们在各个岗位上的最大效力，就必须首先掌握有关每出国出境、计算工龄、工作流动、晋升职务、转正定级、职称申报、个员工的一些最真实最全面的个人信息，如员工的工作经历、

3、思办理各种社会保险等都需要使用个人档案。其主要特点有：想品德、业务水平、个人技能、个人素质等。通过查阅员工档案，能1.全面性了解到每个员工的历史和工作经历，从而为企业的选人、用人提人事档案收存员工的履历、考核材料、入党入团、奖励、处供有价值的参考信息，最大程度上避免信息不对称引起的人事管分、任免、工资、职称评审、继续教育等各方面的文件材料。它是理的无效或低效。员工个人信息的储存库，全面反映了员工全貌。2.为企业提供重要的决策依据2.现实性人事档案为企业的一些重大决策提供了必要的依据。如专业由于员工仍在工作，其人事档案则成为人事部门正确使用人技

4、术职务晋升和聘用、选派技术人才挂职锻炼、任期考核等等，才、合理解决职务晋升、职称评定、工资变动等一系列问题的重关系着员工的晋升和奖惩，决定着企业对不同员工该采取什么样要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重的培训方法，给予多少的薪金等决策。而员工考核、考察需要有要标志。大量的档案记录作为依据，人力资源管理部门可以充分利用人事3.真实性档案，对员工的业绩、素质、能力等进行综合分析，做出相应的决这是人事档案现实性的基础和前提。人事档案必须做到整策，从而保证企业决策的科学化、合理化。体内容完整齐全，个体材料客观真实，才能为用人部门提供

5、优质3.可以优化人力资源的合理配置服务和有用参考。人力资源配置是实现人与物相结合，提高人力资源使用效率4.动态性和使用价值的重要途径。现代化的人事档案管理手段可以实现人人事档案立卷后，其内容不是一成不变的，随着当事人人生力资源信息的共享，促进人才在各地区、行业、组织之间的合理道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事流动，使人力资源在一定范围内得到最佳的配置。档案必须注意做好新材料的收集补充，力求缩短档案与员工实际情况的“时间差”，并要求人事档案必须打孔装订，以便随时补充三、目前人事档案管理工作中存在的问题新材料。1.思想上不够

6、重视5.流动性由于人事档案管理工作是一项内部性、保密性很强的工作，人事档案的管理与员工的人事管理相统一，才便于发挥人事平时工作不引人注目、默默无闻，许多一线员工甚至不清楚人事档案的作用。在工作中必须坚持“档随人走”，在员工调走后的一档案管理工作是怎么回事。企业领导人事档案概念淡化，思想上定时间内，必须将其人事档案转往新的管理部门。重视不够。一是因为客观上人才流动越来越频繁，人事档案中反6.机密性映一个人的工作能力、工作业绩、培训方面的材料很少，对企业选P.244Complex综合才、识才用处不大。二是因为人事档案中个人信息内容失真现象屡不丢失

7、、不损坏，又保证档案信息不失密、不泄密。屡出现，假年龄、假工龄、假学历层出不穷，而失真的信息导致人2.完善人事档案管理规章制度事部门无法正确评估职工。因此领导在招聘、录用人员时不注重建立健全档案工作目标管理考核制度和责任追究制度，规调档、查阅档案，久而久之也忽视了企业内部的人事档案管理工范人事档案管理流程，严格手续，做到转入、转出、接收材料有登作，认为人事档案工作就是保管的事务性工作，不是单位的主要记，查阅、借阅档案有登记，提供准确，有效地制约造成档案泄业务，只要不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行。领导的不够密、涂改等人为因素，保证档案管理

8、规范有序。对人事档案材料的重视也直接影响到人事档案管理人员思想上重视不够，平时的管归档范围、时间要有明确具体的要求，将侧重点放在反映干部员理工作也是敷衍了事，只要力