企业核心业务系统介绍.doc

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1、企业核心业务系统介绍1.PM（ProjectManagement）中基本功能说明：1.1询价与报价管理1.1.1项目背景调查项目合同类型（系统中内建，系统输入进行沟选）：²全过程（EPC）承包合同（总承包项目或叫做交钥匙合同项目）²设计采购（EP）承包合同(只负责项目的设计与采购工作)²设计（E）承包合同（只负责项目的设计任务）²采购（P）服务合同（项目只涉及设备、材料的采购工作）²施工管理（C）服务合同（负责项目的施工管理或监理任务）项目风险的评估（系统中内建，系统输入进行沟选）：²政治风险²资金风险²汇率风险²设计风险²技术风险²地域风险²设备采购风险²施

2、工风险项目客户资信度（系统中内建，系统输入进行沟选）：²资金规模大小²资金支付诚信度²行业知名度²客户相关资质1.1.2项目可行性研究据项目合同类型进行评估，系统输入和管理内容如下：²技术与设计能力可行性分析与研究²合同类型执行性研究²采购资源提供能力（国内是否有相关合格产品及材料提供）²人力资源配置是否满足可行性分析与研究²项目期限能否达到可行性分析与研究²项目预期利润可行性分析与研究1.1.3项目系统方案设计²项目工艺设计：工艺设计师要在系统中写出设计要求，设计方案内容，同进系统可导入相关设计文档与图纸。²项目采购设计工艺设计师要在系统中写出设计要求，设计

3、方案内容²商务运营计划：业务部要在系统中写出商务运营计划，及各运营计划执行时间管理约束，以便在系统进行运营计划实施管理。²项目实施人员配置方案：项目部或项目负责人要制定出一个项目实施人员配置方案，以便公司对其进行人力资源准备与配置。1.1.1项目合同谈判与签订合同过程管理内容：²合同负责人的确定：公司参各个合同中要在系统中明确合同负责人，系统会将相关提醒信息发送此负责人邮箱或管理模块中。²合同内容的起草（公司提供相关各类合同模板，变成系统可调用与修改）。此项中涉及内容有：公司的业务提供相关合同规定内容、相关商务要点等。²合同的审核：要由审核管理菜单，审核人对其

4、内容进行最终修改与审核。²合同谈判：谈判人员、人员、时间、地点的确定，内容要在系统中实现其管理功能。²合同的签订：修订系统中原合同内容，是其和谈判中修订内容一致。系统中设置总经理权限，并将合同内容以正式文本以邮件方式发送给客户，邮件附件的文档一般以PDF文件格式发送，并对书面文档进行盖章生效处理，并在系统中做标识管理。1.1.2合同管理：合同管理内容：²合同编号、合同名称、客户编码、客户区域、、合同签订日期、合同生效日期、合同完成日期、合同金额、客户合同负责人、客户联系人电话、客户负责人电子邮件、公司合同负责人、公司合同负责人电话、公司合同负责人电子邮件²功能

5、要点：可据以下内容进行分类统计和筛选工作，据不同条件进行相关查询和排序。1.1.3订单输入管理（对公司已经签订合同的正式订单进行录入、审核、进程管理）：录入内容：项目名称、合同金额、客户编号、客户区域、客户名称、设备规格、合同编号、合同签订日期人、合同生效日期、合同交货日期、合同执行人、关键检查点日期、订单管理流程图：1.1项目进度控制1.2.1项目进度控制开发要点²制定规范合理的项目计划,达到对项目总体控制。²项目计划与进度数据图形化管理，直地反映项目实际进展情况。²记录项目计划调整过程，随时追溯历史计划数据。²用项目进度甘特图方便、形象、快捷来标识项目（采

6、购和工程项目）的进度情况。模块数据录入要点：²项目开始时间、项目结束时间、项目里程碑时间、项目关键节点时间、项目各节点或里程碑时间前置点霎时间及自动提醒。1.2.2项目进度甘特图：对一个项目做出各类分项的项目实施时间进度进行系统输入与管理。1.2设计管理：1.3.1项目基本信息录入：²设计项目名称、项目设计总负责人、工艺设计负责人、电气设计负责人、机械设计负责人、设计内容（分电气、工艺、机械、土建四大块），设备重要参数、设备规格格型号要求。1.3.2项目文档及图纸导入（电子图纸以附件方式直接放入本管理模块内）管理。²对本项目的全部设计文档和图纸进行导入管理，以

7、便设计部门分类管理设计文档与图纸。1.3.3设计进度计划控制：²用输入对话框输入相关进度时间控制点，并用甘特图表示，并有相关控前置点时间提醒。