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时间:2020-06-19
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1、大家可以用到,觉得不错的顶一下哦,很使用的方法,对初学者是不错的‘教程’。 如何用电子表格制做《凭证汇总表》 一、表格设置, 1、打开电子表格,双击左下角“sheet1”修改为《凭证汇总表》后,开始编制《凭证汇总表》。(电子表格上面从左至右的ABCDE……代表列,电子表格左 边自上而下的123456789……代表行) 在A1单元格中填写:企业名称(根据表格大小,合并居中即可) 在A2单元格中填写:2011年XX月份凭证汇总表(根据表格大小,合并居中即可) 在A3、A4单元格中填写:凭证编号(合并居中) 在B3、C3单元格中填写:银行存款(合并居
2、中) 在B4、C4单元格中分别填写:借方贷方 在A5单元格中填写:合计 在A6A7A8A9A10A11……单元格中分别填写123456……(代表凭证号码)根据需要可无限延长 在D3、D4单元格中填写:凭证编号(合并居中) 在E3、F3单元格中填写库存现金(合并居中) 在E4、F4单元格中分别填写:借方贷方 在D5单元格中填写:合计或不填 在D6D7D8D9D10D11……单元格中分别填写123456……(代表凭证号码)根据需要可无限延长 其他会计科目类推,资产科目在前,负债科目、费用科目在后排列填写即可。2、凭
3、证科目汇总表重点在合计公式的建立上! 第5行:A5单元格填写的是合计 B5单元格输入=SUM(B6:B130)银行存款借方合计 C5单元格输入=SUM(C6:C130)银行存款贷方合计 D5D6D7单元格输入123…… E5单元格输入=SUM(E6:E130) 库存现金借方合计 F5单元格输入=SUM(F6:F130) 库存现金借方合计 其他科目类推设置即可这样每一列可以输入125个凭证,一般企业完全够用。如果不够用,还可以下拉至够用;3、验算《凭证科目汇总表》的设置 验算公式设置:如合计栏借贷方的合计公式和其他科目的合计公式一
4、样; 第1行银行现金合计借方公式=B6+E6 银行现金合计贷方公式=C6+F6 第2行银行现金合计借方公式=B7+E7 银行现金合计贷方公式=C7+F7其他行类推 第1行其他科目汇总合计借方公式是后面所有科目的借方相加 其他科目汇总合计贷方公式是后面所有科目的贷方相加 差额列的每一行的公式设置为 同行的银行现金合计借方+其他科目汇总合计的借方-银行现金合计贷方-其他科目汇总合计贷方 如果差额出现数值则代表输入不正确出现在哪一行,就表示哪一张凭证输入错了,需要检查更正。 如果差额为零代表输入正确;差额全列为零,证明《凭证汇总表
5、》输入正确。二、《总账科目余额汇总表》的设置 1、打开电子表格,双击左下角“sheet2”修改为《总账科目余额汇总表》后,开始编制《总账科目余额汇总表》。 在A1单元格中填写:企业名称(根据表格大小,合并居中即可) 在A2单元格中填写:2011年XX月份总账科目余额汇总表(根据表格大小,合并居中即可) 在A3单元格中填写:税款所属时间:2011年00月00日至2011年00月00日(根据表格大小,合并居中即可)日期后面的1-14代表本月凭证数量 在A4单元格中填写:资产 并选中A4B4C4D4E4等5个单元格设置为合并居中; 在F4单元格中填
6、写:负债及所有者权益 并选中F4G4H4I4J4等5个单元格设置为合并居中; 在A5F5单元格中填写:科目名称 在B5G5单元格中填写:期初余额 在C5H5单元格中填写:借方发生额 在D5I5单元格中填写:贷方发生额 在E5J5单元格中填写:期末余额 在A6A7A8A9……单元格中分别填写资产方的会计科目 在F6F7F8F9……单元格中分别填写负债及所有者权益方的会计科目 注:为了方便负债表的连接,需要合并会计科目的在相关科目上方添加一个
7、报表栏目 到此,《总账科目余额汇总表》的第一步已经制作完成。2、填制公式,完成与《凭证汇总表》的自动连接 (一)、说明 [1]、期初余额列的数据第一次是手工输入,往后是从上月期末余额粘贴而来 [2]、借贷方发生额是从前面的《凭证汇总表》粘贴过来的 [3]、期初借方余额+本期借方发生额-本期贷方发生额=期末借方余额;同理,期初贷方余额+本期贷方发生额-本期借方发生额=期末贷方余额(二)、填制公式 在A6单元格中填写:货币资金 B6单
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