总务处处长工作职责

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1、总务处处长工作职责1、在院长领导下,负责全院的后勤工作;处长是本科服务质量与病人安全管理和持续改进第一责任人,应对院长负责。2、认真学习管理知识,不断丰富管理经验,做到年度有计划、月度有安排、每天有记录、年度有总结。定期召开工作例会,落实医院各项工作计划,部署处、班组工作要求;定期向院长或分管院长汇报总务处工作情况和下阶段工作安排。3、定期讨论本科在为医院贯彻的质量方针和落实质量目标、执行质量指标过程中提供后勤系统支持工作中存在的问题,提出改进意见与措施,并由反馈记录文件。4、教育全处职工树立后勤工作必须以病人为中心和服务于临床的思想,不断改善服务态度,提高服务质量;后

2、勤物资发放,坚持“下收、下送”服务;督促后勤服务人员定期查房,发现问题及时解决。5、负责组织领导物资供应、设备维修、病员膳食、职工食堂、房屋修建、院容整顿、交通、电话和生活等工作;加强动力设备、通讯设备和水、电、气、氧气、制冷、采暖等设备的维护保养工作,使之处于良好的运行状态;院容院貌、环境卫生、物业管理、职工生活服务等工作达到规范化要求,保证医疗、护理、教学、科研等工作顺利进行。6、经常深入科室了解医疗及有关部门的需要,根据人力、物力、财力,制定具体计划,并予以落实;物资采购按院务公开有关规定实行招标采购,由总务处提出采购计划(包括采购物品名称、数量、规格、型号、技术

3、参数等),提交院招标采购小组,拟定招标文件,发布招标信息,由院招投标小组开标确定供应商。物资采购后按物资管理有关规定执行。7、主持全处的基础管理考核工作,负责检查督促规章制度和岗位责任制的落实,并进行考核及奖惩。8、认真组织全处各类人员的业务学习,抓好职工的岗位技术培训与考核,不断加强职工的职业道德教育和安全教育工作,提高后勤制动队伍的整体素质。9、协助制定医院突发事件应急预案,并组织演练;应发生突发性事件时,必须第一时间到达现场,才去应急措施,控制事态发展,并将掌握的第一手资料和处理情况向院长、分管院长汇报;协助院长、分管院长处理善后事宜,分析时间原因,总结经验教训,

4、做出事件分析报告。10、完成指令性工作任务和其他临时性工作。电工岗位职责1、在总务处处长和管理员得领导下,负责做好全院电源、线路开关、照明等电器设备和电路系统的维修、保养及风扇、空调、热水器、微波炉等小型电器安装及维修工作,保证医院电路设施正常运行。2、遵守医院各项规章制度,积极参加科室学习,不迟到、早退,不以权谋私。3、熟悉全院电器设备和电路系统的基本布局,有独立操作维修技术和应付抢修任务的能力。4、熟练掌握电工操作技术,遵守电工操作规范,保证安全生产和服务质量,并认真学习电工业务知识,提高业务技术水平。5、坚持24小时值班制度,严格执行交接班制,做好值班记录。6、认

5、真做好用工登记。履行维修签字制,做到随叫随到,坚持临床科室巡回检查制度,发现问题及时解决。7、负责全院新增电器设备负荷承载的调查,以保证全院用电安全。8、严格执行领料手续,厉行节约,认真做好各种材料的使用登记手续9、爱护工具设备,妥善保管,专人保管公用工具。10、完成医院的其他临时性工作。库房保管员岗位职责1、在总务处处长的领导下,严格执行验收制度,履行验收手续把好质量关。2、库容整齐,科学分类,摆放有序,便于发放和清点。还应做到物资无灰尘,库内无杂物,通道无垃圾。3、物资入库后,要做到数量清、材质清、规格清,财、卡、物三相符,库内无账外物资,对呆滞积压物资要向行政科及

6、时提出处理意见,报医院领导批准后处理。4、严格执行物资发放制度,做好临床使用科室领用物品的下收下送工作。5、物资设备入库、领发、退库、报废等单据,要分类编号,每月装订;会计每月核对一次库存实物与财产,账务不符时,应找出原因,及时纠正。6、对于专项申请领用物资(布匹、电器材料),凡属可以分割拆包分发的物资,一律本着节约的原则,坚持用多少发多少;领用工具及材料,只限于本工种使用范围,不得跨工种发放,超出范围,须经总务处领导审批。7、库房存放的被服应做到:先进先出,后进后出;被服应进行季节性晾晒,不发生霉烂变质。水工岗位职责1、在总务处处长和管理员的领导下,负责全院的供排水、

7、供排气的管道、闸阀、热水器、开水器等的维修和小工作量的安排。2、工作人员应每天深入使用科室,了解各类水暖管道、用水设施、保养情况,并做好检查修记录,发现问题及时修复;对损坏严重一时难以修复的设施,应及时提出维修方案汇报总务处。3、根据季节分别对全院的水暖和设施进行保养检修,确保全院水暖设施的正常使用。4、在接到停水通知或管道维修及管道发生故障时,应及时通知总务处,并通知全院可科室做好停水准备。5、在进行高空作业或进行焊接操作和污水处理时,必须由二人同时操作,其中一人应做好安全防护,严禁违规操作。6、定期制定安装、维修材料和水暖耗材采购计划

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