礼宾部服务及管理概述

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时间:2018-07-28

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1、礼宾部服务及管理概述一、礼宾服务由法语“concierge”一词翻译而来,又可译为委托代办服务。二、目前在我国礼宾服务的主要内容包括:提供店内外的应接服务、行李服务、邮政服务、订票服务、订车服务、旅游服务、委托代办服务等。三、在大、中型饭店,礼宾服务由前厅部的礼宾部提供,在一些小型饭店中它也被称为行李处。四、礼宾部是前厅服务的“窗口”,对客人形成良好的第一印象和最后印象起着重要作用。1.第二节迎宾服务2.一、迎送宾客服务㈠店内迎送服务1、为进出店客人拉车门服务⑴站在指定位置,精神饱满,注意力集中。⑵看见车辆驶进饭店,

2、门童应使用规范手势,示意司机停在指定地点,待车停稳后,主动迅速上前为客人开启车门:左手拉开车门,右手挡在车门框上沿,为客人护顶,以免客人碰到头部。 ⑶开车门时,原则上先女宾后男宾。若无法判断,则先开车后门。⑷向客人问好,表示欢迎或道别,对知道姓名的常客和VIP,应以姓氏称呼。⑸关门时,提醒客人清点行李,并避免车门夹到客人,对出租车特别注意车座上是否有遗留物品。⑹示意行李员上前为客人搬运行李,必要时应协助行李员一起搬运。⑺当客人乘大客车抵店时,门童应站立在车门一侧迎接客人,主动点头致意、问候,搀扶行  动不便的客人。对

3、于货车及客货两用车则一般不提供开车门的服务。⑻协助老、弱、病、残、幼上下车,必要时使用饭店的轮椅。⑼若客人乘出租车,门童则应记下出租车车牌号,备查。(10)如客人属贵宾,则应按饭店既定接待规格进行迎接。(11)如遇雨天,若饭店大门没有华盖,门童应准备雨伞,主动打伞,接客人进出店。2、为进出店客人拉大门的服务⑴站在大门一侧,精神饱满,注意力集中。⑵看见客人走到大门前2-3米处的位置,主动拉开大 门扶稳,一手拉门,一手背在身后。⑶面带微笑,问候客人或道别。音量注意适中。⑷在没有客人进出时,一般应保持大门的关闭状态⑸遇客人

4、行李较多,应主动帮助提拿或招呼行李员⑹如饭店大门为自动门或旋转门,则不必拉门,但 应注意客人进出情况,防止意外事故发生。3、其它日常服务⑴维护大厅外环境卫生:看见地上有脏的小物品或污迹,应立即捡起投入垃圾筒或通知PA予以清除。⑵接受雨具寄存:将雨伞存放在伞架上,钥匙交客人妥善保管。如伞架数量不够,应准备各式伞套,将雨伞套好后,交客人带入大厅;客人的雨衣可装入塑料袋,由客人自己保管。⑶安全工作:注意门前进出往来客人,发现可疑人员应立即汇报。⑷问讯工作:门童应熟悉店内外基本情况,礼貌回答客人问讯。⑸指挥疏导门前交通:协助

5、车管人员,保证车道畅通无阻。⑹安排出租车:门童应为需要的客人安排出租车。对不熟悉当地环境的客人,问清客人所去目的地,并将客人的要求告诉司机,然后将写明车号的出租车意见卡交给客人,并说明用途。⑺注意大门口的灯光照明、玻璃门等设备的完好程度,发现问题及时报修。  行李服务饭店的行李服务由前厅部的行李员负责提供,其工作岗位是位于饭店大堂一侧的行李服务处(礼宾部)或电梯旁、总台前,所处位置应使客人很容易发现,同时让行李员便于观察客人抵、离店时的进出情况,易于与总台协调联系。一、散客行李服务1、散客到店时的行李服务⑴当客人乘车

6、抵达饭店时,行李员帮助客人将行李从车上搬下,与客人一起清点行李件数,并注意检查行李破损情况。客人的贵重物品,如手提电脑、公文包等,可由客人自己提拿。装行李车时,注意将大件、重件、硬件行李放在下面,小件、软件、轻件行李装在上面,搬运行李时必须小心,轻拿轻放。⑵引领客人到总台接待处办理入住登记手续,对于熟客或有预订的客人,应尽量称呼客人姓氏。⑶等候客人。客人办理住宿登记手续时,行李员站在客人身后约1.5米处,看管行李,在每件行李上拴上散客进店行李牌,随时注意客人和总台接待员的招唤。⑷待客人办妥手续后,主动上前从接待员手中

7、领取房间钥匙及房卡,确认房间   号,将房号写在行李牌上,引领客人进房间。引领客人时,走在客人左前方,距离二、三步距离,步伐节奏与客人保持一致,遇到拐弯或人多时,要注意回   头招呼客人。途中适时向第一次到店的客人介绍饭店的服务项目和设施;对于熟客,可介绍饭店近期的营销活动。⑸乘电梯。注意乘坐电梯的礼节,主动为客人按电梯,并请客人先上电梯。行李员进电梯后,按好电梯楼层键,站在电梯控制台旁,面朝客人,主动与客人沟通,在电梯上行的过程中,遇到其他客人进出,也应主动问候,提供服务。电梯到达后,请客人先出电梯,再提行李跟出。

8、⑹到达客房门口时,先按门铃或敲门,房内无反应,再用钥匙开门。若开门后发现房间未整理或客人对房间不满意,则要迅速与总台联系,及时为客人就近换房。⑺进房开门后,将钥匙牌插入节电控制开关卡槽内,然后退到房门一侧,请客人先进,将李按客人要求放好或放在行李架上,如在白天,要为客人拉开窗帘,晚上则应先开灯。⑻介绍房内设施及使用方法。在房内设施时,要注意简明

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