岗位说明及工作流程

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1、XXXX房产有限公司岗位说明及工作流程二0一一年目录第一节岗位说明书1总经理岗位职责1副总经理岗位职责3第一章办公室岗位说明书5第二章开发部岗位说明书11第三章营销部岗位说明书14第四章工程部岗位说明书24第五章财务部岗位说明书27第二节工作流程34第一章办公室工作流程341.1人员招聘流程341.2证照、文件借办及回收流程351.3营业执照年检流程351.4组织机购代码证、财政登记证年检流程361.5外汇登记证年检流程361.6批准证书、统计证年审流程371.7外来文件、上级公司来文的处理流程371.8对外发文流程381.9对内发文流程391.10工作联系单办理流程391.

2、11人事档案管理流程401.12公司文件管理流程401.13借阅档案401.14公司印章使用流程411.15接待物品采购和领用流程421.16办公用品采购及领用流程431.17固定资产采购及管理流程441.18公务用车申请流程441.19车辆保养申请流程451.20公司车辆保险购买流程451.21行政费用请款流程451.22合同付款审批流程46第二章财务部工作流程472.1财务预算工作流程472.2融资工作流程482.3货币资金管理和核算流程492.4税务管理流程532.5相关证照年审工作55第三章营销部工作流程563.1策划管理流程563.2销售过程管理流程60第四章工程部

3、工作流程68624.1工程预决算管理684.2工程项目管理764.3技术与质量管理854.4材料设备管理944.5财务和工程预算管理1024.6签发《工程签证单》的相关流程1034.7工程结算审批相关流程1044.8《工程文件会签表》的相关流程1054.9分包工程现场签证工作流程10662第一节岗位说明书总经理岗位职责岗位名称：总经理岗位定员：1人直接上级：董事会直接下级：副总经理、工程总经理助理、财务部经理、营销部经理岗位职责：职责一：组织制定公司年度经营实施计划，经董事会批准后，负责组织实施工作任务：1、负责公司整体经营计划和公司总目标的确定2、负责向董事会进行汇报，请示

4、批准公司整体经营计划和公司总目标3、负责公司年度经营计划和公司总目标在各个部门内的展开工作，并进行审核职责二：主持公司日常各项经营管理工作工作任务：1、负责全面执行和检查落实董事会所作出的各项工作决定2、负责召集和主持公司办公会议，检查、督促和协调各管辖业务工作进展3、负责代表经营班子向董事会建议并任命经营机构各有关部门正副经理4、负责签署日常行政、业务文件职责三：负责公司财务、工程和营销方面的（全局）工作工作任务：1、负责制定公司日常运营的各项预算，监督资金的使用2、负责公司项目工程设计与施工方面的各项（协调）工作，审核工程材料采购阶段性方案及预算3、负责公司项目策划和营销

5、方面的各项工作，审核项目阶段性策划方案和活动推广预算62职责四：负责处理公司重大突发事件工作任务：1、根据授权，处理特殊事项或重大突发事件2、向董事会汇报特殊事件解决方案，并请求授权3、事后对解决过程进行总结，向董事会进行汇报职责五：由董事会授权处理的其他重要事项岗位职责权力：1、总体经营计划制订的建议和实施权2、解决特殊事件和重大突发事件的临时授权3、具体工作开展的决策权4、对部门计划执行结果考核奖惩有决策权工作协作关系：1、内部协调关系：公司内所有部门2、外部协调关系：××公司、××公司、兰州市政府及其他相关部门62副总经理岗位职责岗位名称：副总经理（项目合作乙方代表，分

6、管行政部、开发部）岗位定员：1人直接上级：公司总经理岗位职责：职责一：根据董事会的指令，实施项目的开发和经营计划工作任务：1、根据董事会的指示，在公司总经理的主持下，制定项目的开发建设和经营计划。2、执行经董事会批准的经营计划，并在公司内各部门展开工作，并进行相关督促、检查工作。职责二：参与公司日常各项经营管理工作工作任务：1、根据总经理办公会议的安排，执行落实有关各项工作。2、根据董事会股东方的有关规定、执行股东会签制度，其中：A、参与项目公司的公司架构、管理及规章制度的制订，会签后呈送董事会审核批准。B、对项目公司所有对外行文、报告、协议先行初步审核，会签后呈送董事会审核

7、签发。C、对项目公司所有的经济合同，在集团公司相关主管中心编制、审定后，先行会签后呈送董事会审核批准。职责三：分管行政、开发部的工作工作任务：1、对行政部的有关工作进行审核，其中：A、公司制度的编制及修改，公司法定证照的管理。B、人事招聘和调配，办公用品的采购。C、公司日常行政管理和各部门的协调。2、对开发部的有关工作进行审核，其中有：A、有关本项目对口的政府部门的报批手续的工作计划及执行。62B、有关本项目报建工作的工作计划及执行。C、有关本项目工作的接待计划及实施。职责四：参与处理公司重大突发事件工