文员岗位工作流程说明.docx

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1、文员岗位工作流程一、文员的工作职责和内容1、工作职责：（1）、根据领导的意图向下属员工传达各项工作任务。（2）、车间日常报表的录入和提交。（3）、做好车间的后勤服务工作。（4）、其他部门业务交接和沟通。2、工作具体内容：（1）、每天在上班后，对办公区域进行清理和清扫。（2）、按各班组需求打领料单和单元段标签。（3）、工程现场物料需求录入，以入库的安排领料发货（工程文员XXXX3919，计划员XXXX3339，电工车间文员XXXX3372）。（4）、车间紧固件、刀具和劳保用品打其他出库单（物流部组长XXXX3

2、367）。（5）、设备报检打印和包装清单录入（清单上传到项目管理系统中）。（6）、设备报检登记和提交（质检员签字后将底单交给计划部文员XXXX3336）。（7）、出差人员登记（会有派工单，登记出差日期，回来后会上报）。（8）、车间考勤每月进行统计，打印后给员工签字（考勤表由人力资源部XXXX3309提供）。（9）、员工加班、请假和考勤异常处理（打印未刷卡证明，提供派工日期等交XXXX，报加班XXXX3901）。（10）、接收计划部派发的图纸，并清点后放入文件柜（平面图、装配图、设计更改单，计划部文员XXXX

3、3331）。（11）、车间员工领用图纸（平面图和装配图）时进行登记，还图纸确认是否完整。对已经发货任务单，图纸还给计划部（XXXX3331）进行销毁。（12）、车间呆滞物料消耗进行登记，每月统计上交（发送财务XXXX3302）。（13）、酸洗房钥匙领用登记（登记酸洗钥匙台账）。（14）、车间常用耗材的申购和领用（纸张、记号笔、切割片、本子、伤口贴等，办公用品XXXX3305，车间耗材物流经理XXXX3367）。（15）、派工登记和打印工票（删螺栓财务文员XXXX3302）。（16）、设备零件或派工状态异常时

4、及时反馈计划部（XXXX3350）。（17）、车间内设备损坏报修，录入信息系统（行车，磨光机等维修部组长XXXX3372负责，电脑、打印机，ERP等找系统XXXX2166）。二、文员的工作要求（1）、清理地面，确保无杂物和纸屑。定期擦拭窗台和柜子，无灰尘。（2）、1.领料单打印：登陆ERP系统，按各班组需要打印各设备材料出库单。设备单机流水号在U8ERP系统153表中查询获取。操作步骤如下：登陆ERP，账号335，密码XXXX点选材料出库单→点增加下方的三角→在下拉菜单中点选生产→生产订单→输入生产订单号和

5、行号（查153表可得，小数点后面的是行号）点确定→在出现的界面里勾选所需的订单号→在下方出现的清单中选择所要的物料→选择完成后点屏幕左上角的确定→在材料出库单中输入仓库号（3号五金，18后包，28代管）→备注内输入任务单号、设备名称、领料人→将库位号相同的放一起打印，不同的点修改删除再次重复以上操作→为物料排序后→打印预览→选择EPSON打印机→选择打印方式（9x11/1大量，9x11/3单张）→打印2.标签打印：打开桌面上小标签软件，在标签页面上输入客户名称、任务单号、产品标示号（注意不同设备开头不同），

6、装配责任人（各班组长），填写完成后点击快捷栏中打印机图标，在跳出的窗口中找到序列号一栏，填入所要打印标签的数量，在点打印。缺纸或错误后，可取消打印，更换纸卷或解决错误（卡纸或错位）后，在标签页面产品标示号中改到继续打印的数字，在点打印，序列号不便。（维修员XXXX2166）（3）、现场物料需求录入方法如下：打开谷歌浏览器，登陆项目管理系统（账号XXXX），左侧点选个人办公工→办公管理→待办事项，在窗口中点需要处理工程现场物资需求表。打开后根据内容打电话给技术员（2196XXXX，3183XXXX，XXXX）

7、，询问原因确认是否同意添加（审批结论选项），如技术部同意则登记添加原因（原因初判选项），根据需要录入添加零件的编码和数量（物料编码选项），全部录入后点确认完成。（4）、其他出库单打印：类似材料出库单，登陆ERP系统，账号335，密码XXXX点选其他材料出库单→点增加（不要点下方的三角）→在材料出库单中输入仓库号和事业部编码（J02包装事业部）→在存货编码栏录入所要的物料编码，数量（可提前在表格中做好编码和数量，Ctrl+V黏贴进去）→保存（无库存或不足会报错，需删除或该数量）→打印预览→选择EPSON打印机

8、→打印（注意只能选9x11/3单张）（5）、班组设备安装完成后需打印报检和提交包装清单，报检单分功能报检（零时）和系统报检（正式），一般都会先打功能报检（零时），交给质检部，由质检员进行整机功能报检（可试机，单零件不全）。功能报检（零时）完成后，等所有零件齐全时打印系统报检（正式），系统会自动生成报检单号，交给质检部，录入系统。1.报检单打印方法如下：打开桌面网上邻居→U8erp→共享→U8ERP→打开316工序