学生学籍与成绩管理信息系统

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1、学生学籍与成绩管理信息系统——系统设计部分本组成员:陈燕华01405124董婷01405125王建军01405026成曦01405015黄少怀01405017本部分主要由董婷完成。班级:金融(011)班为了便于学校对于学生学籍及成绩的管理,避免浪费资源,造成管理混乱,我们设计了学生学籍与成绩管理信息系统。前两部分主要进行了系统的总体规划和系统分析,形成了系统的数据流程图。在此基础上,我们进行系统设计,创建系统的模块结构图。根据学校在管理学生学籍与成绩时的具体操作,学生学籍与成绩管理信息系统的关联图如下:学生学生注册申请学籍管理通知学生学籍与成

2、绩管理教师教师系办公室系办公室学籍管理学籍管理报告意见与凭证学生修课成绩教学安排下面对系统设计部分作具体的介绍:一系统结构根据系统分析确立的目标和功能,采用自顶向下的结构化设计方法,对学生学籍与成绩管理信息系统进行系统结构设计,该系统共包括四部分功能:注册、成绩管理、资格管理和奖励管理。如下图所示:学生学籍与成绩管理奖励管理资格管理成绩管理注册图一:学生学籍与成绩管理信息系统结构图二功能模块设计(一)注册模块注册模块是学生学籍与成绩管理的基本模块,通过调用各种学籍信息输入程序,实现各学生学籍信息的输入,并将输入数据装入相应的数据库。如图二所示

3、:注册统计申请注册审核与批准注册名单统计数据统计信息审核数据审核信息登录信息查询图二注册模块(一)成绩管理模块成绩管理模块是对学生所修课程情况及其所取得的成绩进行管理,包括所修课程的学分,成绩以及重修情况。学生各科成绩录入在修课程录入未休学分录入已修学分录入成绩排名阅卷安排考试安排未修课程录入已修课程录入成绩管理学分管理成绩统计成绩考核学生修课情况图三成绩管理模块(二)资格管理模块资格管理模块是对学生学籍的管理模块,包括原有学生的档案管理情况以及新生档案的处理。如图所示:原有档案的变动新生录入情况学生其他信息录入学籍变动管理学生经济状况录入学

4、生组织状况录入学生基本信息录入档案管理资格管理图四资格管理模块(一)奖励管理模块奖励管理模块是对学生所得各种奖励情况的管理,根据学生的各种信息:成绩,参加活动情况,体育等做出对学生奖励的具体方案。如图五:奖励通知奖励审核奖励统计奖励管理其他信息录入社会活动录入同学互评录入成绩录入社会任职录入接上图:图五奖励管理模块三数据库设计学生学籍与成绩管理信息系统的数据库设计如下表所示,通过对系统原始数据及其数据流的分析,并考虑到数据的完整性及其可靠性,该系统设计共设计6个数据库。序号模块名称数据库名用途数据来源数据去向1成绩管理学生修课情况数据库存放学

5、生所修课程情况键盘输入信息查询2成绩管理学生成绩数据库存放学生成绩键盘输入打印输出和查询3成绩管理学分数据库存放学生学分情况键盘输入打印输出和查询4资格管理档案数据库存放学生档案凭证输入和键盘输入信息查询5奖励管理奖励情况数据库存放奖励分配情况凭证输入和键盘输入信息查询和打印输出6注册学生代码存放学生代码(学号)键盘输入查询四代码设计在学生学籍与成绩管理信息系统中设计代码——学号,可以方便管理工作,在查询学生信息时只需输入学生的代码及学号即可找到与该学生相关的所有信息。该代码共包含八位,全由数字组成。前两位代表哪一级学生;第三位和第四位代表学

6、院;第五位代表学生所在系;后三位代表该系的学生,按顺序排列。例如:004060012000级学院系代码系内学生代码五输出设计输出设计包括输出方式、输出格式、输出内容的设计。输出方式包括打印输出、屏幕显示输出、磁盘输出。输出内容根据具体的需要来确定,包括各种成绩单的打印,选课单打印等。六输入设计输入设计是由输出设计所决定的,通常确定了输出后就可以考虑输入设计了。在输入方式上,可以由键盘输入、网络传输输入以及直接的原始凭证记录输入。对于输入数据的检验,学生学籍可以利用学生代码设立的检验码来检验其输入是否正确,成绩的输入因为比较繁琐,没有规律可循,

7、所以要求进行两次输入或者目测法来检验,以保证输入数据的准确性。

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