会议文书的写作方法及格式整理汇编

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1、会议文书的写作方法及格式整理汇编目录1、开幕词2、闭幕词3、发言提纲4、会议记录5、座谈纪要一、开幕词开幕词是各级党政机关、社会团体、企事业单位在举行大会开始时，由会议主持人或主要领导人向大会所作的重要讲话。这种讲话，说明开会宗旨，简介大会有关情况。开幕词属讲话稿文书。1、开幕词的特点（1）具有宣布性的特点开幕词具有宣布性的特点，它郑重宣布会议正式开幕，给会议造成一种隆重气氛。如果这个会议具有历史意义，这种开幕词必将随着会议的一系列重要文件载人史册。如党的代表大会和人民代表大会的许多开幕词，就已成为光辉的历史性文献。（2）开幕词具有交代性的特点它简明扼

2、要地交代会议的议程，说明会议的开法，交代会议的主要精神，使到会者心中有数，积极参加会议。（3）开幕词具有指导性的特点它阐明会议宗旨，提出会议任务，说明会议目的、指导思想、重要意义，把整个会议的基本精神概括出来，这对开好会议将起着重要的指导作用。2、开幕词的写作格式（1）标题开幕词的标题，通常由会议全称如《XX省第x届政治协商》加文种名称，如《xxx会议开幕词》题下用括号注明(“xxx年x月X日”)，再在日期下方正中署上致开幕的姓名。另一种标法是把致词人的姓名写进标题中去，既可放在会议全称之前，也可放在会议全称之后，但都必须把会议全称改为“在XX上”的介

3、词结构。如上述标题则可改为《邓小平同志在中国共产党第十二次全国代表大会上的开幕词》，在标题下方同样要注明日期，但不必另行署名。也有另拟主标题的方法，以会议全称加开幕词作为副标题，或者就只用主标题，不用副标题。（2）称呼通常是在第一行顶格写明对到会者的称呼，如“同志们”、“朋友们”、“各位代表”、“各位来宾”等，后面加冒号。（3）正文①宣布会议开幕。交代会议筹备工作的情况，或者介绍参加会议人员的情况，或者说明出席会议的领导和来宾的单位、姓名、并向他们表示热烈欢迎。②说明会议是在什么形势下召开的，借以帮助与会人员理解这次会议的重要意义，提高认识，引起重视。

4、在这一层中常常要阐明政治经济形势，社会背景，概括回顾以往的主要工作、成绩、经验和教训。③交待会议的主要议题和议程，提出对会议的具体要求。这是开幕词的重要部分，必须重点突出，以便使与会人员心中有数，做好思想准备，把握会议进程，开好这次会议。④阐明会议指导思想，提出今后的方针，路线和任务，以便使与会者在讨论中有所遵循，准确把握，从而统——认识，统—步调。促使会议能够健康发展，达到预定目标，取得圆满成功。（4）结尾开幕词的结尾，一般是对与会者发出号召，提出希望和要求，动员大家把会开好。要求集中概括，热情满怀，带有号召性、鼓动性和预祝性，把与会者的积极性调动起

5、来。结尾常用“预祝大会圆满成功”，以表示对会议的良好祝愿。3、开幕词的写作要求（1）写开幕词要掌握会议的主题精神，了解会议的全面情况要求作者深入了解和认真学习与会议有关的文件材料，包括出席人数和会议的通盘安排和具体开法；听取会议主持人或有关领导人的意见和指示，按主持人或领导人的意图去写。（2）写开幕词要紧密联系会议的中心议题，不能离开议题任意发挥。无论是提出会议的目的、任务和具体要求，还是阐明会议的背景、意义和指导思想，都必须紧密联系会议的中心议题，都应有较强的针对性。（3）写开幕词篇幅不宜过长，文字必须精炼。开幕词要求原则地说明会议的主导精神，简明地

6、交代会议的有关内容，要达到提示、点题的作用。因此，在文字上要讲究简炼，篇幅上要求短小精悍，在内容上要求恰当处理具体与概括的关系。（4）写开幕词语言明快热情，尽量使用口语，开幕词是在会上面对出席者宣读的，因此在语言运用上，应当做到言简意赅、简洁明快、亲切热情，尽力做到口语化，多选用那些鼓舞人心的词语和肯定有力的句式。这样，致词者讲起来，与会者听起来就会产生亲切感，便于深刻体会其中含义，从而受到激励和鼓舞。4、例文在省政协七届四次会议开幕式上的讲话(开幕词)同志们：我们这次会议，是在我省胜利完成“十三五”计划的主要任务，开始进入实施“十四五”计划和2020

7、年远景目标的重要时刻召开的，这是全省政治生活中的一件大事。过去的一年，全国各族人民在习近平新时代中国特色社会主义思想和中共十九大精神指引下，齐心协力团结奋斗，全面完成各项任务，提前实现了国民生产总值翻两番的目标，我国社会主义现代化建设事业取得了举世瞩目的成就。根据中央指示精神，结合XX实际，中共XX省委提出了关于制定我省“十四五”计划和2020年远景目标的建议以及2019年的工作任务。因此做好今年的工作，制定好我省的“十四五”计划和远景目标，对于巩固和发展XX改革开放和现代化建设的重大成果，推动今后15年我省的经济发展和社会进步再上一个新台阶，鼓舞和激

8、励全省各族人民团结奋进、开拓创新、共建繁荣富强、充满生机活力的新天府，具有极为重要的意义。政协