应用文书的写作方法

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1、经济文书的写作方法本讲主要讲授经济活动分析报告、市场预测报告、可行性研究报告三种文体的一般写作方法。经济文书的写作方法经济活动分析报告经济活动分析报告，是经济管理部门和企业常用的一种专业文书，简称“经济活动分析”，又称“经济活动总评”、“××状况分析”、“××情况说明”等。它是以科学的经济理论为指导，以国家有关方针、政策为依据，根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究，作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经营管理而写成的书面报告。经济活动分析报告的涵义撰写经济活动

2、分析报告，是经济管理人员认识和总结经济活动规律的一种手段，是进行科学管理，指导和加强经济核算，提高经济效益的一个行之有效的方法，也是国家经济管理部门和企业的一项重要工作。具体地说，经济活动分析报告对做好经济工作的作用主要体现为：总结经验，提高管理水平企业的经济活动主要包括七个方面：生产计划完成情况；劳动计划完成情况；产品成本计划完成情况；固定资产的利用情况；材料供应计划完成情况；销售计划完成情况及财务状况的总评价等。企业管理的基本职能是对企业整个生产经营活动进行计划、组织、指挥和控制。经济活动分析报告就是面向企业的全部经济活动，通过对各项计划完成情况的分析、对比，考核本期计划的执行

3、情况，查明完成或没有完成计划的原因，找出存在的问题，总结经验、教训，从而为增强经营决策的预见性、正确性提供帮助，促进计划的科学化、组织的合理化及管理水平的不断提高。经济活动分析报告的作用了解情况，加强法制，更好地发挥政府职能部门的作用财政、金融、税收、统计等部门，是国民经济管理的重要职能部门，各经济部门、各企业都要与它们发生关系。这些部门在对国民经济实行监督和管理的过程中，经常需要通过经济活动分析报告来了解企事业单位的生产经营状况，以便支持和鼓励先进，扶持和监督后进，对违反法规规章以及财经纪律的企事业单位予以惩处，更好地发挥自己的职能。经济活动分析报告的作用掌握规律，预测未来，有助

4、于正确决策随着经济体制改革的不断深入，社会主义市场经济的迅速发展，经济活动也变得日益复杂。国家经济管理部门或企业领导通过对经济活动分析报告的研究，不仅可以及时了解和掌握国民经济的发展动态，摸清经济活动的规律，而且还可以据此修订原有的决策和计划，从而解决经济活动中出现的种种问题，实现宏观经济调控。此外，一定时期的经济活动分析，对指定下一个时期的工作计划具有重要意义。因为通过经济活动分析报告能够比较全面地了解现实经济状况，科学地预测未来，作出正确的决策。总之，经济活动分析报告有着多方面的重要作用，它是经济工作者特别是计划、统计、会计人员当好参谋的重要工具，也是从事现代经济管理的领导者按

5、照经济规律办事，进行科学管理的一种有效的凭借。经济活动分析报告的作用科学性经济活动分析报告的特点主要体现在“分析”二字上，而分析是否正确就主要体现在是否科学上。要进行科学的分析，首先要以党和国家的方针政策为指导；二是要占有大量的资料。及时性经济活动分析是经济管理部门和企业的一项经常性工作，除了月末、季度末、半年、年终的定期分析之外，现代经济更注重作为经济活动“晴雨表”的不定期分析。因为面对千变万化、日益复杂的经济活动，这种不定期分析能使经营管理人员及时地了解经济活动中所发生的各种细小变化，以便不失时机地采取相应的对策。指导性经济活动分析报告主要是对过去和当前的经济活动中的成绩和问题

6、、经验和教训作出分析，具有总结的性质。总结过去是为了指导现在和未来的工作。经济活动分析报告的特点经济活动分析报告的种类很多。按照经济活动的时限来分，可分为长期、中期、短期分析报告。按部门行业划分，有工业经济活动分析、农业经济活动分析、商业经济活动分析等。在各个经济部门，按各自的经济活动特点，又各有多种分析内容。例如，工业经济活动分析报告的种类有：生产方面的分析报告（如产销分析、质量分析、成本分析等）、劳动方面的分析报告（如安全事故分析、劳动生产率分析、合同纠纷分析等）、原材料方面的分析报告（如价格分析、质量分析等）、设备方面的分析报告（如设备利用率分析等）、财务方面的分析报告（如盈

7、亏分析、资金运用分析等）等等。又如，商业经济活动分析报告的种类有：商品流转计划分析报告、市场动态情况分析报告、商业财务状况分析报告等。尽管种类繁多，但是按照分析的目的和涉及范围的不同，经济活动分析报告大致可分为以下几种：经济活动分析报告的种类全面分析报告又称系统分析报告或综合分析报告。这种分析报告是把某一部门或某一单位一定时期内的经济活动作为一个整体，根据各项主要经济指标进行综合分析后所写出的书面报告。全面分析报告一般用于经济活动的定期分析，也就是某年度或某季度终了时