文献计量分析软件使用对比

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1、万方数据科技信■OIT技术论坛o2008年第35期文献计量分析软件使用对比熊豫麟(昆明医学院图书馆云南昆明650031)【摘要】简要对比了几款文献管理软件，着重介绍了NoteExpress在文献计量分析中统计功能的使用方法。【关键词】NoteExpress；参考文献管理软件；文献计量；文献统计科学研究离不开查阅文献，查阅文献之后不善加管理和利用，如人宝山而空手归。写作沦文需要大量引述参考文献，手工整理繁琐、枯燥且效率低下。伴随着信息技术的发展，各类数字参考源急速增长，传统的文献管理和利用方式越来越无法满足科研人员希望能够高效、准确、便捷地利用海量参考文献

2、的要求，参考文献管理软件应运而生。参考文献管理工具集参考文献的检索、收集、整理以及导人、导出功能于一体。能帮助用户高效管理和快速生成参考文献，推出后迅速得到推广应用。相对而肓，参考文献管理软件在国外的影响比较大，普及面比较广．软件发展也较为成熟，而在国内尚处于起步阶段，但已渐渐得到越来越多科研人员的认同。目前，常用的参考文献管理软件包括国外的EndNote．Biblioseape和国内的NoteExpress等f11。文献管理软件可帮助你在论文写作过程中，按拟投稿期刊要求的格式，自动调整引文的格式。通过插件可以很方便地在word中插入所引用的文献。软件自

3、动根据文献出现的先后顺序编号，并根据指定的格式将引用的文献附在文章的最后。如果在文章中间插入了引用的新文献。软件将自动更新编号，并将弓f用的文献插入到文章最后参考文献中的适当的位置。当然也可以以附件方式管理电脑中的任何格式的文件、文档以及音像资料等。阁作为图书情报人员不仅需要查阅大量文献，常常需要对已经公开发表的文献进行分析和总结。特别要对一些专题内容的总体情况进行研究．如近年来所研究专题的文献量情况．这些成果都发表在那些期于Ⅱ上等趋势进行一个初步的统计分析。利用文献管理软件也可以轻松实现文献计量分析。不同的文献管理软件进行统计和分析的方法不尽相同，各有

4、优缺点。1．Biblioscape国外的几款软件中功能最强大，它可以说不仅是文献管理工具。还带有诸多的文献分析工具，支持文献的分类管理、交叉引用、知识组织、图形绘制和网络共享，版本众多，适合不同研究者需要。但主要缺点在于对中文的支持不够．另外对Word的支持不如EndNote和NoteExpress。2．EndNote此软件的用户群最大，毫无疑问它是文献管理软件中的老大，大名鼎鼎的ISI出品。但在导人中文参考文献题录时需要自己制作或下载相应的过滤器．对中文的支持没有NoteExpress好瑚。3．NoteExpress它是北京爱琴海软件公司开发的较为优秀

5、的一款文献管理软件。功能较EndNote丰富，且符合中国人使用习惯，中文支持良好，并且与Word支持的比较好lq。使用“文件夹信息统计”功能可以很好的实现文献汁量分析。下面就详细的介绍一下如何使用这一功能。3．1建立个人数据库首先把需要分析的文献题录信息录入NoteExpress，建立个人的题录信息数据库。录入的方法主要有如下4种：3．1．1手工录入法。该方法适用于将已有的零散文献资料录入数据库中，其效率较低且易出错做不常用。3．1．2本机文件批量导入存储在本机上的各种文献资料，如Word文档、PDF文档、PPT幻灯片、CAJ格式论文、网页及各种图片、多

6、媒体文件等，均可使用“导人文件”功能批量导入系统进行统一管理。3．1．3过滤器导人法。对一些国内外常用的数据库如CNl(I、维酱、万方、PubMed、ProQuest、Elsevier等做了专门的接171．用户在检索这些文献数据库时．可以把检索到的批量题录直接导入系统，供平时阅读、研究或撰写论文时使用。这是最常用的导入方法。3．1．4在线数据库检索结果批量导人从以上的说明可看出，文献数据库检索结果批量导人的方法需要选择合适的过滤器方能成功导人，不够便捷。为了让用户更方便地检索和保存文献信息，NoteExpress集成了互联网上的Amazon、PubMed

7、、CNKI、维普、万方、北大图书馆等在线数据库、图书馆等几百个信息源，用户只需打开界面下的检索功能键即可对这些信息源进行检索。由于采用了多线程的方式在线检索和下载数据，性能很好。检索结果可以非常快捷地批量导人以构建个人数据库。缺点在于其提供的检索功能没有数据库中的强大，下载数据受网速影响较大．有时容易出错。3．2文献统计分析利用NoteExpress的“文件夹信息统计”功能可以对数据库的题录按不同字段进行统计，最新版的NoteExpress_2．1．0．624提供的可统计项目非常的多。统计结果生成后可另存为“．txt”或“．CSV”两种文件格式，但此版本

8、的“．CSV”格式不十分好用，建议存为“．txt”格式后用Excel打开，再另存