02项目启动策划管理办法

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1、项目启动策划管理办法第一条目的和适用范围1本管理办法为本公司项目启动施工策划工作设计的统一的工作方法、工作内容和步骤,从而(1)明确公司和项目部工作界面、工作责任划分。(2)为项目部的工程施工管理提供指导。(3)为项目资源调配提供依据。(4)为工程目标成本和《项目目标管理责任书》提供依据。2适用范围:本公司承建的所有工程。第二条项目启动策划组定义为策划某一工程项目而临时组建的工作小组,工程项目确信中标后即时成立,项目启动策划书编制出版审批下达后解散。组长由总经理授权人担任,或由工程部经理担任,其成员为与项目施工生产有关的部门,包括开发部、工程部、预算部、采购部、财务部、综合部

2、、合同部和拟建项目部管理团队,必要时其他部门派员参加。第三条项目策划依据1施工设计图纸(包括地质勘探报告);2主合同文件(包括合同协议书、合同条款、技术规格书、招标文件、投标文件等);3国家法令、法规和国家或现行的相关规范、标准、规程;4经营投标过程屮的与外单位的协议;5现场施工条件;6内外部资源供应能力;7当时市场信息;8公司已完成的工程成本。第四条资源配置原则1资源配置应优先配置本公司现有资源,然后再考虑外部资源;2根据施工组织模式确定组织架构、配置施工人员;3根据总平面布置和施工人员设置临时设施;4根据施工方案和施工强度配置施工设备和施工用料;5根据工程量清单配置工程结

3、构用料。第五条职责权限1公司木部职责(1)公司总经理:负责工作界面和工作职责划分的审定,负责《项目启动策划书》和《项目管理目标责任书》的审批。(2)项目启动策划组:全面负责项目策划工作。(3)开发部:负责做好中标信息的传达、交底;负责提供工程项目所需要的经营阶段所取得的工作成果。(主要指初步成本分析报告及主要材料供就信息)(4)工程部:组织项目启动策划会,编制《项目启动施工策划书》;审核各类生产要素组织的合理性;依据项目策划书对工程项目进行资源配置;大力推广新技术、新工艺、新材料,使之降低工程成本。(5)预算部:编制工程成本预算,下达《项目管理目标责任书》;组织调整、审核、评

4、估、考核各期成本核算;指导、监督各项目部成本管理工作的开展。(6)财务部:审核或提供项目管理费用及规费、税金中相关费用,协助指导各类工程成木的计算、归集和分配,负责项目财务风险的识别、评价,特别是税务风险。(7)综合部:负责项目部人员的招聘、派遣和调配,确定人员的薪酬标准,审核工程成本中的人工费。(8)采购部:负责工程成本中材料、机械和分包项冃单价的审核;依据职责要求对工程项目进行资源配置。(9)其它部门:参与审核相关成木费用。2项目部职责(1)负责组织项冃商务策划书的编制完成,将公司审批的工程目标成本指标落实到人,制定项目内部绩效考核制度和内部控制制度。(2)严格执行公司审

5、批的施工组织方案等,合理安排施工流水和工序穿插,对各生产要素进行优化配置和动态管理。(3)定期组织项目经济活动分析,及时提供成本信息并进行纠偏和预警。(4)协助公司编制工程总目标成本预算,编制季度/节点/年实施成本核算,严格按预算控制成本。(5)组织合同管理工作的开展,落实好签证索赔工作。(6)组织开展工程收款工作,负责工程款催收。(7)负责售后服务工作,做好项目移交工作,接受内部审计。第六条项目策划流程1开发部(1)确权后当天通知公司总经理。(2)确权后3个工作日将相关资料整理移交给工程部。2公司筹备项目部工程施工合同签订/中标通知书下达/确信取得工程项目承包权(简称确权)

6、后3个工作□内筹备项目部,公司拟定项目经理。3项目启动策划开始确权后3个工作日内,由公司总经理确定项目启动策划组组长(简称组长),组长确定组员和编制《项目启动策划表》,报公司总经理审批。4项目启动策划组工作内容(1)熟悉图纸及合同文件,以做到吃透图纸,理解、贯彻设计意图以及业主的要求和现场实际施工条件有机结合,统一协调。(2)当策划组信息不充分时,可采用现场调查以便掌握详实的资料。组长拟定调查人员名单。调查人员按要求完成现场实地考察,并提交现场调查报告(参考格式《现场调查报告表》)。(3)组长拟定人员参加业主组织的设计交底。设计方或业主的答复文件记录即作为策划的依据。5项目启

7、动策划会确权的10个工作日内,由组长主持项目启动策划会。5.1开发部交底开发部在向项目启动策划组进行中标交底,其内容至少应包括(1)工程概况。(2)工程资源环境状况。(3)关键节点工期、关键合同条款、主要计量方法。(4)经营过程中形成的协议(与策划密切相关的)。(5)履行合同吋应特别注意的事项等。(6)合同主要风险及防范措施。5.2项目经理项目策划交底5.2.1工程概况(1)项目简介:工程名称,建设单位、设计单位、监理单位、总承包方等单位,合同工期及开工日期,关键工期控制点,合同总价,承包价/方式等。(

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