档案管理之人事档案管理

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1、档案管理之人事档案管理摘要：在21世纪信息时代的今天，人才成为一个公司其至一个国家核心竞争力的主要标志，人事管理越来越凸显其巨大的经济和社会效益，无论国家事业单位还是公司人力资源部门，及时合理的人员配置、及时有效的人员激励都能减少不必要的时间和资金的浪费。人力资源管理的实质也是一种对信息的管理，而人事档案作为人才信息的重要载体，是人才的主要信息源,是知人善任、选贤举能的重要工具。管好用好人事档案,对人才资源开发起着重要作用。关键字：人申档案管理；意识；机制；科学化；法制化；道德素质Abstract:Intoday，sinformationageof21stcentury,thetalenth

2、asbecomethemainsymbolofthecorecompetitivenessforacompanyorevenacountry,sothepersonnelmanagementhasincreasinglyhighlightsitsgreateconomicandsocialbenefits.Thetimelyandreasonablestaffing,andeffectiveincentivecanreducetheunnecessarywasteoftimeandmoneyforthehumanresourcesdepartmentofstateinstitutionsor

3、corporate.Theesseneeofhumanresourcemanagementisalsoamanagementofinformation,andthepersormelfilesasanimportsntcarrierofthehumanresourcesinformation,isthemainsourceofpersormelinformationandanimportanttooltoselectthetalents.Managingthepersormelfilesplaysanimportantroleinthedevelopmentofhumanresources.

4、Keywords:managementofpersonnelfiles;awareness;mechanism;scientific;legalination;moralqualities中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：人事档案是社会公共信息非常重要的一个组成部分，通过人事档案可以证实个人的经丿；/J、学历、技术职称、社会关系、奖惩等情况。从人力资源开发、管理的角度來看，人事档案可以为个人求职、单位求才提供大量丰富、动态、真实有效的原始资料和数据。因此管好用好人事档案，对人才资源开发起着重要作用。当然人事档案作为广义档案中的一种，也具有一般意义上档案的属性，即：人事档案的作用是客

5、观存在的，但出于静态的档案，它的作用又是潜在的，要使潜在的价值变为现实的直接价值，要受到•左条件的制约。既受到社会、经济、法律、文化等条件的制约，同时也受到人们档案意识和管理水平的影响。一、社会、经济、法律和文化是我们一时Z间无法改变的大环境，但是档案意识和管理机制和水平确实可以实实在在改变的第一，处于信息化时代的我们必须要有最基本的人爭档案意识。在很多的企事业单位，人事部门的工作人员很多都不是档案管理专业和相关专业出身，大多工作人员都对档案管理意识比较淡薄，对人员的资料管理和备案都采取无所谓的态度，这种不专业化的做法常常会给我们其他部门的人员调度和安排造成一定不必要的麻烦，如果遇到突发事件

6、，也不能及时选择和派遣相关有经验和技术的员工。从员工自身来讲，也需要培养自己的档案管理意识，很多人在自己的档案方面采取无所谓的态度，而导致自身档案的丢失或者不完整，这不仅给档案收集也给档案的整理带来不必要的麻烦。第二，单位的管理机制也是影响人事档案管理和档案有效利用的重耍因素，作为新世纪的企事业单位，对于信息的采集和利用也应该有相对应的管理机制，利用工程的观念來对人事的录用、调度、撤销等进行有秩序有条理的管理。做到有秩序和有条理，就要求企事业单位建立健全有效的管理机制，建立相关的管理部门，首先需要在每一个部门内部进行各个员工的信息釆集，尽量做到信息的完整、准确和清晰，其次对人员的档案进行归类

7、和整理，尽可能做到归类标准化和整理科学化，然后再山各个部门按时递交由档案管理部门进行进一步的整理和归类，处理以后的档案信息要进行存档管理，存档看似简单，却包括很多繁琐的工作。每一个环节都要求做到认真细致，这样才能保证人事档案的有效管理和有效的利用。第三，科学是第一生产力。人事档案管理在前期的发展是缓慢的，究其本质原因，就在于科学的落后，而今随着科技的快速发展，我们的生活方式也随之发生了翻天覆地的变化，计算机的