行文格式培训课件——公文格式说明

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1、行文格式培训——公文格式说明2018年10月30日15:10:53访问量：24次公文格式说明操作：选择页面设置中的页边距，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。段落行距设置成固定值28磅，一般每面排22行，每行排28个字。二、公文文号的正确使用印发公文时，年份外的符号用六角形符号“”（一般在电脑“插入”栏里"特殊符号”中选择）字体为仿宋_GB2312o如：霸语（2009）5号三、标题一般用2号方正小标宋简体（语委邮箱下载安装），分一行或多行居中排布（能排一行的不排两行）；回行时，要做到词意完整，排列

2、对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。标题行距为固定28磅。四、正文（一）正文在标题下空一行，用3号仿宋—GB2312,每个自然段左空二字，回行顶格。正文行距与标题一样为固定28磅（二）主送机关要求左侧顶格（三）分级标题使用的注意事项1•一级标题数列：一、二、三、四、后面加顿号（三号黑体）但整体标题后不加标点。2•二级标题数列：（一）（二）（三）（四）（一般用三号楷体）标题后不加标点。3•三级标题数列：1・2.3・4・后面加点4.四级标题数列：（1）（2）（3）（4）（四）发文机关署名及发文日期单一机关

3、行文时，在正文下空2行编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）o编排日期时要右空4个字，单位名称居中对齐发文日期。（五）附件如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐，如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号。例如：附件：1.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX2.XXX附件应当另面编排，并在版记之前

4、，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第二行，正文下空一行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文相同。（六）页码1.加入页码，用四号宋体阿拉伯数码标识（例如：-31）。2.设置：与边距空1字（两个字符）。选中页码，选菜单中的格式、段落，在缩进中设置左2字符，右2字符，点击确定。3•正反面打印选外侧，单页打印选右侧（七）加盖公章一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、印章上端与正文应该小于一行的间距

5、，印在发文机关署名和成文日期上，日期中的年月日盖在印章内。五、正文中一些主要标点符号的使用（一）破折号行文中作为说明解释的语句用破折号标明。例“一一O（二）连接号相关的时间、地点或数目之间用连接号，表示起止。学校计划、总结中使用到的主要有以下情况：1•表示时间起止的，学期工作计划、总结中学年度中的连接号“一”是两个字符的长度，也就是一个汉字的长度。2.表示数目的，用阿拉伯数字表示数值的范围，例如:总结、计划中出现的“0〜3岁婴幼儿”。2.表示地点的，例如：霸州廊坊，是两个汉字的长度。（三）省略号省略号的形式为“……”，

6、六个小圆点占两个字的位置。