财务管理-收款管理-项目收款管理规定

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1、房屋销售现场收款管理规定（暂行）一、目的规范房产销售现场的收款、开票等环节的操作，明晰收款流程，确保销售收款的安全和效率，以保证项目顺利开发，特制定木规定。二、适用范围适用于公司范围内各地产项目房屋销售收款管理。三、工作内容术语房屋销售现场收款及与收款有关的工作内容主要有：房屋定（订）金的收取、房款的收取、代收代付项目的收取、房屋退补差价、执行更名、退房、换房、更改付款方式、房款收据丢失等处理工作。具体解释如下：1、房款收取：指与房屋销售有关的款项的收取，即首付款、银行按揭放款等；2、房屋定（订）金

2、的收取；有购买意向的客户在销售现场交纳的部分购房意向金的收取;3、代收代付项日的收取：指代客户交纳的按政府有关部门规定的收费项目，如维修基金、备案费、契税等；4、房屋退补差价：指房屋面积确权后，根据确权面积重新计算房屋价格，与客户进行房屋差价结算；5、执行更名、退房、换房、更改付款方式、房款收据丢失等处理：指客户定房后因各种原因发生上述问题需要协助解决的处理。6、收款信息录入：根据每天的收款情况出具收款日报表。四、总体原则1、岗位分离、即时控制、防范风险；2、兼顾安全和效率，对于事前控制不足的采取补

3、偿控制措施；3、遵守公司制度的同时兼顾客户感受，全心全意为客户服务;五、职责(-)项目现场收款专员：负责收取销售现场与房屋销售有关的所有款项的收取、结算、开票等工作，确保收款准确、单据的完整；负责出具每日的收款日报表；协助公司财务部办理与销售房源有关的更名、退房、换房、更改付款方式、房款收据丢失等事项；完成与公司财务部其他工作的对接等。(-)项目营销部：负责统筹项目销售工作，维护销售现场收款的秩序，协调现场相关人员的工作；负责出具房源销售日报表等。(三)现场置业顾问：与客户签订认购协议书、销售合同，

4、填写“房屋销售交款单”并带领客户至收款处缴纳定金、房款等；负责及时通知客户按照合同约定交付房款及与房源有关的款项；无特殊情况,应当在签订定购协议后7个工作日内完成合同签订及房源收款工作。(四)公司财务部：负责对项目现场收款专员进行上岗前培训、考核；及时传递公司下达的与收款及开票等工作有关的工作指令；负责所有款项收取、结算的审核；负责对公司销售房源定价、收款信息的复核；在项目集中开盘期间，积极参与项目开盘过程中的收款工作；负责进行与项目销售有关的财务帐务处理以及与各地产项目中心工作对接等。六、相关具体

5、规定(-)收款单据管理：空白收款单据(此处仅指公司内部收款收据)由公司统一卬制，并且编码唯一，公司财务部指定专人领用并进行日常管控。1、收款收据的领用：现场收款专员根据预计收款情况从公司财务部岀纳员处领取有效收款收据，填写收据领用登记表，用完整本收据后一周内交冋公司财务部缴销。收款专员需将收据需求计划提前三个工作日提报给财务部出纳员。2、收款收据的保管：销售现场领取的未用完收据须放置在保险柜等较为安全、隐蔽的场所妥善保管，若有遗失、损毁须立即报告公司财务部。公司财务部将不定期抽查各项目中心收款收据的

6、使用情况。3、收款收据的使用：收款收据在使用过程中，开具内容、开具标准要按照公司财务部的要求完整填写，若出现收据开错作废需三联一并粘好作废（注明作废字样），保证收据的完整性。收据客户联交由客户留存，财务联由收款专员于次FI连同交款银行回单、POS单等交由财务出纳员处。4、开具要求：A、收据按顺序连号开具使用，分类分本开具，及时缴销；氏注明：楼栋号、房号、客户姓名、收款日期、交款类别、开票人、开票日期等；C、在收据备注栏内注明交款方式，如现金、POS、转帐（支票、汇票、电汇等）；款项性质，女定金、订金

7、、首付款、按揭款等详细内容；若一个客户一次交款有多种交款方式时，可开具一张收款收据，同时在备注中注明。（-）具体收款工作管理：1、收款工作具体要求：（1）房款：收款专员根据置业顾问开具的房屋交款核对单与待售房源房款明细进行核对，核对房源面积、单价，地下室面积、单价、优惠方式，房款金额等基本信息；客户房款分多次缴存时，每次按客户缴款额开具收据；当有前期的定金及其他款项转入房款吋，应将前期的定金收据（客户联）及其他收据（客户联）收回，重新转为房款收据，并交由地产财务部处理（2）代收代付项目收取：维修基金

8、、备案费、契税等代收代付项目应按照置业顾问开具的房屋交款核对单收取并分别开具收款收据。若根据当地政策需客户自己去交纳的，则不必代收代付（视项目所在地的政策而定）。维修基金、备案费、契税等代收代付项冃的收取标准要按照当地住建局的要求收取，由项目的公共事务专员提供，经公司财务部审核后传项目收款专员。（3）个人住房贷款（银行按揭贷款、住房公积金贷款）放款额的收据开具问题。需办理个人住房贷款（银行按揭或公积金贷款）的客户，在成功认购后，需在规定时间内按照贷款银行或住房公积金管