XXXX公司筹备处招标采购管理实施细则

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1、XXXX分公司筹备处招标采购管理实施细则第一条为加强招标采购管理工作，依据国家法律法规和xx公司的相关规定及《xxxx分公司筹备处招标采购管理办法（试行）》，结合xxxx公司筹备处实际情况，特制定本细则，以保障招标采购管理工作的有效实施。第二条筹备处招标采购，原则在四川公司下发的年计划范围内进行。第三条釆购情况L年度采购计划（后付年度采购计划表）年计划采购是指每年上报的采购计划，由各主管部门审批,招标领导小组批准进行的集中采购项目。各相关部门每年11月15日前上报下一年度生产物资、办公后勤物资采购计划，每年11月25日前上报招标领导小组批准下一年度生产物资、办公后勤物资采购

2、计划，当年2月25H前采购完成当年采购计划。年度采购计划中主要包括：易损易耗、常用备品备件、油耗、工具、办公后勤物资等，年度釆购计划主要采取"集中采购方式”进行。2专项米购（后付米购申请单）专项采购是指在检修、技改工作中的采购活动。专项米购项目流程：申请编写相关技术部门审核各部门会签一一筹备处负责人批准一一招标领导小组批准并确定采购方式实施采购活动采购验收入库完毕。3应急采购（后附应急采购申请单）应急采购是指在FI常的生产经营工作中为了安全生产、经营活动不得不购买的物资，主要是指事故抢险的应急采购，特殊情况下为了更快地完成事故抢险工作。应急采购流程：由应急指挥领导小组会同招

3、标领导小组确定采购方式。相关部门会同计划经营部办理相关手续。4超出计划采购超出计划采购是指超出了年度计划的采购项目，在生产经营活动中为了完成相关工作不得不采购的且超出计划之外的物资采购。主要流程：申请编写相关技术部门审核各部门会签一一招标领导小组批准一一巾报上级公司批准一一招标领导小组确定采购方式实施采购活动采购验收入库完毕。第四条询价小组成员在采购活动中各管理部门确定一名相对固定人员与计划经营部组成询价小组，上报招标领导小组批准进行询价.I'作的人员。第五条询价、竞争性谈判原则L询价原则：按照相关管理规定，由询价小组成员共同完成采购工作的询价工作（至少三家供应商报价）。2

4、竞争性谈判原则：按照相关管理规定，由招标领导小组确定谈判成员与报价单位进行谈判，确定最优（价格优、技术优、质量优、信誉优）单位进行合作，完善谈判过程的会议纪要工作。第六条物资管理生产运行部每月25日前将各厂站生产物资出入库月报表报送至计划经营部备案；综合管理部每月25日前将各部门、厂站办公、后勤物资出入库月报表报送至计划经营部备案。第七条供应商选择通过筹备处招标领导小组和询价小组邀请供应商进行竞争性谈判，确定本年度采购定点供应商。确定定点供应商后，各物资需求部门完善相关手续（物资采购申请单、合同会签单及三份合同原件）后与指定供应商联系供货事宜。相关货款由计划经营部每季月统一

5、与供应商结算。第八条本细则自下发Z日起实行，解释权归计划经营部。附件：丄年度采购计划表2应急采购申请单3米购申请单附件1年度采购计划表报送时间：年—月—日序号名称规格型号技术参数数量单位原生产厂家原厂家联系方式备注12345•••主管部门审核：报送人:附件2应急釆购申请单申请部门：申请日期：申请编号：序号品名详细规格数量品牌生产厂家备注12345•••用途说明：费用归属:中请部门意见经办人：签字：时间：负责人：签字：吋间：计划经营部意见经办人：签字：时间：负责人：签字：时间：相关部门会签意见签字：时间：筹备处负责人审批意见签字：时间：附件3米购申请单申请部门：申请日期：申请

6、编号：序号品名详细规格数量品牌生产厂家备注12345•••用途说明：费用归属：中请部门意见经办人：签字：时间：负责人：签字：时间：计划经营部意见经办人：签字：时间：负责人：签字：时间：相关部门会签意见签字：时间：筹备处负责人审批意见签字：时间：