ISO 企业文件编号规范

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1、保密级别：公司内部传阅范围：公司内部文件编号规范20030311发布20030311实施修改历史记录序号更改单号版本编制日期审核日期批准日期目录1目的42使用范围43编号办法43.1公司名称及项目名称约定:43.2日期表示43.3文件版本编号43.4技术文件命名53.5其他文件的编号63.5.1公司规章制度和管理文件63.5.2合同协议63.5.3传真63.5.4电子邮件的命名规则73.5.5外来文件73.5.6对外发文73.5.7会议纪要73.5.8其它文件83.5.9文件附件84编号管理81目的确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。2

2、使用范围适用于公司文件的编号管理和控制：a)技术类文件：是指在公司的设计、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料。b)其他文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等；c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。3编号办法3.1公司名称及项目名称约定:公司全称为：南非中国制衣集团(北京)本组织简称：CGMBJ项目全称：CGM企业信息管理系统1.0版项目简称：CGMv13.2日期表示格式：yyyy-mm-dd或yyyymmddyyyy:用四位数字表示公元年份，如2005表示公元2005年。mm:用两位数字表示月份，不足两位时，第一位用零补齐，如03表示3月。dd:用两位数字表

3、示日期，不足两位时，第一位用零补齐，如15表示第15号。例如：2003-10-27或20031027表示（2003年10月27日）3.3文件版本编号下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：起草版本的编号为0.1,0.2,0.3,...,0.10。版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如，0.1,0.1.1,0.1.1.1.一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自1.0。版本编号不断变化为：1.0,1.1,1.2,...,1.10。项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1,2.2等。1.1技术文件命名格式：CGM-vnn-(AA-)BB-yyCGM:项目缩写。nn:版本号，参见3.3节

4、。AA:子项目名称。yy:文件版本号。BB:工作过程名称：相应工作过程名称的简称（例如SPP，SRS）不是必需的，但如果要使用，应该遵守下面表格中的标准。验收测试计划（AcceptanceTestPlan）ATP验收测试报告（AcceptanceTestReport）ATR检查单（CheckList）CL程序修改报告（CodeDifferenceReport）CDR软件构成设计文件（SoftwareComponentDesignDocument）CDD具体设计文件（DetailDesignDocument）DDD软件功能设计文件（SoftwareFunctionDesignDocument

5、）FDD软件功能说明书（SoftwareFunctionSpecification）FS手册（HandBook）HB系统集成测试计划（SystemIntegrationTestPlan）ITestPlan系统集成测试报告（SystemIntegrationTestReport）ITestRep组间协作文件（IntergroupCoordinationDocument）ICD初步设计文件（PreliminaryDesignDocument）PDD软件配置管理文件（SoftwareConfigurationManagementPlanDocument）SCM软件开发策划文件（SoftwareD

6、evelopmentPlanDocument）SDP软件项目策划文件（SoftwareProjectPlanDocument）SPP软件质量保证计划（SoftwareQualityAssurancePlan）SQA软件需求规格说明（SoftwareRequirementsSpecification）SRS工作说明（StatementofWork）SOW子系统测试计划（Sub-SystemTestPlan）SSTP子系统测试报告（Sub-SystemTestReport）SSTR子系统测试脚本（Sub-SystemTestScript）SSTS软件维护计划（SustainingPlan）SP

7、系统操作描述（SystemOperationsDescription）SOD系统测试计划（SystemTestPlan）STestPlan系统测试报告（SystemTestReport）STestRep培训计划（TrainingPlan）TP例如：CGM-v1-需求规格说明书-0.1.docCGM-v1-SRS-1.2.docCGM-v1-信息控制子系统-验收测试计划-2.0.doc1.1其他文件的编号1.1.1公司规章