公司文件编号规范.doc

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1、公司文件编号规范 为规范公司文档管理，特制定本文件编号规范。请各部门在以后的文件编号中严格按照此规定进行文件编号。 文件命名基本格式：XXX-XX-XX-XXXXXX-XX　　　　　　版本号⑤　　　　　　　发文日期④　　　　　　　　文件类型③　　　　　　　　　发文机构②　　　　　　　　　公司代码①一、 文件编号由五部分组成，每部分之间用“—”连接。 第一部分：公司代码，表明发文公司第二部分：发文机构，表明公司内发文的部门第三部分：文件类型，表明文件所属性质第四部分：发文日期，表明发文时间第五部分：文件状态，表明文件版本号  二、 各部分表示方法 1、公司代码

2、由公司拼音首字母组成，具体为XTK2、发文机构 发文机构的表达符号 ：HR人事部HumanResourceED工程部EngineeringDepartmentFD财务部FinancialDepartmentMD市场部MarketingDepartmentAD行政部AdministrationDepartment3、文件类型 类型表达符号 文件类型说明 INF. 资料性文件 搜集的有参考价值的市场信息、政府政策等  RUS. 规章制度和决议 发布的规章制度SR. 会议简要记录 重要会议的会议纪要SOP． 工程作业流程 GF.公司表格GroupForm4、发文日

3、期由年月日YYYYMMDD表示，例如20160501可编辑word,供参考版！  5、文件状态文件状态状态表达符号的说明 ：Add.版本号  增编  Corr.版本号 更正  Rev.版本号 发布 新发布或取代已发放的文件 版本号的使用： 第一版（原件）用Rev.1.0表示 对第一版进行细部调整用“状态符号1.1 / 1.2 ……”表示 对第一版进行结构修改用“状态符号2.0 / 3.0 ……”表示  三、举例：工程部2015年4月13日发布的气压桶操作规范第一版 文件编号：XTK-ED-SOP-20150413-REV.1.0 四、文件表头 公司文件统一使

4、用下列表头，例：文件名发文日期文件编码编写人审核人五、公司行政类文件XXX【XXXX】第X号　　　　　　　　　　　　　　顺序号，例，第12号　　　　　　　　　发文年份，例，【2016】　　　　　　　　　公司简称，【此文档部分内容来源于网络，如有侵权请告知删除，本文档可自行编辑和修改内容，感谢您的支持！】可编辑word,供参考版！