企业文件编号规范.doc

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1、企业标准文件编号规范1目的为规范公司文档管理，特制定本文件编号规范。请各部门在以后的文件编号中严格按照此规定进行文件编号。2范围本标准规定了XXXXXXXXX公司标准文件和流程的编码规范，本企业内控标准的编号代号缩写、分类及分项代号和发布顺序号、年代号的编排方法。本标准适用于本企业内控标准、流程的代号编制。3文件编号格式XX - XX - XX - XX - XXX文件序号发文部门文件分类公司代码集团代码XXXXXXXXX公司标准体系编号由集团代码、公司代码、文件分类代号、起草部门、文件序号组成。各部分编号间用“-”间隔。3.1各部分表示方法1)

2、第一部分：集团代码，XXXXXXXXX，缩写：2)第二部分：公司代码，XXXXXXXXX，缩写：3)第三部分： 文件分类代号流程文件-A；标准规范类文件-B；指导书说明书类文件-C；公共制度文件-D。4)第四部分：发文部门部门代码部门代码人力HR设计ED市场MD工艺TD项目PD生产SD采购CD装配AD财务FD质量QD仓库WD……1)第五部分：文件序号采用三位流水码，记录文件顺序号，以发布先后确定，即001、002…..099……999等。3.1举例：文件编号：含义1文件编号格式1.1文件表头1.2页眉页脚2要求5.1文件的编号由XXX负责，各部门

3、使用时到XXX申请，不得自行编号及发行。5.2以XXX公司名义发布的文件必须由XXX登记编号。5.3已发布的标准如需修订并重新发布，其编号不变，只需要更改表头内的版本号。标准修订及编号的改变应在修改履历中说明。附件《标准文件模板》特别说明：文件编码编制前，请先对公司文件进行分类规划，根据分类规划情况，进行分级，及选择有代表意义的编码。选择编码时，可以用分类名称的拼音字母首位表达，可以用其英文单词首位编码表达等。