文件编号管理制度.doc

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1、江苏**医药有限公司JIANGSUYUEXINGKANGRUIPHARMACEUTICALCO.,LTDQ.G.bg.001-1712-1.0文件编号管理制度编制审核批准办公室　　2017.12.11发放编号一级发放受控状态江苏**医药有限公司JIANGSUYUEXINGKANGRUIPHARMACEUTICALCO.,LTDQ.G.bg.001-1712-1.0二级发放文件编号管理制度页次：3/1版本：1修改：01.目的为进一步规范各部门文件编号的管理，确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追

2、溯和控制，保证文件体系的有效运转，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于除质量体系文件全公司所有文件（质量体系文件按《质量文件的管理制度》执行），包含纸质以及电子版文件的管理。3.相关责任办公室负责各类文件编号登记、变更、督查以及审批或存档文件内容格式的检查等工作。4.相关制度4.1文件编号管理4.1.1外来文件执行原编号，档案室归档后加编公司编号4.1.2公司内部文件编号管理4.1.2.1文件编号结构:文件编号一般由公司名称代码、文件类别代码、制订部门代码、文件顺序号、版本号组成,其中文件的版本由1-

3、9递增,修改号从0-3。新发行的文件版本号为1，修改号为0,一份文件修改达到3次后必须更换版本。 4.1.2.1.1公司名称：江苏**医药有限公司代码：Q/KR4.1.2.1.2文件类别代码文件编号管理制度页次：3/1版本：1修改：0文件类别文件名称代码备注组织说明（部门职责、岗位说明书）组织结构、部门职责、岗位说明书等Z管理类文件管理制度、细则等G作业指导类文件操作规程、作业流程、技术文件等S其他类文件党务、通知、通报、会议纪要、记录、合同等T表单各类表格、单据等B4.1.2.1.3部门代号：部门名称

4、代码部门名称代码办公室bg仓储部cc财务部cw运输部ys采购部cg质量管理部zg营销部yx信息管理部xg瑞欣连锁rl公关部gg注：新增部门需使用代码，到办公室申请。4.1.2.1.4文件顺序号：用数字表示，从001～9994.1.2.1.5发布年号：指文件编发日的日历年月，如2016年11月则表示为1611文件编号管理制度页次：3/1版本：1修改：04.1.2.2编号样式例：办公室制订的《文件编号管理制度》，编：Q/YXKR.G.bg.001-1612-1.0其他部门出具的文件以此类推；若为公司级文件，

5、则文件编号中直接省略部门名称代码。4.2文件内容格式4.2.1所有制度文件内容格式、页眉页脚、字体、字号均参照《文件编号管理制度》的文件内容格式进行排版与起草。如主标题为：黑体二号；正文为宋体四号；其中正文中的小标题需加粗。5.附则本制度执行之日前所有文件仍使用原编号，本制度的解释权和修改权归公司办公室所有，经常务副总审核，总经理批准后实施。