erp系统实施对企业的影响——以物资公司为例

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1、万方数据ERP系统实施对企业的影响——以物资公司为例孙哲,张雪梅(东北林业大学经济管理学院,黑龙江哈尔滨150040)’【摘要】文章以ERP系统的相关问题为研究对象,针对相关r.q题进行了分析与探讨。选择物资公司作为分析的实例,通过介绍物资公司ERP项目的实施情况,阐述了ERP系统实施对企业信息化的影响,并提出了合理的有针对性地应对措施,使企业能够更好的实施ERP系统,同时又能够使ERP系统更好地为企业管理服务。本研究旨在为企业ERP系统的建设实施提供指导和借鉴意义。【关键词】ERP系统;影响;物资公司【中图分类号】F270.7【文献标识码】A【文章编号】1004—2768(2012)0

2、6—0227—02一、物资公司情况介绍中国石油物资公司(中国石油物资采购中心),是中国石油天然气集团公司(CNPC)直属的全资子公司,是在中国国家工商总局登记注册的独立法人经济实体,主要从事石油天然气和炼油化工行业物资采办业务。公司前身中国石油物资装备(集团)总公司成立于1992年,由原石油工业部物资供应局和装备局合并外事局进出口业务组建而成,属国家大型一类企业,2008年1月1日,中国石油天然气集团公司以中国石油物资装备(集团)总公司(装备制造业务除外)为基础,组建中国石油物资公司,继承原中国石油物资装备(集团)总公司的资质和债权、债务。公司具有国家商务部颁发的甲级国际招标资质、国家建

3、设部颁发的甲级工程招标资质、国家发改委颁发的甲级国家投资项目招标资质、北京安全生产监督局发的危险化学品经营许可资质、国际货运代理经营资质、国家环保局颁发的辐射产品经营许可证以及北京通信管理局颁发的公司网站电信与信息服务经营许可证等多项经营资质。公司主要承担中国石油天然气集团公司、股份公司集中采购物资的供应保障任务,包括大宗物资、重要物资、长周期物资、安全物资、成套设备、大型工程项目所需物资的采购业务,急需物资的供应保障和战略储备物资的仓储管理,以及供应商供货质量和售后服务的跟踪调查等。二、物资公司ERP项目情况介绍(一)物资公司ERP系统情况概述2000年11月,中国石油在借鉴国外大石油

4、公司信息化工作经验,广泛调查研究信息系统现状和所属各单位对信息工作基本需求的基础上,完成了《中国石油信息技术总体规划》,并于2005--2008年期间对《中国石油信息技术总体规划》进行了修订。《中国石油信息技术总体规划》清晰地描述了中国石油未来信息工作的管理体制、组织结构及主要工作内容,提出了信息系统建设项目实施的优先次序和项目解决方案,是中国石油未来信息技术能力的蓝图。《中国石油信息技术总体规划》将中国石油要实施的IT项目分为7条主线,共51个工作包,它所设计的IT系统的建设是中国石油未来信息化建设的一项重要任务。中国石油ERP系统项目采用SAP软件实施。SAP是一个基于C/S结构和开

5、放系统的、集成的ERP软件,其主要功能模块包括:销售和分销(营销管理)、物资管理、生产计划管理、质量管理、工厂维修(设备管理)、人力资源、项目管理和财务会计等,这些功能模块可以单独使用,也可以组合使用,能够适应不同企业各个方面的管理业务需求。按照ERP项目总体实施方法论,物资公司krir,实施将分为项目准备、蓝图设计、系统实现、上线准备及上线支持五大阶段。在蓝图设计阶段,将对实施单位进行全面的现状业务需求分析及差异应对方案设计,是整个ERP实施中的重要环节,也是ERP系统实现阶段的基础。(二)物资公司ERP项目总体目标现状调研和需求分析是中国石油物资公司ERP系统实施的重要组成部分,它为

6、物资公司业务蓝图设计提供了依据,在现状调研和需求分析中,要达到以下目标:了解物资公司及下属单位的业务发展战略和组织机构;了解物资公司的核心业务、、眦务流程及业务改进方向;了解物资公司及下属单位应用系统现状。在需求分析的基础上,从ERP系统的角度对企业管理进行诊断,对物资公司的业务流程设计匹配的系统实现方案,就企业的需求与SAP系统的功能有差异的部分进行分析,并对系统功能不能满足需求的方面给出解释,寻找解决方案。(三)实施范围物资公司ERP项目方案设计需包含物资公司总部及所有下属单位。按照ERP的总体规划及方案设计,物资公司ERP项目实施内容包含四大功能模块:财务管理(FICO)、营销管理

7、(SO)、项目管理(Ps)、以及物资管理(MM)。【收稿日期】2012一01—19【作者简介】孙哲(1980-),女,东北林业大学经济管理学院教师,研究方向:经济管理。万方数据1.财务管理模块。建立集成、统一、实时共享的财务管理系统,与现行的FMIS系统平稳过渡,最终实现单系统运行,满足集团公司一级核算要求。包括财务会计和管理会计两部分。财务会计功能:总账管理,应付账管理,应收账管理,现金管理、固定资产管理。管理会计功能:满足企业经

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