物资管理文件汇编

《物资管理文件汇编》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、物资采购管理程序（Q/LYG09-04-2007）1范围本标准规定了物资采购、外委加工的管理要求，包括劳动保护用品采购的管理要求。本标准适用于我公司各级单位、项目部，包括工程分包单位。2术语和定义危险化学品：具有易燃、易爆、有毒、有腐蚀性等特性，会对人（包括生物）、设备、环境造成伤害和侵害的化学品。如：乙炔、氧气、二氧化碳、氩气、汽油、柴油、油漆、稀料、涂料、硝酸盐、亚硝酸盐、各种酸碱、沥青、各种试剂等。3规范性引用文件Q/LYG09-05-2007集中采购管理办法Q/LYG10-07-2007顾

2、客来料管理办法Q/LYG11.02-2007产品监视和测量管理程序Q/LYG11.03-2007不合格品管理程序Q/LYG07-04-2007周转材料和工器具管理办法Q/LYG03-06-2007数据分析管理程序Q/LYG02-03-2007过程监视和测量管理程序Q/LYG17-03-2007改进管理程序4职责4.1工程管理部物资设备处负责编制、修订、组织实施本标准，负责各工程公司（厂）、项目部物资采购管理活动的监督指导。4.2各工程公司（厂）物资管理部门负责本单位物资采购管理活动的监督指导。4.

3、3各项目部（车间）实施具体的物资采购及管理活动：a)物资管理部门及人员进行物资供方评价、采购计划编制、采购合同签订、实施采购、组织采购物资的验证等；b)技术、质检部门参与物资供方的评价工作；c)技术部门参与技术要求较高物资的采购合同技术部分审核；d)质检部门负责采购产品的取样复验。4.4外委加工由项目部（车间）基层施工生产单位负责控制：a)技术部门进行供方调查、向供方传达外委加工要求信息；b)物资部门、经营部门、质检部门参与评价，物资部门保持供方评价记录；c)质检部门负责外委加工产品的验证。5管理

4、内容与要求5.1物资采购控制5.1.1基本要求：a)应考虑采购物资对施工生产过程及最终产品影响的大小，分别对供方及采购物资进行控制；b)先评价选择合格供方，然后进行采购；物资管理文件汇编1c)严格执行采购计划和采购权限划分；d)货比三家、择优采购；e)严禁同一人担任物资采购人员、物资检验人员。5.1.2物资的分类根据物资在施工生产中的作用，物资可分为主要材料、其他材料、周转材料、低值易耗品等：a)主要材料：是指直接用于工程或产品上，构成工程或产品实体的主要成分或对质量影响较大的材料。b)其他材料：

5、是指占所构成工程或产品实体的成分比例较小且对质量影响较小的材料，以及用于施工生产过程中的不构成工程或产品实体但有助于工程或产品形成所消耗的材料，如临建用材料、安全防护用品、劳保用品、油料、杂品等。c)周转材料：是指施工过程中能反复多次周转使用，而又基本上保持其原有形态的工具性材料。d)低值易耗品：是指价值较低（达不到固定资产的最低限额），又容易消耗（达不到固定资产的最低使用期限）的物品。5.1.3物资供方评价5.1.3.1项目部在成立之初，要立即收集资料，开展物资供方评价工作。5.1.3.2物资供

6、方评价在采购之前进行，由执行采购的单位组织进行。5.1.3.3对于主要材料、安全防护用品、劳保用品、危险化学品，根据物资采购计划，由物资采购人员调查供方，必要时到货源地进行考察，通过质量、价格、供货期等的比较，选择合格的供方，将供方基本信息填入《合格物资供方评定记录》（附录A），连同供方相关资料及复印件交给项目部（车间）物资管理部门，由项目部（车间）物资管理部门组织技术、质检等部门进行评价，其中主要材料的合格供方评价结果应报上级物资主管部门批准。对同类物资应同时选择几家合格的供方，以便实际采购时货

7、比三家、择优采购。5.1.3.4评价供方一般是评价第一层次的供方，即拟向本单位直接提供物资的供应商或供应厂家，当评价供应商时，应进一步适当追踪评价生产厂家，至少满足相关施工验收规范及竣工资料归档等要求。5.1.3.5供方评定的依据：a)供方的资质（营业执照、生产许可证、销售许可证、认证证书等）；b)生产能力、供货能力、质量保证能力、职业健康安全管理水平；c)社会信誉；d)产品说明书、出厂检验试验报告、合格证、样品复试报告、产品的环保性能；e)对厂（商）的综合考察报告等。地材中的砂、石料、砖以抽样复

8、试报告以及在其他工程使用状况或业绩作为评价依据；安全防护用品、危险化学品等物资必须有准用证和安全使用技术说明。5.1.3.6合格供方的评定准则：a）产品执行国家标准，生产质量保证体系健全；b）产品经本单位或有关用户证明其质量可靠的；物资管理文件汇编2c）其生产能力（供货能力）能够满足我方需要；d）产品的环保性能良好；e)企业职业健康安全管理水平较高；f)信守合同，售后服务及时，用户满意等。5.1.3.7根据评价结果，项目部和各二级单位建立本单位的《合格物资供方名录》（附录B），并报