浅议如何做好房产测绘档案管理

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1、浅议如何做好房产测绘档案管理  摘要:近几年来,随着我国经济的迅速发展和房地产市场的日益活跃,有关房屋建筑面积的纠纷越来越多,并逐年呈上升趋势,现已成为社会关注的热点问题之一,房产测绘档案作为房屋面积测量的一种成果,如何进行规范管理以及如何提高利用效率,已成为房产测绘工作的一项重要内容。关键词:房产测绘;档案管理中图分类号:G271文献标识码:A文章编号:2095-2104(2012)Abstract:Inrecentyears,withtherapiddevelopmentofChina’seconom

2、yandtherealestatemarkethasbecomeincreasinglyactive,theconstructionareaofhousingdisputesmoreandmore,andtheupwardtrendyearafteryear,ithasbecomeoneofthehotissuesofsocialconcern,aresultofrealestatesurveyingandMappingArchivesasthehousingareameasured,howtostand

3、ardizethemanagementandhowtoimprovetheuseefficiency,hasbecomeanimportantpartofrealestatesurveyingandmappingwork.Keywords:realestate6mapping;archivesmanagement1加强房产测绘档案管理的重要意义。1.1房产测绘档案可以为房屋产权产籍管理、房地产开发、房产交易提供房屋权属界线、建筑面积和产权面积等相关数据,是进行房产管理、解决产权纠纷的重要依据。1.2房产测

4、绘档案能够反映房屋的数量、产别、结构、建成年月等属性,为房产评估、征收契税、房产转移、租赁、抵押等提供数据和资料。1.3随着信息化程度的日益提高,房产测绘档案不仅能为城市规划、市政工程等社会公共事业服务,还能为旧城改造、学生入学、暖气供应等与百姓生活息息相关的社会服务事业提供可靠的基础资料和有关信息。1.4房产测绘是城市基础测绘的一种,属于大比例尺地图测绘,并具有一定意义上的政府行为,因此,房产测绘档案能够为建立现代城市地理信息系统提供重要的数据信息,同时也能为城市大比例尺地图更新提供主要基础资料。2逐步

5、提高房产测绘档案管理的规范化水平。各地区因房产测绘工作开展情况和发展水平的不同,对房产测绘档案管理的要求也不相同,而不断提高规范化水平却是促进房产测绘档案管理的共同目标和要求。下面以本地区房产测绘现有水平为基础,结合自己在房产测绘和档案管理工作中的一些经验,介绍一下我在实际工作中的一些做法。6我所在的地区是一个组群式城市,各区县间距离较远,且基础测绘水平不高,结合实际情况,我主要做了以下几点:2.1规范房产测绘档案管理业务流程及分工配备专门的房产测绘档案管理人员:分管副经理、档案室负责人、档案交接人员、档

6、案入库人员。业务流程及分工:相关业务科室档案交接人员检查、验收、登记台账、签字档案室负责人检查、编写存档地址编号档案入库人员按地址编号存档入库。2.2完善各类规章制度建立完善房产测绘档案收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅利用、保密等工作制度,各项管理制度上墙,工作人员严格遵守。2.3档案库房建设认真做好档案库房的防火、防盗、防高温、防潮湿、防尘、防虫、防污染等工作,保证档案库房的整洁和安全,档案室负责人定期对档案库房进行检查。配备相关的温、湿度测试仪、灭火器、除湿机、消毒灭菌机等设备。2.4规范房产测绘档

7、案分类及编号2.4.1市属房产测绘成果档案a.房产实测成果档案编号:01Sb.房产预测成果档案编号:01Y6c.房产交易(新测项目)成果档案编号:01X2.4.2区县房产测绘成果档案a.区县实测成果档案(按各区县行政区域代码编写)。例如:XX区03S,XX区05S,XX区06S,XX区07S。b.房产交易(新测项目)成果档案例如:XX区03X,XX区05X,XX区06X,XX区07X。c.未完成果档案编号:W(流水号)。d.预测绘施工图编号:01YT。2.5规范房产测绘档案存档内容2.5.1房产实测成果档

8、案:测绘委托书、技术设计书、建筑工程规划许可证复印件、竣工验收证明复印件、外业草图、门牌号证明、楼号对照表、共用部位说明、营业执照复印件、土地证复印件、房产测绘记录单、检查记录单、实测报告审核记录单、技术总结书等。2.5.2房产预测成果档案:预测绘委托协议书、技术设计书、建筑工程规划许可证复印件、建筑施工图、项目说明、公用部位说明、检查记录单、预测报告审核记录单、技术总结书等。2.5.3房产交易(新测项目)成果档案:房产证复印

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