北京欣和投资管理公司管理咨询报告总经办秘书.doc

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1、职务说明书一、职位基础资料1．职位名称秘书2．直接上级总经办主任3．所属部门5．辖员人数总经办4．职位级别6．定员人数51人二、职位职责1.职责摘要负责公司法律、合同等文件管理，协助总经办主任进行会议安排，文件起草及来访人员接待等工作。2.职责说明（逐项说明工作任务）1.负责公司证照、法律、合同文件的管理及变更登记工作，2.负责通知和安排公司各类会议，负责会议记录、撰写会议纪要、存档有关建议、提案、方案，必要时对会议内容进行传达；3.负责公文函电、邮件、报刊的收发、分类、编号、登记、分转、函复、催办、立卷、归档，负责文件的打印、复印、下发、上报等；4.按公司管理制度和审批权限

2、办理文档的查阅、转发、外借等事项。5.负责管理总经办传真机；6.严守公司机密，妥善保管各类文件；7.协助办公室主任起草、修订各类管理文件；8.协助办公室主任组织公司各类活动；9.定期向总经办主任述职；10.积极配合、主动完成总办公室主任临时委派的其他工作。三、职位关系上向联系：总经办主任横向联系：总经办成员下向联系：四、工作设备电话、电脑、传真、复印机、打印机五、职位资格1.年龄/性别/身体状况：20—35岁/女性/身体健康2.教育程度(最低/最高学历区间)：中专—大学本科3.技能等级标准(价值观，知识，技巧)技能技能要素技能要素描述要求4.职位经历(含地区,工作年限,行业,

3、专业,职位等)地区：不限；行业：不限；年限：工作3年以上；专业：不限，文秘优先；职位：秘书。5.特别资格要求无低中高敬业精神有很强的事业心。√价团队精神积极营造团结合作的文化氛围，在多种工作组内√值积极投入工作，并解决较为复杂的矛盾问题。观对企业忠诚以公司为家，将个人利益与企业发展紧密结合在√一起。专业知识具备的专业知识能够在业务范围内有创新并可以√知指导他人的工作（专家）。识业务及公司对公司及业务有深入了解，对客户和外界进行宣√知识传，进行经营及渠道拓展。表达沟通正确表达概念或想法，说服他人，争取共识。√计划组织有周密完善的工作计划，并能组织各种资源结合√实际对计划作调整和

4、控制。决策对复杂的工作迅速做出果断正确的决策。√创新表现出独到的见解并提出有创意的方法√技人力资源知人善任，公正评价人才，培训并开发人力资源。√解决问题能在多变的环境中高质量的解决复杂的问题。√力谈判技巧在谈判中把握主动，掌握高超的谈判技巧。√巧计算机技巧熟练应用计算机。√外语能力能够阅读外文资料并进行简单对话。√