北京欣和投资管理公司管理咨询报告行政主管.doc

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1、职务说明书一、职位基础资料1．职位名称行政主管2．直接上级总经办主任3．所属部门总经办4．职位级别45．辖员人数3人6．定员人数1人二、职位职责1.职责摘要在总经办主任的领导下负责公司日常行政事务、安全保卫、车辆管理等后勤管理工作。2.职责说明（逐项说明工作任务）1.组织编制公司行政工作简报，沟通公司内外信息；2.拟定并落实公司作息时间、及节假日放假安排；3.组织制定公司有关安全保卫、防火防盗、车辆管理、清洁卫生、通讯管理等后勤管理制度；4.负责员工午餐，各部门接待用餐，会议室安排等事宜；5.负责办公设备、办公用

2、品和低值易耗品的后勤采购工作，管理办公设备的日常使用和维护；6.负责公司车辆的调配，对公司所属车辆进行技术建档，详细记录车辆运行里程、维修及保养情况；7.负责公司员工的名片印制工作，及时处理名片的变动情况；8.指导、监督、考核司机、保安、保洁等后勤人员的工作；9.定期向办公室主任述职；10.完成总经办主任交办的临时工作。三、职位关系上向联系：总经办主任横向联系：人力资源主管、发展计划主管、公关主管下向联系：后勤人员四、工作设备电话、电脑、打印机1.年龄/性别/身体状况：25—50岁/不限/身体健康2.教育程度(最

3、低/最高学历区间)：大专—大学本科3.技能等级标准(价值观，知识，技巧)技能技能要素技能要素描述要求无低中高敬业精神有很强的事业心。√价团队精神积极营造团结合作的文化氛围，在多种工作组内√值积极投入工作，并解决较为复杂的矛盾问题。观对企业忠诚以公司为家，将个人利益与企业发展紧密结合在√一起。专业知识具备的专业知识能够在业务范围内有创新并可以√知指导他人的工作（专家）。识业务及公司对公司及业务有深入了解，对客户和外界进行宣√知识传，进行经营及渠道拓展。表达沟通正确表达概念或想法，说服他人，争取共识。√计划组织有周密

4、完善的工作计划，并能组织各种资源结合√实际对计划作调整和控制。决策对复杂的工作迅速做出果断正确的决策。√创新表现出独到的见解并提出有创意的方法√技人力资源知人善任，公正评价人才，培训并开发人力资源。√解决问题能在多变的环境中高质量的解决复杂的问题。√力谈判技巧在谈判中把握主动，掌握高超的谈判技巧。√巧计算机技巧熟练应用计算机。√外语能力能够阅读外文资料并进行简单对话。√4.职位经历(含地区,工作年限,行业,专业,职位等)地区：不限；行业：不限；年限：工作3年以上；专业：管理优先；职位：行政主管。5.特别资格要求五

5、、职位资格