项目采购管理教材.ppt

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1、12.项目采购管理项目采购管6个过程12.1规划采购12.12.2执行采购12.3管理采购理12.4结束采购o我准备把项目中的一部分范围分包出去，需要签署分包合同。如何签署分包合同，才能最大限度地把‘成本超支’的风险规避掉？1.固定价格合同。在合同中把范围定义清楚，完成该范围，付给分包一个固定的价格110万；2.按照费率单价计算。合同中只规定人员和材料的单价。项目结束后，按照实际用的资源数量乘以单价，给分包付钱。3.成本补偿方法。分包把发生的成本发票和单据给我，我实报实销。另外，我给他10万作为他的利润。4.成本补偿。另外我给他预估成本的10%作为他的利润。5.也

2、是成本补偿。我给他10万元作为利润。但是如果报销的成本总计低于100万，那么和100万相比，省下的部分，我和他五五开。o在成本加激励费用的合同中，预计成本是100000，预计支付给乙方的费用[作为乙方的盈利]为10000，如果实际成本有节省或者超出，甲乙双方分摊比例为70/30。o合同执行结束，实际成本为120000。o请问甲方应该一共只付给乙方多少钱？A.B.C.D.13000040001100001240003-3合同类型合同类型决定了买卖双方风险的分担。三种类型：o总价合同最常见o成本补偿合同o工料合同Time&MaterialContractso在一次采购

3、中可能合并使用以上两种或三种合同类型。o你公司决定上一个SAP项目，项目很复杂，领导请外部的项目管理咨询公司来做项目管理工作。o你公司对于项目管理工作不熟悉，那么你会建议公司和外部咨询公司签署什么类型的合同？1.2.3.4.固定价格、总价合同成本加费用固定价格+奖励时间/材料的单价合同o下列那项有关合同类型的陈述是正确的？1.固定价格的合同对于买方来说，包含了最多的风险；2.采用成本补偿合同，卖方可以得到最高的潜在收益；3.采用总价合同，卖方可以得到最高的潜在收益；4.单价合同在许多司法中是非法的。项目采购管理o项目采购管理包括从项目团队以外采购或获取产品、服务或

4、结果的过程。o本单元内容适用于采购的两方—买方和卖方，也同时适用于组织外部采购和组织内部部门间的采购，即适用于有正式合同的买卖关系，也适用于没有正式合同的买卖关系。o但是，本单元为了表述方便，做了如下假设：n假设项目团队是买方；n假设卖方来自于组织外部；n假设买卖双方之间存在正式的合同。o如果站在卖方的角度。比如，我们项目团队为某个客户提供一个电信解决方案，此时，我们就把执行该合同，作为一个完整的项目来进行管理。o合同就是项目启动和规划的重要输入。合同o合同是指对双方都具有约束力的协议书，使卖方有义务提供规定的产品、服务或成果，使买方有义务为卖方提供货币支付和等价

5、支付。o卖方：seller,contractor,subcontractor,vendor,serviceprovider,supplier;o买方：buyer,client,customer,primecontractor,contractor,acquiringorg.,gov.agency,servicerequester,purchaser.o在合同生命周期中，卖方角色的转变：Bidder>selectedsource>contractedsupplier.合同生命周期o项目采购管理过程中的各种活动形成了合同的生命周期。o一个项目中可能包含多个合同。每个合

6、同的生命周期可能并不重合。12.1规划采购o采购规划确定哪些项目需求可以通过从项目组织之外采购产品、服务或成果得以实现。包括：采购决策、采购方法以及潜在的卖方。o采购规划过程包括n是否采购、如何采购、采购什么、采购多少、何时采购等的确定n对采购决策施加影响，比如确定卖方是否需要有法律所要求的专业执业证书n在进行make-or-buydecision时候的风险分析n合同类型的选择12.1采购规划1.2.3.4.5.6.7.范围基线需求文档团队协议风险登记册风险相关的合同决策活动资源需求项目进度计划8.9.活动成本估算成本绩效基线依据1.2.3.自制或外购分析专家判断

7、合同类型工具与技术1.2.3.4.5.6.采购管理计划采购工作说明书自制或外购决策采购文件卖方选择标准变更请求成果10.企业环境因素11.组织过程资产11-1范围基线o范围说明书oWBSoWBS词典11-2需求文档o关于项目和产品的需求o关于合同和法律的需求nnnnn平等就业机会知识产权保险环境安全等11-3团队协议、合作协议o这些协议定义了两个或多个实体之间的合作关系，协议也定义了各方的买卖角色。o如果存在生效的团队协议，那么在项目采购规划之间，已经预先确定了卖方和买方的角色等。比如：长期合作协议等11-4风险登记册11-5风险相关的合同决策o在确定风险应对措施

8、的时候，有